论国企档案管理存在的问题与对策

摘 要：随着我国经济的不断发展，国企也在这股浪潮中不断的发展，国企不仅要发展经济，还要对企业的档案做好管理，长期以来企业的档案都没有得到应有的重视，档案的重要性是企业不可忽视的一部分，本文主要讨论的是国企档案管理存在的问题以及相应的解决对策。

关键词：国企 档案管理 对策

1.国企档案管理存在的问题

1.1企业的内部结构的变化影响企业档案管理的发展。伴随着现代化的企业的管理制度的不断完善，企业的内部管理结构和管理方式都在发生着变化，大部分的企业都取消了设立档案管理部门，而且企业内部的各个部门的成员的自身情况不一样，档案管理的环境也就不相同，这就导致企业的各成员的档案管理工作难以进行。随着产权的不断变动，致使国企的档案管理进入到一个真空的状态。由于我国的国有企业还没有完全的产权，国企自检的重组工作还没有涉及到产权的变动，。随着我国国家企业的不断改制，绝大多数的企业的档案管理机构已经被撤销，这就造成企业的工作人员的档案无人管理，企业内部形成档案工作无人管理的局面。

1.2国企内部的档案管理的规章制度还不完善。国企内部对档案管理的规章制度还完善，企业内部没有把工作直接放入到业务部门的职责范围之内，而且在企业的日常业务活动中已经形成了档案分散保存的形式，这就使得企业对员工档案的管理费用大大提高。

1.3国企内部对企业档案的管理手段还不够先进。国企内部对档案的管理手段还是不够先进，我国对档案的管理方式还是相对比较落后的，还没有完全跟上新形势的发展需要。由于相对落后的档案管理手段，造成一些企业投机取巧，利用企业内部对档案管理的薄弱行，进行一些违规经营，比如说，披露一些假信息，还有存在抽单、埋单的现象。1

根据上面我们总结的国企对档案管理存在的问题远远不止这三个方面，对于国企的档案管理工作来说，首先应该规范好企业内部的经营行为，规范好企业的经营行为的有效手段就是应该维护好档案的严肃性。从根本上防范并化解好企业的经营风险的前提就是应该增强企业内部控制的能力而且对企业来说企业的风险防范的第一道防线就是内部控制。国企的内部控制的水平的高低不仅可以体现企业对档案管理的好坏，也可以提高企业的管理水平。加强企业内部对档案的管理，可以促进企业不断完善企业对风险事前的防范、事中的控制以及事后的监督管理制度，也可以说企业的内部控制管理水平的高低可以真实得反映企业的档案管理水平。

2.国企对档案管理的对策分析

2.1国企内部应该提高对档案的管理意识。首先国企内部的档案管理部门应该重新做宣传、重新造势，并且在以后的工作中积极的探索出一条全新的对企业档案管理的工作方式，而且还要加大企业对档案管理的宣传力度，通过广大的新闻媒体，不断的宣传并推介企业对档案的规范管理，还有让企业的领导对企业内部的档案管理工作引起高度的重视，并通过行动进一步赢得社会各界的大力支持并在社会媒体的监督下，委企业的档案管理工作的顺利进行创造良好的氛围。

2.2国企内部应该不断收集并完善企业的档案信息资源。企业内部的档案管理部门应该及时的开展对企业员工的档案资料的收集和更新工作，对企业的档案信息的资源的扩充工作应该积极的咨询，论证，保证企业内部员工档案信息的正确无误。国企的档案管理部门的工作人员要明确档案管理工作的核心是为企业发展而服务的，并不断提高档案管理部门的工作人员对信息资源的认识，以此同时还要让企业的高层领导对企业的档案管理改变原有的看法，从战略上高度重视信息资源的开发与利用，进一步加强信息资源的管理工作，不断的提高企业的综合竞争力。国企的档案管理部门还要对企业的档案进行整理编研工作，不断的开展“以档养档，有偿服务”的新思路，企业还要注重培养、任用具有经营头脑和创新思维的人才，对于企业档案部门的管理人员自己应该不断提高自己的专业素质，还要具备超强的专业技术能力以及良好的信息素养，企业要不断扩充档案管理的高素质人才，为企业组织一批先进的高级的档案管理人才。

2.3国企内部控制的不严谨导致企业档案的流失。企业应该创建档案资产的评估机构，这样不仅可以把企业的档案资产作为有形的资产和无形的资产价值放到评估中的原始凭证中，还可以对企业的档案自身做一个正确的评估，尽可能的做到企业和国家之间的权益不受到影响，严格杜绝国有资产的大量流失。

2.4国有企业内部的行政主管部门应该加大力度对档案管理工作进行监督。企业的行政主管部门应该加大力度监督对档案的管理，这就需要：首先行政部门在对企业的档案进行监督管理时，应该明确监督管理的范畴，明确档案管理工作在企业管理工作中的位置，其次是在企业内部建立一套完整的监督控制制度，不断提高企业对档案管理的工作效率，最后是企业的行政部门对企业的档案管理工作的方式应该随着时代的发展而不断的改革。

3.结束语

随着经济科技的不断进步，我国国有企业的企业管理制度也在不断的发展，现代化的企业管理核心就是要明确企业的产权。加强对企业的档案管理工作，不仅是企业目前必须面对的问题之一，而且企业对档案管理的水平的高低完全可以体现企业的内部控制的水平，这两者是相辅相成的。国有企业对档案的管理工作不仅要不断的消除上面我们所说到的问题，还要通过实际行动来改革我国国有企业对档案管理工作的看法，不断的完善档案管理的工作，为我国国有企业的发展填写有力的一笔。

参考文献：

[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M]背景：中国档案出版，2002

[2]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2006

注 释：

1.朱玉媛.现代人事档案管理[M]背景：中国档案出版，2002