建筑施工企业工程成本控制探析

摘要:建筑施工企业的工程成本控制是企业生存和发展的基础和核心。阐述了建筑施工企业工程成本控制的内涵、特点、原则以及意义,结合工作实践,探讨了建筑施工企业工程成本控制中存在问题,提出了具体的成本控制措施,以期在企业的经营管理中起一定指导作用。

关键词:建筑;施工;企业;工程成本;控制

中图分类号:C93

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)15-0225-02

1 建筑施工企业工程成本控制概述

1.1 建筑施工企业工程成本控制的内涵

所谓建筑施工企业工程成本控制,是指施工企业以工程项目成本费用为控制对象,组织管理力量,采取合理有效措施,对工程项目施工生产全过程进行控制,及时纠正不利偏差,确保预先制定的成本管理目标实现的管理行为。

1.2 建筑施工企业工程成本控制特点

作为建筑施工企业工程成本控制对象的工程项目,往往都是临时组建,单独核算,且大多数远离企业本部,有较强的流动性,工期一般较长,且受各种外部因素的影响较大,因此其成本控制是一个系统工程。需要工程项目全体人员积极参与,协调配合,共同面对工程项目各种内外部影响因素,对项目施工的各个阶段,各个具体环节实施有效控制手段,保证施工任务的顺利完成。因此施工企业工程成本控制需要成本管理人员具备更强的协调组织能力。

1.3 建筑施工企业工程成本控制的基本原则

1.3.1 开源与节流相结合原则

降低项目成本,需要一面增加收入,一面节约支出。因此在成本控制中,应坚持开源与节流原则,即对每一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的预算收入,要经常性开展实际成本与预算收入的对比分析,找出成本节超原因,纠正项目成本的不利偏差。

1.3.2 全面控制原则

因为项目成本涉及到项目组织中的各个部门、单位和班组的工作业绩,与每个职工有着切身利益的关系,所以它是个全员控制的过程,要求做到人人有责,人人都参与。又因为项目成本的发生是一个连续的过程,成本控制的工作要随着项目进展的各个阶段连续进行,所以它又是个全过程控制。

1.3.3 动态控制原则

工程成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,因此必须在工程成本发生过程中,动态反应实际成本与目标值成本的偏差。若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。实施成本控制过程应遵循“例外”管理方法,所谓“例外”是指在工程项目建设活动中那些不经常出现,但一旦出现对成本目标的顺利完成影响重大的问题。

1.3.4 目标管理原则

目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把成本控制计划的方针、任务、目的和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的部门、单位和个人。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

1.3.5 责权利相结合的原则

在项目施工过程中项目经理、技术人员、业务管理人员以及施工队伍、班组都负有一定的成本控制责任,同时还享有成本控制的权力。做到责、权、利相结合就是在规定的权力范围内如何开支,开支多少,同时对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考证,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚,这样才能达到预期的效果,实现对成本的控制。

2 建筑施工企业工程成本控制存在的主要问题

2.1 劳动力调配不合理,计时工偏多

不严格按岗位、按需要配备人员,而且工时统计基础资料缺失或手续不全,计时工随意批,用工管理混乱。

2.2 机械设备使用效率偏低

应该自己购买的,却去外部去租赁;能按月租赁的按台班租赁;能只租一台的却租几台;机械设备有了故障不分析主客观原因,不追究当事人的责任。

2.3 无经济责任目标或不落实

绝大部分亏损的项目部,没有成本控制的总目标。有的虽有但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。

2.4 合同管理混乱

在亏损的项目部中,大多数合同管理意识淡薄,不遵循合同范本,不仔细推敲合同的

基本条款,签订有损企业利益的合同,导致企业遭受经济损失。

2.5 材料管理制度不健全或执行不力

不招标采购材料;购买材料无计划,采购数量的多少全在于项目经理甚至于个别材料员,结果导致材料的积压浪费。材料点收、保管、支用环节漏洞多,非正常损失大。

2.6 成本控制主体确立存在偏差

不少人认为项目成本控制应由财务部门和成本管理部门负责,而把项目经理及其他项目人员只看作生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,容易造成管理相互脱节。

2.7 项目成本控制责权利落实不到位

项目不及时考核,造成兑现不及时或无兑现意识,影响了成本控制人员的工作积极性,进而造成成本统计工作滞后,增大检查考核难度,使成本管理问题不能及时发现,更不能采取有效控制措施。

3 建筑施工企业工程工程成本控制对策

3.1 推行精细化管理,严格控制各主要成本要素

(1)人工费控制:要认真编制劳务用工计划,要尽量采用施工工序承包,要加强用工组织,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。

(2)材料费的控制:一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好对材料用量的控制和对材料价格进行控制两个方面的工作。要建立物资部门的责任成本,落实材料管理责任;要建立健全材料管理台账要规范物资招标程序,严格控制采购数量和质量,降低采购单价;要严格材料点收制度;要实行限额领料制度;要加强周转材料的方案比选、验收和保管,并落实使用责任。

(3)机械费的控制:要做好自购与租赁设备的方案比选;合理编制租赁设备计划,租赁费结算要尽量按实物完成工程量结算;要通过合理施工组织调配,减少机械台班消耗,提高完好率,同时,要加强现场设备的维修保养,降低大修支出,大型设备要实行单车核算。

3.2 技术与经济紧密配合,合理优化施工方案

技术与经济紧密配合应体现在项目实施的各个阶段,但确定项目施工方案的时候尤为重要。在这些情况下,成本控制人员应积极参与施工方案的制订,在确保达到设计要求的前提下,为项目谋取更大的利润。技术人员应提出能够达到设计意图的几套方案给成本控制人员进行比较论证,并将论证的结果作为确定施工方案的量化依据。施工单位提出的施工方案,应便于施工且利润空间较大。最优化的方案提出后,技术人员应充分利用施工工艺的特点,全力强调该方案的优点和对工程项目的适用性,提高业主单位通过的可能性。

3.3 建立责权利相结合的成本管理体制

责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则,建立一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利;在责任支配下完成工作任务后,需用一定奖励去刺激。使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,一切有章可循,有据可查。

3.4 加强安全管理,防范安全风险

对施工企业来说,项目施工安全事故足以击垮整个企业,因此必须在安全保护措施上增加投入或花费一定的管理精力,如不然一旦发生事故,就是人命关天的事情,企业由此造成的意外损失和后遗症将是得不偿失、无法量化的。要认真严格地按照安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。

3.5 抓好工程质量,避免返工损失

项目要增强法制观念,强化创优意识。坚持依法办事、按标准办事,把创优质工程作为企业发展的重要前提;要建立质量管理责任体系,强化全员质量意识和责任;要贯彻质量认证标准、强化过程控制。要根据工程项目的构成情况、难易程度、施工合同要求,确定创优目标,明确创优标准,编制创优计划,分解好岗位创优和工序创优责任。要从激励和约束两个方面,增强项目创优的责任感和紧迫感。

参考文献

[1]唐振达.对施工企业成本控制有效性问题的破解[J].会计之友,2008,(1).

[2]徐寒,李帝扶主编.成本决定盈亏[M].广州:广州出版社,2005,(1).