试论现代企业成本和期间费用的控制

时间:2022-09-04 11:53:01

试论现代企业成本和期间费用的控制

摘要:在激烈的市场经济竞争条件下,企业要想做大、做强,在不考虑技术以及资金等因素的基础上,企业的成本期间费用成为影响企业发展壮大的关键要素。企业成本和期间费用控制着企业管理活动的命脉,对企业成本以及期间费用的控制好与坏,直接影响企业的成本以及利润的高低和企业管理水平以及市场竞争力的提升。任何一个现代企业在市场经济竞争中要想立于不败之地,在市场中获取巨大的经济效益,必须加强对企业成本和期间费用的核算,健全和完善企业成本费用体系,这同时也是企业经济管理活动的重要内容。

关键词:现代企业 成本 期间费用 控制

一、前言

面对愈演愈烈的欧洲债务危机,降低生产成本成为了许多企业核心的竞争力,这就对企业有了新的要求,即在内部企业尽可能的进行成本削减和费用控制。然而对多数企业来说,传统意义上的成本控制的效果不大,传统的成本控制方法带来的压缩成本的空间太小,且过度进行成本控制会降低产品质量或者牺牲服务质量,从总体上来看,这严重降低了企业的市场竞争能力。因此,企业除了采用传统的成本控制方法外,还须结合现在的社会发展需要,把企业的成本控制和企业竞争力的提升联系在一起。文章对企业成本和期间费用控制的含义以及存在的问题和对策等进行简单分析。

二、现代企业成本和期间费用的概述

1、企业成本控制的概述

企业的成本控制就是指在企业进行生产经营活动时,遵循事先预定好的的成本核算目标,对产品成本费用的所有构成进行严格的计算和监督,及时的对偏差进行揭示,同时采取有效措施对不利差异纠正,使得产品的实际成本控制在既定的范围之内。

成本控制作为现代企业财务的管理的重要内容,同时也是影响企业进一步发展关键的环节。成本控制有广义和狭义之区别,成本控制的广义和狭义的具体区别见表一:

表一.成本控制的广义和狭义一览表

2、期间费用的概述

企业发生在本期的并且不能直接或间接计入营业成本的,而是直接归入当期损益的各种费用我们把这些费用称之为期间费用。期间费用主要有三类,即销售费用、财务费用和管理费用。而我们熟知的“当期费用”一般就是指某个特定会计期间的销售费用、财务费用、管理费用。

三、企业成本和期间费用控制现状

1、企业整体利润空间降低

目前,随着社会主义市场经济体制的日益完善,企业的各项经济活动需要在媒体以及和社会的监督下进行。不断发展的企业,只有加强对企业内部的成本管理以及期间费用的控制,企业才能获得丰厚的利润。

2、企业成本管理工作难度大

现代社会企业生产的产品的技术含量越来越高,工艺也日益复杂。但是生产原材料的品种、规格有很大的差异,即使是同种的材料也存在着质量、档次以及价格上的差异,在进行成本分析、预算以及口径时很难统一。因此,企业的成本制定不准确,预算的难度大,无法调动成本节约的积极性。

3、忽略期间费用管理

在生产经营中企业往往只看到成本控制的重要性,通常会忽视期间费用,这使得期间费用的管理水平较低,并且期间费用的计划不到位,无法对期间费用做出合理的规划,对期间费用的支出的方式和效果很难进行管理。

四、加强企业成本和期间费用控制研究

1、严格控制预算、降低成本

全面预算管理在企业的生产管理中起着重要的作用,如控制费用、压缩成本支出,目标激励、增加收人、及有效奖惩等,同时要对各种经营数据进行严密的控制,最大地节约支出,减少浪费,及时调整战略,充分发挥有限资源的优势,这是实现降低成本最好的、最有效的管理手段。

2、加强预算过程的控制

企业的竞争本质上还是成本的竞争,相对于收人来说成本费用更容易受到内部的约束和控制,因此控制成本费用的特别重要,成本费用的控制之所以效果差主要是没有与企业的特点和管理相结合,未找到有效的手段。其次,在全面预算管理几个环节中,执行控制尤其重要。执行控制做的不好,就算编制的预算再好,企业的成本和期间费用控制也不会地实现。再次,实施全面预算,强化预算主体的核算,对预算过程的执行,做到按业务核算,改变“财务核算”的模式为“责任单位自己核算”的新模式,这有助于实现自我约束、自我管理、自我激励的目的。

3、对企业期间费用的管理与控制

财务部门根据企业以往的经营计划将费用分摊到销售、售后等部门,制定相应的预算;对企业的办公费、印刷费等由企业统一采购办理;水电费由公司管理部门经审核后报销;报销的费用必须使用的是合理、有效、合法、真实的凭证,且发生的费用需要报销时必须遵循企业规定填写报销单据,不能肆意填写。财务部门按照企业管理办法对各种费用进行审核,不满足要求的规定不予报销。

五、对企业成本和期间费用的控制措施方法

降低企业的生产成本和期间费用,对企业成本和期间费用的控制,既要开源又节流,二者无论缺少谁,都会对企业的生产经营效果产生影响,与企业开展降低生产成本和期间费用的初衷背道而驰,达不到企业的目的。以建筑企业为例进行分析,企业的开源阶段是工程投标;节流阶段是施工准备工作、竣工结算等工作。建筑企业只有做好从项目的投标到竣工结算的成本以及期间费用的工作,才能够降低企业成本,提高经济效益。

1、投标阶段成本和期间费用控制

对项目的成本的预算进行控制,明确工程成本的期望值,对利润值进行预算,同时根据施工的图纸对工程项目进行分解,结合现场的勘探情况,确定方案投标成本,最后分析竞争对手的资料如技术、投标技巧以及管理水平等,确定适合本公司的投标报价。但是企业的生产活动还没有开始施工,在施工期间定会发生诸多的费用,为此要对企业的前期成本进行控制并力争高价中标,从而减轻对成本和期间费用控制的压力。

2、施工准备工作阶段成本控制

充分发挥工作人员的能动性,开展科学的施工组织工作,对资源进行合理的配置,进行合理的工作流程及程序,确保施工工作的顺利实施,减少因重复施工或者突击施工带来的各种费用,期间费用进行合理的控制。同时企业的财务人员在编制责任成本预算时要依据项目的内容、取费标准、预算定额、结算价格进行编制,以责任书的形式委托项目经理进行实施,奖励节约惩罚浪费,充分调动各组织、各部门的生产积极性。

3、施工工作阶段成本控制

推行成本经济责任制,依据标准成本对目标的计划成本进行分解,建立规范的制度。对材料费、人工费、机械费的审批以及支出进行严格的把控,控制好管理和间接费用的支出,确保实际成本维持在标准成本的范围之内,实现低成本、高效益的目标。

六、加强现代企业成本和期间费用的控制对策

1、树立成本控制的效益思想

现代企业必须要以市场需求为导向,要在对自己的产品以及服务求精的基础上,实现企业利润的最大化。企业成本管理的支配思想是成本效益观念,即从投入、产出之间的比率分析、看待成本投入的必要性,在产品和服务不变的前提下,以最小的成本,获取最大的经济利润。

2、建立监督和激励机制,更好地控制采购价格

为了对采购价格进行更好的控制,成立价格监督部门,定期核对供应价格的信息,分析现有价格水平,对价格进行档案是其主要工作内容。并且要求采购部门及时向监督部门报告采购的产品的品种、数量、价格等。监督部门可与搜集的市场价格信息核对,来对采购费用进行控制。建立和完善采购成本的考核机制,同过奖惩对员工进行激励。

3、强化期间费用的管理,控制不合理的支出

间接费用是指企业的管理费用、销售费用以及财务费用,为了更好的对期间费用进行管理:①将费用按费用性质划分为固定费用和变动费用;②日常支出费用出入库研讨;③话费采用定额补助的方式;④实行严格的费用开支审批制度;⑤销售费用的固定和提成的方式。

4、完善产品成本信息的管理

企业需要健全内部控制制度,如此可以确保会计等信息资料的真实;提高会计从业人员的道德素养。同时要对产品来源成本、后勤成本、技术成本、库存成本、生产成本、销售成本、维修成本等都要严格的控制,从而增强产品在市场中占有率。

七、结束语

只有在企业的生产、建设等各环节对企业成本和期间费用进行控制,充分发挥财务人员的作用,实现企业的现代管理,才能确保企业降耗增效目标的实现。

参考文献:

[1]张淑莲.浅谈企业成本的控制[J].辽宁教育行政学院学报,2007(4)

[2]彭培鑫,朱学义.对完善煤炭企业成本核算体系的探讨[J].集团经济研究,2007(36)

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[4]丁芳竹.试论期间费用与会计控制的关系[J].时代金融(下旬),2012(9)

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