刍议岗位轮换在医院会计中的应用

时间:2022-09-02 10:42:15

刍议岗位轮换在医院会计中的应用

摘要:市场经济飞速发展,各行各业管理的制度也不断地在进行改革,医院的财务工作同样不断地在进行更新,这就要求了医院的会计人员在财务管理水平和业务素质上进一步的提高,在医院实行岗位轮换就成为了加强财务上管理的新形势。这是医院提升会计人员的工作水平中一个切实可行的方式。本文针对岗位轮换制度在医院会计中的应用进行简单的探讨,事实证明了这种制度在医院的会计管理中有着重要作用。

关键词:岗位轮换;医院;会计;应用

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01

会计的基础工作是财政经济和会计工作的一个基础环节。在最近的几年中,随着会计工作的力度不断加强和会计工作水平的不断提高,其在维护经济、稳定社会发展和提高企业经济效益中发挥着非常重要的作用。对于医院来说,实行会计人员有计划岗位轮换的制度,对医院内部的监督控制非常有利,同时也利于提升会计管理的水平和会计人员业务的素质。

一、岗位轮换制度的优点

1.提高员工工作的新鲜感

在任何的工作之中都需要有非常好的新鲜感和挑战性,在一个岗位上工作太久,便容易形成一种惰性,然而实行岗位轮换则会有效提高会计人员对于工作充满新鲜感,从而激发他们的挑战性和求知欲,更好地熟悉适应新岗位。

2.加强团队的协作

对于会计工作来说,它不是一个独立工作,它由许多的环节组成,从出纳到会计结算到会计核算到账务处理最后到会计报表的编制,这些都是不能缺少的,而且环环相扣,一旦出现错误就会导致会计报表的不真实,通过岗位的轮换,每个人都有机会体会其他岗位的工作,对彼此之间的工作相互了解,就会尽量避免出现过多的差错。同时也能加强医院会计的全面了解,提高了对问题分析的全局能力,开阔眼界,也提高了知识面。

3.加强医院内部的监督

实行岗位轮换的制度,会在医院的内部形成内部牵制和内部检查的记录,有效防止了会计人员长期在一个岗位发生的违纪腐败现象。

二、医院会计人员、会计岗位的特点

1.医院这个特殊服务行业,会计人员和会计岗位都有着一定特殊性,医院的财务科下设置的住院收费处、门诊收费处、处理本源以及社保办公室的会计处,这些岗位都归属财务科的统一领导下,会计人员部门、岗位的不同,工作的性质就会有着很大差距。

2.因为许多的历史原因,在医院的会计人员整体的素质不够高、学历低,本科之上的很少,还有一些是因为医院留下闲置的人员转岗来的,没有经过专业的教育。

3.因为医院属于治疗机构,状态长期稳定,特别是内部管理岗位缺乏竞争性质。稳定收入、稳定环境,加上现行薪酬分配的制度,导致了会计人员逐渐丧失了学习的积极性,创新意识也逐渐下降。许多医院的会计人员在医院一工作就是几十年,不进行长期流动,导致了职业怠倦的想先产生,对于医院发展不关心,只按照规定来完成自己该做的工作。

4.平时会计人员都会以自己部门的利益为重,各个岗位与部门之间缺少相互的理解和团队合作精神,不以医院财务大局为重,甚至出现了相互抱怨或互相攀比的现象发生,导致了岗位知识的垄断现象,严重影响会计人员整体素质的提高,还加大了岗位对于某个员工以来的性质,给医院财务管理的工作带来很大难度。

三、实行岗位轮换需要注意的问题

1.在进行岗位轮换时需要遵循整体的稳定和局部轮换的原则

在医院实行岗位轮换制度时,需要严格遵循整体结构的稳定与轮换局部的原则,不可以采取大换班的方式来进行轮换。经过一定时期在进行有效的整体岗位轮换。这样就不会考虑岗位的轮换而对会计业务顺利的开展有一定影响,从而确保了财务工作质量。另外,在进行岗位轮换的时候要尽量依照会计核算时的运行程序,逐步进行轮换,例如原来在出纳岗位工作的人员,要轮换到会计结算的岗位进行工作,并不是直接轮换到会计报表的岗位中,这样不利于对工作的熟悉。

2.依照各个岗位的情况来制定岗位轮换周期

医院岗位轮换周期可以根据各个岗位的实际情况确定,其中做主管的会计岗位相对会稳定一些,轮换的周期可以较长一些,出纳岗位的工作会相对比较简单,轮换的周期也可以相对的短一些,但是不能够过于频繁,一般适合用两年以上作为轮换的周期。

3.岗位轮换的人员需要有一技之长

在医院会计的岗位轮换中,其参与轮换的人员需要有自身的技术特点,又或者在进行岗位轮换前必须对上岗工作需要的知识有一定的了解,这样可以有利于轮岗人员快速进入工作的角色中,又可以在业务上面有一定的长进。

4.做好轮岗的交接工作

在医院会计轮岗的过程中要严格执行前岗会计工作移交的相关规定,移交的人员要尽量将问题在轮岗之前解决,暂时处理不清楚的需要对接岗的人员清楚交代,并坚持将问题在任期内解决完成。

5.为每一个会计岗位人员制定有效的目标责任制

医院要对于每一个进行岗位轮换的人员,对照其自身的责任进行考核,并作为评定职称和晋级的有效依据,与个人实际的利益有效结合,更好地将轮换制度实行下去,并有效实现医院的财务管理工作的最优化。

四、总结

由此可见,医院有效实行会计人员的岗位轮换制度,不仅有利于医院会计人员对不同岗位职能的熟悉,同时也可以有效防止违纪腐败的现象发生在会计人员身上,用岗位轮换的制度能有效保证会计人员能够依法履行自身的责任,使医院的会计工作走上一条规范化的道路。

参考文献:

[1]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化,2008(21).

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[3]李鸣鸣.强化会计内部控制实行岗位定期轮换——学习修订后的《会计法》的思考[J].知识经济,2007(12).

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