浅谈林业单位档案管理工作的创新机制

【前言】浅谈林业单位档案管理工作的创新机制由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。园林单位档案工作者创新来自对本职业档案管理的创新想法，没有创新的想法和认识，档案创新就无从谈起。网络经济和信息时代是一种全新的时代，创新是这个时代的灵魂，特别是在档案工作网络化、电子化方面，渗透创新思想、创新理念，创新实践。档案工作者必须广泛涉猎档...

摘要 ：创新是推动事业发展的动力源泉。林业单位要开创档案管理的新局面，就要切实联系工作实践，做到与时俱迸，大胆创新档案管理的工作机制。

关键词 ：林业单位 档案管理 创新 信息化

创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。同样，创新也是园林单位档案工作保持生机的力量源泉。尤其在信息和知识经济时代，林业单位档案工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进、开拓创新，以创新思维指导档案工作实践，使档案管理更好地适应新时期快速发展的要求。以下是笔者在实践工作中的几点粗浅的看法。

一、园林单位档案工作创新思考

1、意识创新

园林单位档案工作者创新来自对本职业档案管理的创新想法，没有创新的想法和认识，档案创新就无从谈起。网络经济和信息时代是一种全新的时代，创新是这个时代的灵魂，特别是在档案工作网络化、电子化方面，渗透创新思想、创新理念，创新实践。档案工作者必须广泛涉猎档案专业知识和园林建设学科知识，不断完善知识结构。

2、知识创新

档案工作具有档案信息资源的采集、存储、传递与开发利用的综合性、交叉性和应用性的特点，并吸收管理科学和信息科学的先进理论。在现代科学技术飞速发展条件下，园林档案工作在高度发展的信息社会有其自身的价值。因此，园林档案工作者必须优化知识结构，使自己成为适应、符合时代要求专业人才。

3、能力创新

电子文件的产生、传递一般都是基于网络环境，而信息技术的发展变化更新换代速度非常快，信息的生产速度和存储能力极大的提高，对文件、档案工作造成极大的压力，档案工作者不但要有利用网络进行档案信息的应用开发的能力，还要有培养自己对新知识的补充和善于把知识转化为有效服务能力，培养自己创造新理论、新技术的能力。

二、信息化建设对园林单位档案工作的影响

信息化正以无坚不摧的态势席卷全球，影响着人类历史文化的进程，无疑也影响着传统档案工作管理模式更替的进程。面对信息时代带来的发展机会，园林单位的档案工作也发生了巨大的变革。依托计算机网络技术，建立高效、方便、快捷的档案信息系统，更好地服务于企业的发展。同时信息化的管理对于信息的处理，信息的干预以及信息的扩张性对于传统的园林档案管理都具有一定的完善性。

1、信息化建设给林业单位的档案工作提出了技术管理的新要求。电子政务、文档一体化管理系统的应用，将电子档案信息网络技术服务于林业单位的管理，重组企业业务流程，改变和增加企业档案工作内容，大大提高工作效率。首先加快企业信息化建设，从电子政务着手。以拓展现行文件的生成背景、环境及整个过程，同时还对档案的前身现行文件形成的要求，不仅限于传统的归档环节，而是延伸到对现行文件生成系统的开发设计，提出功能需求，增加了档案工作的内容。其次，加快企业信息化建设，从参与文档一体化管理系统入手。档案部门渗透到与档案管理职能密切相关的信息软件设计开发工作。

2、信息化建设改变了林业单位的内部管理，提高效能和监管能力。企业管理流程重组，使得文件、档案管理职能融入业务流程，并与业务职能的履行密不可分。

3、加快信息化建设，也是充分开发利用档案信息资源的需要。随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源。档案是一种重要的信息资源，是整个社会信息系统的基石之一。信息技术的迅猛发展和广泛应用，为档案信息资源的开发创造了条件。加强企业信息化，可使档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，使之成为林业单位对档案信息的需要，成为林业单位档案工作创新的需要。

三、林业单位档案管理工作的创新原则

拓展林业单位档案的开发利用，改善服务方式是林业单位档案工作创新的目的按照“坚持创新，突出服务”的工作思路，加强档案业务建设的目的就是拓展档案的开发利用，提供优质服务。一是档案开发利用要向深层次转化。根据林业单位生产建设、发展的规律和特点编研一些有价值的资料;二是向多种服务转化。除了做好上门利用服务外，还要主动参与和了解有关重大工程项目建设的前期准备工作，建立咨询服务等。三是改进服务方式，更新服务手段，提高服务水平，提升服务功能。

1、建立现代新型档案馆库的工作原则

林业单位的信息化建设发展趋势催生了档案管理工作的新理念，现代新型的档案馆库，不在是各自孤立、自行其是的独立个体，而是整个档案信息利用网络的一个节点。它既是整个档案信息网络的提供源，又是档案信息接受源、利用点，确立“协调、规范、开放、服务”的工作理念，建立全新的工作机制，使档案工作有着蓬勃向上的生机和活力。

2、坚持协调发展原则

努力与社会的信息需求相协调，与社会经济基础相协调。与信息技术发展相协调，与地区或全国林业单位档案信息化工程建设相协调。追求协调发展，也是与社会经济同步发展的需要。

3、坚持效益服务原则

市场经济实质是效益经济。作单位档案工作创新的内容，作为一种全新的管理模式，应该考虑效益优位，更有效地发挥创新机制模式，还应处理好效益与服务之间的关系，求效益，重服务。

总之，创新是时代的要求，是林业单位发展的需要。林业单位档案工作创新是为档案管理工作重心转移服务，有利于企业档案信息资源的发挥作用，有利于档案信息“大服务”观的形成，有利于档案事业的做大做强。

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