高职院校图书馆过刊管理与利用的有效途径

摘要：文章阐述了过刊资源的利用价值。通过建立合理的藏刊体系，创新过刊管理和服务模式，拓展过刊资源的利用途径，使其发挥最大效益。

关键词：图书馆 创新服务 过刊管理与利用

馆藏过刊是高职院校图书馆文献信息资源的一个重要组成部分，蕴藏着巨大的信息量，具有独特的利用价值。它能系统地反映不同时期的科技、教育、经济与社会发展的最新动态，记载着各种理论、数据、科技史实、方法和专业技术成果等，是学校开展科学研究、教育教学和生产实践的一个必不可少的参考信息源。但是，由于观念及管理的陈旧，不少高职院校的过刊重藏轻用，没能发挥最大效用，造成资源浪费。如何深入开展过刊信息资源的管理与有效利用，是摆在图书馆工作者面前一个亟待解决的问题。

一、转变传统观念，正确认识过刊的利用价值

所谓过刊，就是指上一年度下架的期刊，合订成册后重新进行分类编目，分配到过刊阅览室供读者查阅的一种刊物。随着信息技术的快速增长，不少读者和图书管理人员片面地认为信息的内容越新越好，只对现刊感兴趣，而过刊就是旧书刊甚至是过期无用的废刊，没有利用价值。这种传统的观念，导致大量过刊资源闲置浪费。实际上，过刊蕴藏着丰富的、独特的文献价值，专业性很强，具有一定的学术性、研究性和应用性；其内容广泛、数量多、信息量大，储备的信息又具有连续性和完整性。过刊的文献信息反映某一时期的历史动态、科研技术成果等，既是各专业学科的历史沿革，又是各学科发展的基础及未来发展的方向。作为图书馆工作人员，要及时转变重现刊轻过刊、重藏轻用的观念，并及时引导读者正确认识过刊的利用价值。

二、以教学科研和读者需求为导向，建立合理的藏刊体系

图书馆是以学校的专业结构、课程设置、教学需求、科研动态及学科发展的需求为导向，广泛听取专家、学科带头人、骨干教师及读者的意见，并依据馆员掌握的读者借阅期刊的情况统计等，了解读者的需求方向，确定收藏过刊的范围。既注重收集与学校所设专业密切相关的重点专业期刊，更兼顾有利于指导教学实践的具有技能实用性的期刊，使馆藏过刊结构符合教学、科研和学科发展的需要，符合师生的借阅需求。

三、加强过刊管理，提供服务保障

1.做好过刊的整理、装订

期刊下架后，要及时整理、统计、催缺、修补；收集齐全后，标明期刊分类号、所缺期号，打包外送加工。

2.制定行之有效的管理制度

要做好过刊的管理工作，需要建立一套完整、严格的规章制度。图书馆详细制定了《读者手册》，包括读者入馆须知、文明公约、阅览制度、报刊遗失损坏的赔偿制度等，使过刊管理工作有章可循。

3.加强过刊管理人员的责任意识

值班人员要随时巡查，对读者撕页、乱涂及其他不文明行为等，应及时发现，进行批评教育，并按相关制度处罚；指导读者养成使用代书板的习惯，对乱放、错放的过刊，及时顺架归位；有破损、撕毁书刊，要及时修补；对书标脱落或字迹淡化的情况，及时处理。

四、创新服务意识，拓展过刊资源的利用途径

1.加强过刊文献的宣传

过刊文献信息是教学科研中不可缺少的资料来源。为使其充分发挥作用，图书馆通过图书馆网站、院报、宿舍文化报、宣传栏等宣传工具，宣传过刊资源的重要价值、管理制度和服务方式，扩大过刊资源的影响，吸引读者来馆阅览，提高过刊的利用率。

2.提供过刊的咨询导读及印刷服务

强化服务的主动性，有针对性地向读者推荐藏刊，耐心解答读者在利用过刊资源时碰到的疑难问题，做到为人找刊、为刊找人，并做好过刊的印刷工作，满足读者需求，使有限的过刊资源发挥最大的作用。

3.做好过刊文献开发，实现网络资源共享

结合教学科研及学科发展的需要，编制各类专题数据库、索引、文摘、综述等；利用现实和虚拟馆藏，建设具有学科专业特色的数据库，使读者通过网络平台迅速地检索到所需要的文献资料，改变传统被动的服务模式，实现过刊资源网络化、数字化、现代化的管理。

4.开展定题服务，做好信息传递

深入到教学科研工作中，围绕各专业学科选定的重点课题积极开展定题服务，收集、整理编制专题目录，提供全面的信息情报服务，并不断搜集与课题相关的最前沿科技成果，为课题做好导向和参考借鉴。

总之，要做好高职院校图书馆过刊资源的管理和有效利用，应及时转变传统观念，大胆改革过刊管理、服务模式，勇于创新，积极拓展过刊资源的利用途径，更好地为教学科研和读者服务，使馆藏资源发挥最大的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]曾文珍.高校图书馆过刊文献资源的开发与利用[J].科技情报开发与经济,2003(11).

[2]陈志勇.信息时代高校图书馆过刊的管与用[J].继续教育研究,2009(5)．

（作者单位：烟台工程职业技术学院图书馆）