自动播放且配音同步的多媒体演示课件设计与制作

摘要:该文主要是介绍在PowerPoint中通过录制旁白、插入声音、排练计时、嵌入声音等方法,设计制作可自动播放且配音同步的多媒体演示课件。

关键词:录制旁白;插入声音;排练计时;嵌入声音

中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)16-4514-02

On the Designing and Manufacture of Auto Play and Voice Synchronized Multimedia Presentation

RAN Li-long

(Southwestern University School of Network Education, Mianyang 621000, China)

Abstract: This article is to introduce the automatically-play-and-voice-synchronized multimedia presentation courseware through recording narration, insert a sound, rehearsal time, embedded voice and other methods in PowerPoint.

Key words: record voice-over; insert sound; rehearse time; embedded sound

PowerPoint是微软公司开发的优秀演示文稿软件。使用PowerPoint制作多媒体演示课件,已经成为课堂教学、演讲、报告最常使用的工具软件。在一些课堂和报告中教师或报告人有时需要演示课件或文稿可以根据需要自动播放并且有同步的配音,下面将介绍在Powerpoint2003中根据不同需求进行设计制作的方法。

1 录制旁白配音

第一种方法比较简单,适合于少量配音的多媒体课件。

设置好电脑话筒,用鼠标左键点击菜单中的“幻灯片放映”-->“录制旁白”,即弹出“录制旁白”对话框(见图1)。

在图1所示的“录制旁白”对话框中,用鼠标左键点击“设置话筒级别”弹出“话筒检查”对话框,检查话筒的工作状态和音量大小,然后“确定”。用鼠标左键点击“更改质量”, 弹出“声音选定”对话框,在这个对话框中,设定好声音质量,然后“确定”。

特别要指出的是,在图1所示的“录制旁白”对话框中,您一定要勾选“链接旁白”,用鼠标左键点击“浏览”按钮,选择目录,目录最好是和PPT文件在同一目录下,方便音频文件拷贝。

在图1所示的“录制旁白”对话框中,用鼠标左键点击“确定”。开始录音和幻灯片排练计时,退出幻灯片放映则停止录音和计时,在回答 Microsoft PowerPoint 关于“是否保存排练时间”等问题后结束录制旁白。此配音方式是每张幻灯片都有一个配音,声音是WAV格式文件。

2 插入配音声音及设置

1) 插入配音

对于配音较长的多媒体课件,一般是在音频编辑软件中将配音录制并编辑好,常见的音频编辑软件有Cooledit、Soundforg、GoldWave等,常用的音频文件格式是MP3。

音频编辑好后,用鼠标左键点击菜单中的“插入”-->“影片和声音”-->“文件中的声音”,弹出“插入声音”对话框,选中事先编辑或者已有的声音文件,然后“确定”,在弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音?”对话框中选择“自动”。这样,您就完成了为幻灯片插入配音。

2) 配音播放设置

要使配音在多张幻灯片或确定的幻灯片中播放,需要对声音进行设置。在插入配音的幻灯片的“自定义动画”任务窗格中,鼠标左键双击配音列表,弹出“播放声音”对话框(如图2)。在“播放声音”对话框中,可以设置配音开始播放的位置和时间,以及配音停止播放的幻灯片的位置。如果需要配音在整个演示文稿中播放,则在“在(F): 张幻灯片后”中输入该演示文稿的幻灯片总数。这样配音不会因幻灯片的切换而停止播放。

3) 排练计时

要幻灯片自动播放并与配音同步,还需要对幻灯片进行排练计时。鼠标左键单击“幻灯片放映”中“排练计时”命令。幻灯片开始放映并计时,根据配音切换相应的幻灯片,使幻灯片放映和配音同步,排练计时结束后选择保留幻灯片排练计时。这样就实现了幻灯片自动播放时与配音的同步。需要提醒的是在进行排练计时前应将幻灯片的切换、动画等都设置完毕。

如果在幻灯片自动播放过程中出现了有一两张幻灯片和配音不同步的现象,可以在相应幻灯片的“幻灯片切换”任务窗格中“换片方式”中对“每隔…”中的时间进行适当的调整(如图3),不需要对幻灯片重新排练计时。

要演示文稿打开后自动播放,可以将制作好的演示文稿另存为PPS格式的文件。如果是拷贝到其他计算机中播放,还可以将演示文稿打包,打包的演示文稿文件可以脱离PowerPoint环境进行播放。

3 嵌入配音声音

自动播放且配音同步的演示文稿做好了,但是产生了一系列隐形的外部链接文件,当文档拷贝到其他计算机上播放时,如果没有拷贝相应的声音文件,则配音将无法播放。由于目录的变化引起配音的链接地址变换,也会影响声音的播放,下面介绍如何将配音文件嵌入到PPT文档中。

简单的方法是把音频文件的格式改为“WAV”格式就能实现“嵌入或融入”, 而不再是“链接”。但是,音频文件转换成“WAV”格式后的文件尺寸极大,占资源,费时间。配音时间较短的音频可以采用此方法。如何能够将MP3音频文件嵌入到演示文稿中呢?我们可以使用“MP3AddIn插件”实现这一功能。

MP3 AddIn插件的工作原理是给MP3格式文件增加一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3格式文件误当作WAV格式文件来处理,由于只是重新书写MP3格式文件的文件头,插件处理生成的新的假WAV格式文件仅比原始MP3格式文件大两个字节。这样即既保持了MP3格式文件体积小的优势,又能内嵌到PPT文档中使用,一举两得。实施方法步骤如下:

1) 改变默认设置

PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音频文件,这肯定不够,需要解除这个音频文件大小的限制。解除限制的具体方法是:在“PowerPoint”中打开菜单“工具”-->“选项”命令,在“选项”对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”的数值更改为“50000”KB(如图4),点击“确定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音频文件了。

2) 下载并安装MP3 AddIn插件:

在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。

软件名称:MP3 AddIn

软件类型:免费软件

软件作者:TopByteLabs

下载地址:/freestuff/download/mp3addin.msi

照此地址下载后安装即可使用,过程中跳出的警示窗放行即可。

3) 要把MP3配音文件嵌入到PPT文档时,必须先回到并激活第一张幻灯,然后依次点击“插入、影片和声音”、“MP3 from file”,而后在对话框中选中MP3配音文件,在随后弹出的选择框内点选“automatically”,马上就会在页面中显示一个小喇叭图标。

4) 验证是否成功嵌入

用右键单击这个小喇叭图标,在弹出的菜单点击“编辑声音对象”命令,弹出“声音选项”对话框,在“信息”中提示写有“包含在演示文稿中”(如图5),则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,也就可以放心发送或拷贝此PPT文件,在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐,很方便。如果没有提示“包含在演示文稿中”,而只显示文件路径,则说明没有成功嵌入,可考虑“(1)、(2)”两项工作是否未做妥当或去查看配音文件大小是否超过了设置限制等。

参考文献:

[1] 王基生,冉利龙.计算机应用基础[M].成都:电子科技大学出版社,2009.