计算机技术在事业单位的集成管理中的应用思路探讨

【摘要】当今世界科技的发展日新月异，计算机技术的普及应用加速了经济增长的速度。电脑从开始的诞生到如今的普及与经济的增长相辅相成，一方面经济的腾飞促进了电子技术的革新，另一方面电子技术的革新又加速了经济的增长。事业单位的管理相较于传统的方法已逐渐开始引用计算机技术，而传统的管理手段也存在着各种较为显见的弊端。故本文将就计算机技术在事业管理中的应用来进行探讨，使计算机技术的应用在管理中有一个较为深刻的认知。

【关键词】计算机技术 事业单位 集成管理

现如今互联网的发展已经渗透到人们生活的各个领域，企业的发展离不开高端的计算机技术的支持。无论我们走到那都可以看到计算机的普及给人们生活带来的便利，从互联网通信到网络购物，计算机技术及渗透到生活的方方面面。同时智能化的管理手段也成为企业成功的必不可少，其高效率，易操作性加强了事业单位的管理。传统的管理方法已逐渐显出劣势，新技术的应用才是成功的王道，由此计算机技术的使用可加强事业单位的管理。

一、事业单位的管理中存在的缺陷

（一）管理手段和管理工具的落后造成的效率低下

很多企业的管理流于形式仍沿用传统的管理手段，而传统的管理手段又存在相当多的弊端。首先传统的管理方法重视制度，控制和约束，高层领导决策下层执行，造成任务执行效率低且质量不高。制度的约束也一定成度上打击到员工的工作积极性，和忠诚性。虽然有些企业采用了一些较为新式的管理方法，重视人才及自主，但效率并没有较为显见的提高。而管理工具的落后则是管理中的硬伤，如同电脑的配置，即使是电脑大神遇到低配置的电脑想必也是束手无策。管理中采用手工计算及人工编制的手段不仅耗时，而且支出也较为大，且效率低。且人工管理的影响因素也较为多，受环境的影响较大，这也是拉低事业单位的管理的效用的一个方面。

（二）管理形式的落后造成的资源浪费

事业单位的办公室用品的领用通常没有限定的额度在人工管理的方式下，一些公共设备的购买也没有详细的规划和资金计算，甚至于很多配置根本没有得到有效的利用，积存最后导致设施报废。而企业的高层领导相较于更重视企业的经济发展趋势，部分成度上忽视资源浪费问题，导致资源没有得到有效利用。

二、集成管理的在事业单位管理中的优势

（一）集成管理的定义及其重要性

所谓的集成管理指的是集效率和效果并重的一体化管理模式，不同于传统管理模式集成管理的核心是以集成的管理和理念结合科学知识，人才，信息等智力资源达成一体化的管理理念和思想。而由于集成管理的特殊性，使得其在事业单位的管理中产生的效果通常能达到1+1>2的管理效果。

集成化的管理由上文可知是运用知识和科学技术的智能一体化管理，而智能化是企业经济运行所追求的。一个成功的事业单位不能缺少集成化的管理，无论是对人才还是对资源的整合。

（二）集成管理在事业单位管理中的优势

关于集成管理在事业单位管理的优势，我们以物流企业的集成管理为例分析。物流企业的管理相对于其他事业单位的管理具有更强的目标性，且物流企业的管理较其他事业单位更复杂一些。物流企业是以货物的采购，运输，和配送为主链，而从主链又有许多支链的延伸。然而在这样一个庞大的需要管理的系统，物流企业必须采用集成的管理模式才能使企业最大成度的经济运行。物流的各个供应须看成一个整体，将各个系统看成一个集成系统来进行管理，使其总成本达到最小，库存量达到最少从而实现物流的经济运行，且收获良好服务口碑。物流企业的运行通常是从内部到外部一致性的集成管理，从而在物流的未端有效的保证货物的质量，完成圆满的物流配送链。

三、计算机技术在事业单位的集成管理中的应用

（一）加强资源的管理和利用

由上文可知，事业单位集成管理主要是以智能资源为主。而计算机技术的使用无疑是集成管理高效运行的重要部分。利用计算机技术可以对事业单位的资源达到合理的分配及利用，避免出现资源的闲弃和报废而造成的资源的浪费。由于计算机强大的计算和数据存储功能，可以对事业单位内部的资源进行整合分配。而对于传统的纸质资料，其保存和整理有一定的难度。因为它需要耗费大量的人力资源，及时间，且纸质资料的保存也相应换需要更多资金的投入。且计算机整理功能相较人工准确性和效益性都更高，从而能够加强对资源的管理和利用。且由计算机保存的数据调用及分析也更为直观，方便。同时计算机技术也能事业单位的人事进行有效管理，利用计算机技术可以建立相应的管理系统对员工的管理及招聘进行整体规划，形成视觉上的直观效用。

（二）加强综合服务的应用，提高效率

应用计算机技术同时能够提高企业的服务质量，互联网为企业提供了广阔的网络交流平台，方便与客户的交流。通过互联网人们能更快更方便的得到想要的信息，从而使事业单位的顾客满意度得到提升。同时这种交流平台能够提供较多的服务，而且较为简洁方便。而其功能的多异性又加强了集成管理，管理员可以根据需求设置相应的访问权限，也可以根据需求提供一些便捷服务，这样使得信息技术与管理技术完美结合，提高了其管理效益。

四、结束语

所以对于现今事业单位来采用计算机技术进行智能化的集成管理是保证内部及外部高效率运行的必要。21世纪以及以后都是信息技术革命的时代，智能化已成为时代的标志。计算机网络将世界经济连接成一个大的整体，是经济发展的重中之重。

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