浅谈企业信息建设工作的开展

摘要：企业信息化是利用现代信息技术，通过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程，是提高企业竞争力和效率的根本保证。

关键词：企业信息化 流程 系统 集成

信息化建设对于一个企业的发展起着至关重要的作用，但过分的强调信息化，会让我们因过多的依赖信息化而忽略很多实际的东西，从而造成事倍功半的效果。很多人认为，信息化就是把大量的人工工作让机器去实现从而形成自动化，这种想法具有一定的片面性和盲目性在里边。原因在于，一项工作的业务流程之所以能够使用信息技术进行系统集成，就是因为这项工作的业务流程和数据已经具备了高度的流程固化和数据抽象。在此，我想引用公司以前主管信息化的一位领导所说的“信息化不等于自动化”来诠释这一观点。

在这里需要说明一下，本人就职于建筑企业，从事企业的信息化建设工作，所以文章的内容主要是阐述一下本人在建筑企业的信息化建设工作中的观点。

本文先谈企业的信息化发展方向及现状，再谈信息工作的开展，最后讲一下信息系统集成需要注意的几个方面，目的是为了加深大家对信息系统开发前期需求提交的重要性的认识和对企业中的信息化建设工作的全面了解。

一、企业信息化发展方向及现状

企业的信息化建设工作是一项长期而又系统的任务，它的实施必须紧紧围绕企业信息化建设的顶层设计思路，明确企业信息化建设的发展方向和目标。就我们公司而言，就是按照“统一规划、统一管理”的思路，致力于打造精品的HX-MIS系统的目标而努力。

开始阶段，在不断的完善和优化现有信息系统的基础上，对其它信息系统进行整合，从而减少资源的浪费，对于新提出的系统开发需求，不仅要在业务流程的梳理和论证上进行严格的审核，更重要的是考虑其是否满足现有系统的集成，从功能和对象两个方面对系统开发的可行性进行把关。为企业信息化的发展，奠定坚实的基础。

信息化最直观的体现就是信息系统的集成。一个企业的信息系统能否完全融入到员工的日常工作中，从而优化员工的工作流程，这才是这个企业实施信息化建设的根本目的所在。很多企业多年来惯用的工作模式根深蒂固，一时半会也很难去改变，加之企业信息化程度正处于发展阶段，这在一定程度上影响了员工对信息化工作的认识程度和参与的积极性。要改变这一现状，企业中的每一位员工还需付出更大的努力。

二、信息工作的开展

信息工作的出发点就是更好的服务于大众，所以从实际出发，做实实在在的信息化应该是信息工作开展的主旨。

思想上，高度重视

信息工作的开展，需要全员从思想上重视起来，认真的思考自己的工作流程是否可以通过信息化进行优化和改进，对于提出的系统开发需求，一定要摒弃好高骛远、贪大求全的错误思想，将日常工作流程梳理清楚再反应到我们的信息工作中去，只有这样，信息人员做出来的系统才能得到大家的认可和肯定。

行动上，积极参与

很多人认为自己不是信息人员，参不参与信息工作的没有太大的影响，这也是制约大家从行动上支持信息化建设工作的一个重要原因。信息再到信息化，是一个数据转变和流程固化的过程，这个过程在系统开发前期相当重要，而这项重要的过程恰恰需要各个专业的人员去梳理，尺有所短寸有所长，信息化人员也只是在系统开发和集成方面比较擅长，只有在完善的流程面前，他才可以将这个流程以信息系统的形式实现出来。所以说一个系统的好与坏，完全取决于流程梳理的质量。信息工作要从实际出发，流程的梳理更要从实际出发，化繁为简，高度集成，操作简便才能使一套系统的生命周期得以延续。

三、信息系统集成需要注意的几个方面

准备开发一套系统之前，我们需要从以下几个方面去考虑：

1. 实用性 要开发的系统对工作流程和业务的改进效果是否有积极的影响，服务的对象是否明确，功能上能否完全满足工作的需要；

2. 经济性 系统开发成本是否和系统运行所带来的效益成正比。

3. 可靠性 能否保证所提出的需求在这套系统的生命周期内不会有大方向的变动；

4. 数据收集和整理，基础数据的收集和整理工作是否达到规范和集成的要求；

5. 业务流程的固化，业务流程是否梳理清楚，该流程是否具备可操作性。

如果以上几点要求都可以保证的话，就可以考虑将现有流程和数据通过信息化进行集成。

最后还是引用本人就职的公司领导的一句话作为结束语， “基础空虚 天天忙 月月忙 一忙忙到头，基础稳固 你轻松 我轻松 大家都轻松”， 希望能够引起大家对企业信息化建设工作的思考和支持。

参考文献：

[1] 王鲁滨. 企业信息化建设：理论 实务 案例 经济管理出版社 2007.5.

[2] 董炎. 中小企业信息化建设与治理 知识产权出版社 2012.8.

[3] 冯径，马玮骏. 信息系统集成方法与技术 气象出版社2012.7。