高秘书的烦恼

时间:2022-08-30 02:23:59

高秘书的烦恼

秘书小高最近有些头大。刚刚毕业参加工作没多久的他,遇到了一个烂摊子:办公室主任竞聘副处长成功,升了;办公室的老同志工作期满,退了;办公室的女同事生小孩,歇了……小高到岗后,一方面抓紧适应工作环境,另一方面要不停应对来自各方的工作压力,他尽自己所能,施展浑身解数,拳打脚踢,可还是免不了顾此失彼、忙乱不堪。几天之间,小高的嘴角起了大泡——他上火了。

星期三,分校要举行新生开学典礼,分校齐校长要在典礼上发言,她把撰写发言稿的任务交给了小高。小高每天琐事缠身,根本静不下心来写稿子,到了星期二的晚上,不写不行了,无路可退了,他才坐在电脑前开始写作。小高文笔不错,上学时还得过作文比赛的大奖,这可能也是齐校长放心把稿子交给他写的原因。小高打字速度挺快,噼里啪啦,偶尔到网上查查资料,不一会儿,一篇发言稿草拟成功。小高大致看了看,见没什么问题,就打印出来,放在齐校长的办公桌上,长舒一口气,回家了。

周三下午,坐在举行开学典礼的礼堂中,听着齐校长念着自己写的稿,小高心中挺得意:我终于能为领导写稿了!可是,当听到“2011至2012学年度第一学期开学典礼”的时候,小高马上意识到出错了!齐校长读这句话稍停顿了一下,好像也觉得有点儿不对劲。其时是2012年9月,应该是“2012至2013学年度第一学期”!第一次写稿就出这么明显的差错,小高的头真的大了。他听到了周围同事们的窃窃私语,开始冒冷汗,浑身不自在。好不容易挨到典礼结束,小高怯怯地走近齐校长,嗫嚅着说:“对不起,齐校长,是我疏忽了……”齐校长笑着说:“没关系,我事先没有认真看,我也有责任。”小高品出了齐校长眼中无言的责备,默默地走开了。

回到办公室呆呆地坐在办公桌前,小高回想起了自己工作以来所犯的错误:一次发文,没弄清“级”和“届”的区别;和同事一起编辑一部规章制度集,没细心校对就仓促印刷,印完才发现格式出错了;有一次写通知,把“返聘教师”误写成了“反聘教师”,得到许多同事善意的提醒;还有一次写文章,把“制胜”误写成了“致胜”……这虽都不是什么致命错误,可现在他想明白了:细节决定成败,因为小问题有时决定着大事件,小问题很可能造成大后果。

自己这个粗疏的毛病一定得改。可怎么改呢?他想到了金老师。金老师是小高的大学老师,也可称精神导师,小高遇到问题,不管多么棘手,请教金老师,都能迎刃而解。于是,一封电子邮件带着小高的疑问飞向了金老师的信箱。

金老师很快回信了。刚看了几句,小高略觉失望:“你的情况,我刚上班时也遇到过,因为粗心,办了很多错事。”敢情老师也这样。“后来,我就不停地提醒自己细心、细心再细心,认真、认真再认真,强迫自己慢一点儿做事,哪怕多费一些工夫。慢慢地,我发现自己有了变化。”这个方法也太普通了,小高想。老师像猜透了他的心思,接着说:“不要认为这个方法太普通,你还记得我给你们讲过的故事吗?白居易问鸟窠禅师:‘什么是佛法大意?’鸟窠禅师说:‘诸恶莫做,众善奉行。’白居易不屑地说:‘这种事连三岁小孩也懂得!’鸟窠禅师说:‘但是,就算是八十岁的老翁也难以做到哇!’佛法就是这么平凡、这么单纯,同样的道理,越简单的方法越管用,细心就是粗疏的克星啊!”小高想,老师说得太好了。“你刚刚工作不久,一定要养成良好的工作习惯,这样会终生受益的。办公室工作琐碎而繁杂,注意细节会减少错误。慢慢磨吧,等到你的粗疏的棱角被磨没了,你就成长为职场达人了。”老师的话说到了小高的心坎上。

“天使在想象中,魔鬼在细节里。许多恶性事故的发生,都是因为对于细节的疏忽,从而造成难以弥补的恶果。对细节多一分认真,对自己也就多一分负责。”揣摩着老师最后几句话,小高觉得浑身充满了力量。

(摘自《秘书之友》)

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