企业物资采购价格管控系统的构建

摘要：自从上个世纪的九十年代开始，我国的国民经济就逐渐的呈现出平稳上升的趋势，消费品市场正慢慢地体现出买方市场的个性特点。在这种大的消费环境下，消费者对于消费本身所抱有的需求变成市场活动开展的重心，能够满足消费者的需求成为市场竞争力水平得以提升的关键。这种日趋白热化的市场竞争给现代企业带来了全新的挑战，同时也成为摆在企业面前关乎生存与发展的难题。所以，对于现代企业而言加大对企业内部物资采购价格的管理控制工作开展力度能够有效的确保企业产品成本费用的下降，为企业创造更大的经济利益及社会效益，从而让企业在激烈的市场竞争中得以生存并长久稳定的发展下去。

关键词：物资采购；企业；价格管理；体系构建

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-02

随着过去几年间金融危机的到来，全世界各个国家的经济发展均受到了不同程度的影响，导致企业发展陷入前所未有的困境，为企业的生存与发展带来了很大的挑战。在这种大的国际经济形势下，很多企业的发展不容乐观，不少企业都面临着发展难题，一般存在的问题有“生产成本费用的提高、生产环节组织存在困难。因此，在这种大的环境背景下，很多企业都意识到了价格管理的重要性，把控制成本费用、确保生产水平质量、增强管理工作开展质量当作是发展的首要工作，建立并完善企业物资采购价格管理体系，为企业创造更多的经济利益及实际价值，从而为企业的生存与发展带来更多的保障。

一、企业构建物资采购价格管控系统的重要性

1.应对市场价格稳定的现实所需

从二零零六年开始，在企业生产所需的原材料等产品的价格，或者是在国际贸易间涉及到的汇率问题都一直不太稳定，存在较大的波动范围，这一问题给以往我们所遵循的物资采购观以及采购模式带来了全新的挑战。当前在我国的经济体系中，一切产品的价位都是通过国家来设定的，因此在进行采购的过程中一般只是会关注所采购物品的来源以及采购具体价格，而对于采购价格是否合适以及是否符合原本的预期范围并没有做充分的考虑。但是就是在当前这种市场经济体系影响下，价格机制体现出十分关键的影响意义。对于企业而言，对外面向的是被市场所设定的采购价格，对企业内部却是建立在自主意愿的通过事前协议决定好的价格去购得生产原材料以及所需物料。在这里，协议决定的价格应该是得到市场形势变化一定的影响，如果是市场采购价格出现不好的变化形势的时候，就很有可能会造成交易成本费用的提高，并最终导致毁约问题的出现，这对于企业内部供应链稳定性而言是十分不利的。

2.控制生产成本费用的现实所需

在企业发展的过程中，产品生产的成本费用对于运营状况而言是十分关键的一个制约性问题。企业采购环节中需要的物品及资源，一般就是那些用于确保企业生产活动能够正常进行，为企业正常运营带来保障的一些生产原材料及设备等资源。这些资源是公司生产成本费用的重要组成部分，购买时的价格对于企业生产总成本有着决定性的作用。可以说做好物资采购价格的管理与控制工作，能够帮助企业有效的控制生产成本，为企业创造更多的经济利益。控制采购成本，降低采购费用等问题可以通过多种渠道得以实现，最关键也是最之间的一个渠道就是控制采购的价格，将采购价格尽可能的降到最低。现在物资采购的价格正逐渐的被企业所关注，成为企业发展过程中十分关键的一个问题。

3.提升企业市场竞争优势的现实所需

现在，针对我国企业目前管理工作的开展情况以及整体运行状况而言，和国际一些较为先进企业之间依然有着很明显的距离，需要进一步的完善改进。在企业内部实施物资采购价格管理工作，能够有效的控制企业本身的生产环节所需成本费用，可以提升企业在市场竞争间所具备的优势水平。对于企业而言，可以选择通过适当的降低自身销售价格的方式，来提升自己在市场上所有具备的竞争优势，扩宽自身的销售领域，同时也能够给自身的发展开阔全新的渠道，提升企业的利润价值。而作为出口型的生产企业，通过开展合理的采购价格管理工作，规划设定出适应自己发展的采取模式及途径，在采购的过程中做好全方面的比量，选择最优惠的最高性价比的采购渠道，可以有效的控制生产所需的成本费用，充分发挥去出口产品所具备的价格优势，让企业所出口的商品在国际市场上占有更大的比重，最终让企业在国际市场上占一席之地，有较为平稳的发展空间。

在企业内部建设并完善物资采购价格管控系统，可以有效的加强对企业自身内部工作的管理力度，同时还能够增强企业在市场所拥有的竞争力水平。因为处在当前日益激烈的市场竞争大环境下，作为企业必须在第一时间了解市场的变动情况，及发展趋势，规划出适当的发展对策在企业内部进行实施，及时的发现企业所存在的不足并在第一时间进行调整补足。在做到这些的前提下，企业才能够有针对性地做出适当的科学的发展管理决策。

4.满足企业业务开展的实际需求

可以在第一时间，精确的把握住企业的财务资讯并采取合理的措施加以管理调控，对于一个企业而言是至关重要的一个工作环节。就当前的情况来看，过去企业内部所实施的管理系统有着明显的不足，无法适应当前企业业务开展的需求，主要表现为分析的方式不够先进，无法将财务信息直观清晰的表现出来，不能在关键物资的采购环节中进行价格的追踪与控制，同时也无法清晰的表明一种物资在每次的采购活动中具体的价格变动，造成企业不能及时的把握了解到市场动态，不能针对物资采购价格做出精准的考量。这些都对物资采购价格管控系统的建立提出了需求。

二、传统企业物资采购价格管理中存在的问题

1.传统企业物资采购程序信息不对称。企业传统采购流程下，市场上的价格信息只有具体经办的采购员一个人了解，财务部门、审计部门对市场价格信息并不了解，即使要了解，也因了解单个价格信息的成本太大而难以进行。由于信息不对称，物资采购人员亲临市场对价格的了解处于优势，而企业的其他人员处于信息劣势地位，无法知道市场的真实情况，从而使企业对采购价格的监督不力，导致企业物资采购环节存在着大量腐败现象。

2.采购价格信息更新缺乏时效性。市场价格变幻莫测，即使是同样一种型号的材料，价格差异也会很大。而企业还没有建立快速反应的价格信息管理系统。许多企业的价格部门无法随时捕捉市场信息，无法针对性地对市场价格做调查，很少对批量大、有直接业务联系的生产厂家进行有关设计、质量等技术条件摸底考察，也就很难掌握一手的价格信息。因此，可能会出现企业采购价格高于市场平均价格的情况，从而增加企业的生产成本，造成企业经济损失。

3.采购价格决策具有较强主观性。企业在采购渠道及价格确定方面，虽然一般也要求进行比价或招标，一些单位也设置了专门的岗位或部门负责监督，但实际上还是主要由采购人员和主管领导审定，比价或招标对多数单位来说还只是一种形式。这反映出企业人治观念重于法治观念，主观性较强。可能会出现采购员以与供应商串通抬价、采购的实物与约定不符、采购同等物料可以低价但不选择低价采购等方式向供应商收受或索取回扣。

4.企业采购部门人员结构不合理。价格管理是企业内部管理工作中的一项重要工作，如果这项工作不引起重视或管理不力，就容易被道德认识较差的人钻管理工作中的空子，最后获利的是个人，受害的却是国家和企业。目前，企业内部采购部门的工作，特别是国有企业的采购部门，存在很多问题。这主要体现在人员结构不合理，该调整的没调整，该充实的没充实，该做的工作也没去做好，企业还没有一套完整的人员管理体制和内外价格管理体系。

5.供应商不稳定。当采购品供小于求时，很难找到令人满意的供应商，价格过高，影响企业正常生产；当采购品供过于求时，许多供应商蜂拥而至，争相推销自己的产品，这虽然在短期内可能会降低企业的采购价格，但从长远来看不利于企业的发展。由于公司缺少稳定的、与其长期保持密切合作关系的供应商，缺少稳定的资源供应基地，将会加大采购的价格风险。

三、构建物资采购价格管控系统对于企业发展的意义

物资采购价格管控系统的构建和实施，均获得了良好的效果，使公司的财务管理水平得到提高。

建立的价格管控平台可以将数据进行多种方式的展现，能够将数据之间的关系、变化情况以及组成的比例等直观地反映出来，以便于公司对主要物资市场情况的把握，及时而准确地了解市场中的价格。另外，该系统还可以对当月或者累计的降采数据进行快速地分析，将各采购平台的情况及时地体现出来。之前需要十几天完成的工作，现在只需几分钟，并且准确率还得到大幅度的提高。

建立的询价制度，可以帮助企业更好、更全面地把握市场行情，为企业的定价提供依据。另外，还可以及时地发现公司采购物资中价格偏高的部分，便于及时地与供应商进行沟通和协调，有效保证了企业的合法权益。

构建这样的管控系统，可以帮助企业紧紧跟随市场的变化，通过比较和查询，便于展开多渠道、多方式的进行采购，从而使采购的价格降低，减少企业的成本，为企业带来经济和社会效益。

四、构建企业物资采购价格管控系统的方法

总体而言，成本优势是提升企业外部竞争力的重要因素，那么如何凸显出企业的成本优势呢？下面仍然是以我公司物资设备部为例来说明。该部门是在反复研究和讨论的前提下，结合自身的特点和经验，从以下几个方面来进行物资采购价格管控系统的构建工作。

1.制定管理制度，明确管理流程

在公司内部，采用分级分权的管理方式，因为这种方式不但可以使物资供应的灵活性得到充分的保障，还可以保证其的严肃性。在内部要严格控制与管理，对于不存在交集的岗位设置，一定要通过招标、议标、制定内部框架协议等方法来进行。对于公司所需物品，要集中采购，并统一进行库存，使库存量得到有效地减少，与此同时，还可以降低对流动资金的占用率，加快资金的周转，有利于公司的运营。

2.加强与其他部门的信息交流与沟通，积极地拓展采购的渠道

在现代这个信息更新速度极快的时代里，传统的管理模式是不可能采用的，采购渠道的拓展应该借助于公共网络、公共采购平台等手段进行。另外，还要及时地进行调研、考察，及时地更新供应商以及生产商等的信息，从而形成一条良好的供应链。

3.建立一个合理的价格管理平台

价格平台的建立最关键的就是对生产所需关键物资的采购价格、成本费用做出全面的比较与衡量。价格管理平台给负责物资价格监督人员工作的开展带来可靠的信息参考，让企业能够了解并把握市场的具体变动情况，这样一来就能够在采购的价格交涉环节占据更加主动的地位，防止出现供货商胡乱报价的问题，并且也能够以此为依据对采购工作者实施绩效考核工作，建立健全采购工作的管理体系，从根本上避免公司采购部门腐败问题的出现，做好物资采购价格的把关工作，有效提升企业在市场上具有的竞争优势。不仅如此，通过这一价格管理平台的建立，企业还能够结合所接受的价格信息，做出分析及预测，从而做出更合适的采购决策，在采购时间，采购物资数量上都能够实现最优化，同时完成与其他企业间信息资源库的整合，去报企业彼此之间信息的共享。

4.注重对企业内部采购价格管理人员的教育与培训

在企业内部，物资采购属于技术经济范畴，因此在企业采购部门，拥有较高职业素养的专业采购队伍是十分关键的。第一，应该完善采购工作者的知识体系架构。教育他们用正确的心态去面对自己的工作，去看待采购价格，不仅要实际的把握住产品的成本与利润构成信息，更应该及时的了解市场物资价格的变动情况。然后，要教育强化采购工作者的职业素养及对待工作的责任心使命感。要让他们清楚控制采购成本是企业内部每一个部门不可推脱的责任，每个员工都有义务做好价格成本的控制工作。

五、总结

总的来说，对于现代企业而言，控制成本费用是发展过程中的关键问题，加大对于采购价格管理工作开展力度对于企业稳定发展有着极为关键的推动意义。由于受到当前市场经济体系的制约，能够有效的控制住自身内部的生产成本就相当于提升了自身在市场竞争中的优势。所有，想要提升企业内部管理工作的开展水平，使企业在日益激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须看清当前的市场形势，运用先进的财务管理技术，建立并完善适宜企业自身发展需求的采购价格管控系统，从而确保企业长久稳定地生存下去。

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