会计原始凭证的规范化问题研究

【摘要】会计的基本职能包括会计核算和会计监督，是企业经营管理的重要组成部分。现如今，随着社会的发展，存在会计资料虚假，信息失实，虚报乱报等现象。严重影响了会计职能的发挥以及会计工作人员的工作效率，并且不利于企业的经营、发展、管理和决策，同时对社会主义市场经济也有不利影响。因此，会计原始凭证的规范化已经刻不容缓，也只有做好此项工作，才能发挥会计的职能，对经济的发展、社会秩序的建设起到积极作用。本文将对会计原始凭证的规范化问题进行研究。

【关键字】会计 原始凭证 规范化

会计是企业经营管理的重要环节，优秀的会计对企业的生存运行、信息来源、财务经济管理和决策决定有积极意义。而不实的会计统计不仅会造成巨大的经济损失、破坏经济纪律，也对企业单位后期相应的决策计划有很大的阻碍作用，因此会计基础工作需要极大的准确性和真实性。但是，近年来各种调查审计显示，会计基础工作属于一项薄弱环节。一些企业部门对会计工作不是十分重视，造成了账目混乱，数据虚假，凭证造假、不规范等诸多问题的出现，甚至做出违法乱纪的行为。这些都严重影响了企业的正常管理运营，不利于社会的经济发展和社会秩序的维护。面对这些问题，我们应该清楚认识并积极面对。

一、会计原始凭证中存在的问题

（一）从事会计的工作人员素质不高

现实生活中，有些从事会计工作的人员素质比较低下，对于规范化的意识不足。他们所接受的知识面狭窄，无法做到与时俱进，对于接受新知识有排斥心理，从而导致了思想陈腐、观念落后。并且对所从事的工作没有热情，态度冷漠，做事效率低，不思进取，工作怠慢，严重影响了工作进程和准确率。甚至存在没有相关证书就直接上岗的现象，严重败坏了职业道德，影响了行业秩序。工作人员的不合格从根本上直接对会计工作产生了不利影响。

（二）票据填写不规范

许多票据在填写时不按要求填写，缺少信息资料或者模糊填写。例如有些凭证存在信息缺漏现象，不详细填写所购产品的型号、种类、具体规格等。这些对后期的统计工作十分不利，使不法分子有空可钻。其次，一些票据没有正规的发票抬头以及相关单位部门的负责人签字或是盖章，这使审查工作缺少依据。此外，在审计工作中，发现许多票据所填写的内容模糊。例如时间不具体，负责人姓名不完整，金额书写不按要求，关键信息省略等。存在的种种问题都不利于企业的经济发展，也严重影响了会计工作人员的工作效率和成果。

（三）审计工作不完善

在审计工作当中，存在审计不及时、不负责任、马虎对待、包庇错误等现象。所以会出现有些票据没经过审计人员的审核直接上报，这也就造成了虚假上报，夸大上报、贪污犯罪等问题，从而导致财物损失、企业运行不畅、社会秩序混乱。另外，在面对资料不全的情况时，并未通过审核过程发现问题，从而失去了审计工作的实际意义。

二、会计原始凭证规范化的措施

（一）加强对从事会计的工作人员职业道德的培养

在规范化会计原始凭证的过程中，首先要提高从事会计的工作人员的素质和能力。会计人员是直接对会计信息进行整理、汇总、上报，他们的工作质量，职业道德直接关系着信息的真实性、及时性和有效性。所以应该通过对会计人员上岗资格的考察，上岗后的职业培养，使其能够认真严谨的对待工作，提升业务水平和职业道德素养。在工作中，会计人员应该不断发现问题，学习吸收新的知识，夯实会计知识的基础，完善自己。同时在人员管理上，也应该尽量做到分工明确、责任到人、互相监督、相互制约等。从而更好的发挥会计的职能，及时的进行信息交流和工作交接，提高工作效率，促进经济发展。

（二）统一票据书写模式

针对票据书写不规范的问题，最有效的解决方式是制定统一的书写模式。对于所要书写的内容，如时间、负责人、所购买的物品应该要求详细填写。以便日后核查能够做到有效校对，责任到人。其次，对于所需发票也应该进行统一印制，可以通过对纸张的使用，水印的设计等辨别真假，从而杜绝使用假发票、乱用发票等现象的出现。另外，在有些部门可以考虑使用电子票据。电子发票的优点主要表现为可以通过专业的仪器进行扫描以辨真假，提高了判断的准确性和高效性，因此可以大大减少假发票的使用和流通。并且，可以将发票进行整理，存为电子档案，更有效、便捷的对资料进行存储。此外，票据间的传送和调用也更加便捷，保存更加安全有效，可以减少人力物力的消耗。

（三）完善审计工作

审计是会计原始凭证规范化中十分重要的一部分，因此管理人员以及政府工作人员应该大力完善此项工作。例如，在审核时，首先要判断票据的真实性。原始凭证的真实性对于国家税收、财务结算、企业的管理与发展、经济纪律的维护都有着非比寻常的意义。工作人员可以通过票据的来源、标注、水印、纸张的硬度、监制章的颜色和形状以及票据内容的逻辑来进行判断。其次，审计人员要认真严谨、要求严格的对待这项工作。对于票据的时间、购买的物品、负责人、有效时间等细节要进行认真的审核，要对凭证的内容进行核实。要求在填写所购物品是详细标注型号、数量、用途等内容，以防贪污等问题的出现。同时，要对相关手续进行检查，缺少时应到相关部门补办后在进行处理。另外，加强对审计仪器的建设工作也十分必要，从而通过科学的方式提高审计工作的效率和准确性。保证行业环境的优良，以更好地促进会计原始凭证规范化。

三、小结

原始凭证是会计工作中无法替代的一部分，其对会计职能的发挥有极其重要的意义。原始凭证中的信息是会计核算和会计监督的重要依据，对部门间的联系配合、企业的经营管理、管理者的决策计划都十分重要。因此，加大对会计原始凭证的审查力度，提高会计工作人员的素质意识，完善审计工作，统一书写模式都迫在眉睫。这也就要求在实际工作中，工作人员从细节做起，认真的做好每一步。同时管理人员加大此方面的审查和建设力度，针对违法事件严惩。面对经济的快速发展以及社会竞争的日益激烈，我们只有扎扎实实的做好会计这项工作，才能够更好的运营企业，促进经济的发展。