浅谈施工企业在工程结算上的协调和分工

【摘要】工程结算工作在施工企业整个项目运营过程中起着越来越重要的作用，是企业效益的直接来源，它涉及项目、材料、决算和财务等诸多部门的具体分工和相互协调。在企业结算管理工作中，协调好各部门之间的关系，可以提高企业的经济效益，挖掘企业的内部潜力，提升企业的管理水平，争取公司效益的最大化。

【关键字】施工企业工程结算协调分工

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

提高经济效益，追求最大利润，是企业的根本目的之一，也是其他管理工作的基础。 对于施工企业来说，加强基础管理，降低工程成本固然重要，但要实现货币价值，最终体现在工程结算上。建筑工程结算不是独立的，它的系统性体现为涉及部门众多，外部有业主、设计单位、监理单位、咨询公司、审计部门及政府有关部门等，内部有预算、劳务、工程、技术、物资、经营、财务、分包商等有关部门和单位。所以对于施工企业内部来说，它不单单是哪一个部门的事，而是诸多部门的具体分工和相互协调。因此，施工企业如何搞好工程结算，协调好各部门之间的关系，以便提高企业的经济效益，挖掘企业的内部潜力，提升企业的管理水平，使我们的企业在竞争激烈的市场中立于不败之地，显得越来越重要。

在工程结算上的分工

对施工企业来说，在工程结算上项目部、材料部门、预决算中心和财务部门等各部门的分工是显而易见的。

项目部负责工程项目的实施，合理使用人、机、料，降低消耗，节约成本。在施工过程中，做好各种修改变动的签证工作，提供第一手的决算基础资料，并审核工程决算，检查工程量是否准确。

材料部门负责工程材料的采购、领取、保管、发放和回收。安装工程的构成，除部分机械设备外，其主要的物资就是材料，安装工程所用的材料约占工程总造价的60%-70%。因此，在安装工程施工过程中对材料的经营管理，不仅关系到施工工期、工程质量，而且直接关系到安装企业的经济效益。材料部门要严格按材料预算和要料计划进行采购、领料，并控制限额发料。当工程变更时，应及时补料和退料。在材料的运输、保管中要采取措施避免损坏、丢失，并及时把材料领用单转交财务部门。

预决算中心负责工程决算资料的编制，交与建设单位或其委托的有关审查单位进行核对、决算，是工程结算工作的重点。要真正的做好工程决算工作，防止出现算少算漏的现象，除了我们的决算人员不断的提高业务水平，加强敬业精神之外，更加需要我们不同部门之间的相互合作。这样不但不会出现算少算漏的情况，而且要在合理的前提下，竟可能的多算，因为决算工作直接关系着企业的经济效益，关系着企业的竞争力，也关系着我们大家的生存问题。

财务部门是工程结算的最后关键，除了做好项目成本核算、根据领料单找价差外，还可以根据领料单发现与决算中所用材料的差异，及时与有关部门找出问题，进行纠正，避免算少算漏，给企业造成损失。

2. 在工程结算上的协调

从以上分工，我们可以看出，工程结算不单单是哪一个部门的事，而是各职能部门相互协调合作的结果，是一项关系到企业经济效益的系统工程。项目管理和材料控制是前提、基础，决算工作是中心、重点，财务结算是保障、关键。各部门都有不同的具体分工，需要不同专业的管理人员来完成，不管哪一个环节出现问题，都将给企业造成损失。但每一个部门的工作互有联系、互有牵制，并可相互监督检查。

如果项目管理不管成本，材料失控浪费，后续工作就失去意义。如果决算人员只看图纸，闭门造车，不去工地，不与项目紧密联系，决算资料就有失准确。财务人员如果不与预算、项目、材料仔细核对，就发现不了问题。

总的来说，施工企业各职能部门不仅要做好本职工作，还要相互沟通联系。项目部应该审查决算资料，财务部门必须核查材料的准确性，只有各部门紧密联系，良好合作，才能真正搞好工程结算，提高企业经济效益。

3. 做好结算工作的建议

（1）做好项目承包，树立以经济效益为中心的工作重点

目前，分公司对项目部根据不同情况实行了确保上缴基数、三项费用、人工费承包的承包方式，有的尚未承包。由于项目承包的方式、承包兑现的不明确性，造成一些项目积极性不高，片面追求进度，不管或不关心成本的现象。这就势必造成工程量变更、技措费、手段用料签证的疏忽和对决算工作的不关心、不重视，造成经济效益的流失。

（2）做大做强项目，建立以项目部为核心的工程结算体系

由于机关管理人员的精简和压缩，有必要充实配备项目有关管理人员，建立以项目部为核心的工程结算体系，做大做强项目。做到与项目有关的施工、材料、预算、财务人员直接参与工程结算，及时准确，无遗漏，切实做好项目成本管理和结算管理，提高企业的经济效益。

（3）做好基础管理，提高结算人员的素质

目前，项目施工材料预算和需求计划控制不严，一些管理人员的经济意识不强，现场经验不足，责任心不够，水平不高。因此，如何提高管理水平和有关人员的素质，对他们进行培训和考核，对搞好决算工作也是至关重要的。

参考文献：

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作者简介：杨群芳（1981.8） 女讲师