信息系统工程监理档案管理研究

【摘要】

随着社会的不断进步，科技的不断发展，我国各个领域均得到了很好的发展，同时档案管理工作也受到了更多重视，尤其近年来十分畅行的信息系统工程监理方面。本文通过查阅相关资料，简要介绍了信息系统工程监理中档案管理原则，并提出了行之有效提升信息系统工程监理中档案管理工作质量的相关措施，以期能够为的发展提供有价值的参考。

【关键词】

信息系统；工程监理；档案管理；措施

前言

如今我国已经成功进入信息社会、网络社会，经过多年发展信息技术得到了充分更新和完善，并不断投入到各个应用领域中，由此信息系统的监理工作也受到来自社会各界的广泛关注，为了能够使监理工作得到更大的提升，信息工程建设单位近年来不断完善档案管理工作，然而虽然此方面的工作成果整体来看较为可观，但不可否认的是其依然有很大的上升空间，因此今后相关机构以及人员应加强对档案管理方面的研究力度。

1信息系统工程监理中档案管理原则

1.1真实可靠

档案存在的最终意义除了记录外，查阅以及再利用也是十分关键的，为了避免因信息错误造成不必要的影响或损失，保障档案真实显得尤为重要。档案管理工作往往由专人负责，因此相关人员在此方面能够起到决定性作用，因此今后无论在核实文档，或是在自行输入文档的过程中，相关人员均应保持细心，避免因为人为失误导致档案信息错误，否则势必会为其今后的调阅、使用等方面造成麻烦，尤其在信息系统出现故障或怀疑工程建设过程中存在问题时[1]。

1.2及时有效

由于我国近年来不断加大城市化建设，在此过程中信息系统方面的建设数量也有明显增多，从而为监理机构档案管理方面的工作带来了新的挑战，尤其当众多档案同时送至档案管理部门时，档案管理人员需要花费大量的时间和精力对档案进行分门别类，十分影响工作效率。因此今后各信息系统建设单位应在完成各个环节工作时，及时将相关档案送达，如此一来则可以有效避免出现上述情况，另外，档案管理人员也要保障档案的有效性，对于失去效用的档案应及时销毁。

2提升信息系统工程监理中档案管理工作质量的相关措施

2.1规范编写工作

如今我国已经具备较为完善的监理规范手册，因此今后监理机构应积极向相关人员宣传其中的内容，并根据自身机构特点以及信息系统工程特点来完善编写标准，并且将其中所规定的各项要求制作成相应的文档或纸质材料张贴在档案管理机构内部，便于相关人员随时借鉴。另外，也要不断更新管理方案，传统的管理方案显然已经无法满足当代社会的发展要求和发展趋势，改进管理方案是使监理机构能够与时俱进的最佳方式之一[2]。

2.2建立核查机制

保障档案质量的工作若仅仅由档案管理人员负责，一定程度上存在着风险，如档案泄露或由于粗心而导致档案信息不准确等，鉴于此种情况监理机构可以建立起核查部门，在指派专人负责后也可以在此基础上进行二次审核，二次审核的工作交由总监师。除此之外也可以构建考评小组，对档案管理工作进行考评可以起到一定的约束作用，同时也可以在考评过程中及时发现其中存在的问题，便于及时制定措施，并且对相关工作人员进行有针对性的指导，可见建立核查机制明显利大于弊[3]。

2.3优化人才队伍

如今社会各界对人才的要求已经渐渐由学历、经验转变为全能型人才、创新型人才，然而目前监理机构中的档案管理人员却鲜少有人能够达到此标准，因此今后应加强对人才的培训，使其充分掌握全新的工作理念、工作技能等，另外，也可以积极引进该方面的优秀人士，如此则可以很好的壮大人才队伍，并通过使新、老员工不断交流工作经验来促进彼此共同进步，这对于优化人才队伍来讲能够起到很好的推动作用。总而言之今后的档案管理人员若要能够高效完成工作，不仅要能灵活运用传统方式，也要能够与时俱进，尤其是信息技术的使用方面，否则很容易被时代所淘汰。

3结语

综上所述，如今信息系统建设得到很大提升，同时监理工作也得到了很大的重视，然而其中的档案管理工作却常常被忽视，并且相关工作人员在此方面的技能以及思想觉悟也有待提升，种种情况交织导致了档案管理工作发展速度缓慢，工作质量长期无法提升，一定程度上成为了信息系统方面发展的障碍，因此今后监理机构必须加强对档案管理方面的关注，并采取相应措施来改善目前的情况，将档案管理工作真正的作用发挥出来。

作者：张世浩 单位：湖北工程学院

参考文献

[1]晋彦杰.浅谈公共信息系统工程监理档案管理工作[J].湖北档案，2010，05（02）：21~23.

[2]林泽斌，柯学斌.信息工程监理数据管理特点及异构数据集成系统分析[J].科技风，2013，18（03）：142.

[3]杨晓丽，张瑞香.关于建筑工程电子文件与电子档案全程管理信息系统的研究[J].城建档案，2016，04（03）：37~38.