提高PowerPoint在教学中演示的有效性

摘 要:PowerPoint以易于制作、操作方便、表现形式多样等特点,成为教师传授知识、表达内容的有力辅助工具,将老师从板书中解放出来,从而大大提高了教学的效率。现在教师使用的电子教案中,PowerPoint占了绝大多数,大有代替传统“黑板+粉笔”组成的板书,成为当今教学内容展示平台的趋势。

无论在高等院校、职业学校还是小学,几乎所有的教师都会使用这一熟悉的教学软件,但是,我们使用它来满足教学目标的效果如何呢？

通过本文,笔者想让读者重新认识PowerPoint,并摆脱以往幻灯片只是存放教师笔记容器的概念,从而将PowerPoint看作是能够更加生动有趣的演示以帮助教师达到教学目标的工具。

1何谓有效的演示

很多电子教案都采用常规的要点式方法,这对演示有效性产生了不小的负面影响,很多学生将这种经历描述成“枯燥乏味”和“催人入睡”。究竟怎样才能使教学演示更具有效性？

如果是从学生的角度,那么有效的方法可能意味着PowerPoint幻灯片能让他们积极参与并饶有兴致地将注意力集中在主题上,而没有任何不必要的内容分散注意力。根据很多针对常规PowerPoint方法的批评,从幻灯片读要点通常无法成功地使学生参与进来并吸引他们的兴趣和注意力。因此,衡量PowerPoint教学有效性应自问:此次演示是否实现了预期的教学目标,学生是否被吸引到整个演示过程中？以此作为衡量教学活动有效性的标准。

2如何有效的演示

教学中,选择能最有效地实现预期教学目标的PowerPoint方法是很重要的,这就需要评估不同的方法并进行比较,以确定选择具体哪一种方法。下面我们就来看一下几个常规演示的改进方法。

2.1 要点式教学演示的改进方法

比如,如今大多数的PowerPoint演示还是使用常规的要点式方法,即教师在演示过程中从幻灯片读要点。这种从传统“黑板+粉笔”教学方式直接翻版过来的演示方法,极易使学生产生教学疲劳,从而影响教学质量。有的教师为了需要依靠这些要点来帮助记忆想要讲述的内容,甚至将大量文字板书全部搬到屏幕上,没有一个按层次展开的过程,久而久之使得学生对其教学方式产生厌倦心理,严重影响到课堂教学的质量。

加州大学的RichardE.Mayer博士花了十多年的时间来研究多媒体在演示方面的使用,他的研究表明:当从屏幕中删除与口述重复的文本时,读者的记忆力可以提高28%。更引人注目的是,在实践中应用信息的能力可以提高79%。Mayer博士认为,导致这些结果的原因是:当试图同时通过视觉和语言通道处理相同的信息时,人脑承受的负荷会超载。解决这个问题的一处方法就是从屏幕上删除计划在PowerPoint演示时当众阅读的文本。

针对这一现象,提高有效性的一种方法是减少幻灯片上用作演说词的文本数量,这有助于减轻由阅读与口述相同的信息导致的认知超载。为了减少屏幕上的文本数量,我们可以用到PowerPoint中一种不常用的功能:备注页视图。该功能有助于扩展用于演示信息的视图空间,可在删除过多文本以创建更简洁的幻灯片的同时,确保仍然可以查看演说备注以提示需要表述的内容。

你也许会疑惑:将多余的内容放至备注页中,一旦对幻灯片进行放映,不是我也看不到备注页的内容了吗？你有这样的认识是因为几乎所有人对PowerPoint的放映方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的桌面上也显示什么,“备注”当然就失去了原有的作用。

其实,我们完全可以通过“多监视器”的设置,让你看到的桌面内容和学生看到的投影内容不同。(具体方法可通过百度查找,本文不在此赘述)。

通过上述设置以后,等同于扩展了一个电脑的屏幕,你可以在两个屏幕之间切换操作,而不必担心学生会看到你所看到的备注页内容了。

2.2 常规分类标题的改进方法

另一种提高PowerPoint效率的方法是不用常规分类标题,而用摘要标题,一个概括了幻灯片主要内容的完整句子。编写摘要标题操作起来很简单,但是,实际上很少有教师将这一技巧运用到教学演示文稿中。如果将该技巧用于演示文稿,那么教师就不会在讲课时忘记要讲解的主要内容,而且学生也可以迅速领会幻灯片的内容。

由于分类标题仅标识信息类别,因此其后所列的是该类别的项列表。分类标题在传递信息方面的作用有限,当教师将标题下的内容遮住时这一点就显而易见了。这就是使用分类标题的主要缺点,读完分类标题,你仍然要看其他内容才能确定幻灯片的主要内容。相反,摘要标题是一句完整的句子,可以描述幻灯片的主要内容。与分类标题不同,摘要标题使你无需通读幻灯片的所有内容就可以确定要点。

将分类标题改为摘要标题,有助于提示教师所要讲解的主要内容,同时可以将你希望学生理解的内容快速地传递给他们。编写摘要标题其实就是查看幻灯片的内容,然后使用完整的句子来概述其主要内容,这对于从事教学的老师来说应该是一件很容易完成的工作。

2.3 充分利用图像和特定符号的视觉效果

调查发现,很多教师的课件只是课本的电子翻版,缺少调动学生认识感官的设计。其实,图像的直观性和形象性对刺激学生的视、听方面有着良好的作用。在幻灯片中恰当地使用图像可以提高PowerPoint的有效性,特别是以图像为背景,将视觉元素扩展到整个屏幕,使学生更加容易看清和理解。但是,有时教师为了让图像与旁边的文字相称,将图像缩小,这就极大的降低了视觉影响力。其实,我们可以扩大图像直到占满整个屏幕,并在图像相应位置配上对应的说明,这比缩小的图像更能展示教学的意图,让学生有直观的感受。

PowerPoint2003中提供了幻灯片切换、自定义动画、动作设置等动态效果的处理技巧。动画的作用是吸引观众,使得观点更加突出、更加醒目,而非哗众取宠。一些教师在课件的制作过程中一味地用动态效果来进行文字和幻灯片的切换,结果往往事与愿违,过多的动画反而影响了学生注意力的集中,学生将注意力分散到非教学信息上,却忽略了学习的真正目的―― 动画变换的文字知识本身。所以,大多数有经验的教师认为,PowerPoint幻灯片中的动态效果应尽可能的少。当然,这只是针对文字、图像和幻灯片切换而言。对于一些如化学,物理等课程,动态效果如果设计得当,不仅能增强学生的直观感受,还能让学生有耳目一新的感觉,从而大大提高了教学的有效性,但这种设计是要有相当的课件制作能力来支撑的。

3结语

如今的职业学校学生,平时在生活中就追求时尚,试想一下,如果我们能让学生以看《瑞丽时尚》的态度来对待我们的教学内容时,我们的教学效果将会是怎样的一种情况呢？这就对教师提出了较高的要求,教师不仅要充分了解学生对教学课件的态度,还必须在平时提高多媒体课件的制作水平和操作能力,教学管理部门也需要提供教师多媒体应用技能的培训,充分发挥学校多媒体设备的作用。

参考文献

[1] 董艳.信息技术在高校课堂教学中的应用现状及模式研究[J].电化教育研究,2005,12.