浅谈企业项目管理中的成本控制

【摘要】随着市场竞争的日趋激烈，成本控制对于企业经营效益具有重要意义，加强成本控制，降低项目成本，才能使企业在市场竞争中脱颖而出，并立于不败之地。本文主要分析了项目管理中成本控制的相关策略。

【关键词】项目管理 成本控制 策略

项目管理覆盖范围广，是一个综合全面的管理模式，项目管理贯穿于整个管理活动的全过程和各个方面，是一个动态的管理过程，一般包含成本预算、成本控制以及成本核算等。项目成本控制是指企业在项目成本形成过程中，通过指导、监督、调节和限制生产经营所消耗的人力资源、物质资源及费用开支，将项目生产费用有效地控制在计划成本范围之内，促进项目成本目标的的实现。在市场竞争日趋激烈的环境下，企业项目管理作为竞争主体，应树立成本控制观念，实现项目管理经济效益的提高。

一、成本控制的意义

1、成本控制是成本管理的重要手段

成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节，在这些环节中，成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现，同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。现代化成本管理中的成本控制，着眼于成本形成的全过程。

2、成本控制是推动改善企业经营管理的动力

企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制，要求建立相应的控制标准和控制制度，如材料消耗定额和领发制度，工时定额、费用定额等都应该及时制订和修订，并加强各项管理工作，以保证成本控制的有效进行。

二、我国企业成本管理的现状

因为生产资料价格的不断上涨，企业资产生产成本显著增加，而且很多企业的物流管理失控，能源的浪费比较严重，使产品成本损失增加。另外企业的生产设备和工艺技术陈旧落后，原材料质量不好，运输管理不善，生产过程中生产出大量次品、废品，造成的质量损失非常之大。

另外成本核算不实，一方面的原因是是核算人员思想上不重视，另一方面为达到一些目的进行人为调节，企业看起来盈余而实际上却是亏损。由于承包经营责任制不够完善，企业讲利润，不讲成本，短期行为泛滥；企业领导任期有限，管理松弛，人员素质较差；财政、审计监督不力。企业管理者成本管理意识薄弱。因此，成本管理松弛，预算约束弱化，损失浪费惊人。

三、成本控制策略

1、加强债务风险控制。

首先，企业要建立健全债务风险管理制度。企业项目管理都存在显著的财务风险，在筹集项目资金的过程中，主要通过银行借贷、吸收投资、融资租赁等方式筹集资金，这就表明项目管理效率受到利率、投资人财务等多方面因素的影响，因此建立债务风险控制体系具有必要性。加强控制债务风险的发生，从源头上选择灵活的筹资方式，降低项目资金风险。培养财务人员应对风险的能力，能够运用风险预测分析法，使风险处理更具科学化。其次，完善企业债务风险预警。动态计算和监控企业债务风险，提高企业内部与债务风险相关的财务管理水平和内部审计水平，培养财务人员的风险观念、成本控制理念等，做到事前、事中和事后控制。

2、加强资产质量控制。

首先，企业要建立质量成本控制体系，并派专人核算和分析企业质量成本，使用科学的质量成本分析方法，使项目质量与成本均衡协调。其中质量成本主要包括为实现产品质量标准而支出的费用和由质量低劣造成的经济损失这两部分成本。其次，提高企业项目管理部门的质量成本控制意识，质量成本控制并不是一个部门就能实现的，需要企业各部门通力合作，定期对企业各部门人员进行质量成本控制的培训，培训重点为技术控制、质量控制、材料控制等，提高项目管理人员的成本控制意识。

3、加强成本费用控制。

首先，建立并完善企业项目成本费用管理体系，对项目成本费用的使用进行实时监控。将项目经理作为管理核心，企业财务部门为引导，带领其他各部门共同组成成本费用控制小组，项目负责人在实施项目前需要提交详细的费用预算，经管理者的批准后才能实施，并由财务部门进行监督，保证各项成本费用的合理使用。其次，明确项目成本目标和项目实施各阶段的成本费用，主要参照项目实施进度和各阶段的项目支出，运用财务账目实时监控项目完工质量。在企业形成节约成本的意识和风气，实现资源的有效利用。最后，项目结束后要合理计算成本，将实际成本与预算成本进行比较分析，保障财务信息的准确性。

4、建立并完善企业项目财务管理。

制度企业项目财务管理制度首先要符合国家制定的管理制度，也要符合企业项目管理的实际状况，目的是为了加强企业财务管理水平，实现项目管理的成本控制。企业项目管理主要涉及项目资金、经营收入、成本费用管理和内部经济核算这几个重要部分，建立包括项目资金管理、企业经营收入管理、项目成本费用管理和内部经济核算的规章制度，针对项目经营中的各类成本问题进行控制，在制度范围内合理控制项目管理成本。

5、加强全面预算管理。

企业推行全面预算管理，将控制、考核贯穿于企业项目管理机制中，实现对企业项目管理运行中成本的合理预算和控制。在执行全面预算管理的过程中，注重成本控制信息的及时反馈，坚持风险效益原则，将企业项目管理运营中的成本浪费现象降至最低，实现成本费用的合理运用。全面预算管理的实施将促进企业项目管理资产运营成本、资本运营成本、战略实现成本等方面的有效控制，实现企业项目管理效率的提高。