浅谈企业财务预警系统存在的问题

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-01

摘 要 本文在介绍企业财务预警系统概念，分析了当前我国企业财务预警系统构建中存在的问题，并提出了相应的解决措施，对企业财务风险预警系统的构建具有一定借鉴意义。

关键词 财务预警系统 概念 成因 预警模型 解决措施

一、财务预警系统的概念

财务预警系统是以企业信息化为基础，对企业的经营管理活动中潜在的风险进行实时监控。它贯穿于企业生产活动的全过程，以企业的财务报表、经营计划以及其他相关的财务资料为依据，利用财务、金融、企业管理等理论，采用比例分析、数学模型等方法，分析企业所面临的经营波动情况和危险情况，并向企业经营者和其他相关利益关系人示警。以督促企业管理者及时采取防范措施。

二、我国企业财务危机预警不足的成因

（一）会计信息的准确性影响了财务预警系统的有效性

企业财务预警系统的建立运用大量财务数据，真实及时的财务信息对建立有效可行的财务预警系统起关键作用。现行企业信息披露制度的失衡和独立审计机制的缺失难以确保财务信息质量。这种普遍存在的会计信息不实势必影响财务预警系统的有效性，影响利益各方运用财务预警系统的积极性。

（二）财务预警系统实际应用尚不到位

预警系统的财务指标多，计算方法复杂繁琐，可操作性、实用性难以保证。非量化指标缺乏合理论证，各企业对其衡量财务风险有效性提出质疑。在应用中耗费大量人力物力、实际效果又不能保证的情况下，很多企业自然不会选择应用财务预警系统。

三、完善我国企业财务预警系统的建议

（一）完善财务预警体系内容

完善的财务预警体系应包括：1.企业财务环境预警。企业应关注内外部财务管理环境，一旦发生重大变化，就要适时调整财务预警体系，以适应新条件的要求。2.企业资金运用活动预警。财务预警体系应站在资金角度，全面跟踪、反映、监督、评价企业增值业务的过程。3.货币资金管理和报表分析预警。资金计划和货币资金管理是保证资金良性循环的神经指挥系统和动力系统。对资金运行结果的跟踪分析是促使资金健康运行的必要保证。4.财务组织预警。健全高效的财务组织系统是财务预警体系运行的基础和保障，也是财务预警应关注的重要方面。

（二）改进财务预警模型

首先，应改进财务预警指标。企业的财务预警系统应是一个动态预警模型，指标的选择应根据不同历史时期的企业发展状况、宏观经济环境做出选择，以保证该模型评价结果的准确和客观。其次，须引入非财务指标和定性因素。仅依靠量化的财务指标、财务预警模型，难以全面满足揭示企业财务危机程度的需要。因此，为有效地实施财务预警，应关注影响企业可持续发展能力和未来财务状况的非财务指标和定性因素，进行全面的预警分析。

（三）树立风险防范意识

树立风险防范意识，是完善企业财务预警系统，最大限度地防止财务危机的发生，并保证其得以有效运行的前提。因此，经营者必须树立较强的危机防范意识，即在危机发生前，对危机的普遍性有足够的认识，并做好充分准备，即使危机侵袭，也能积极主动地应变。这就要求全体员工，特别是管理层在思想上对潜在的危机要有清醒的认识和高度警惕，对员工发现的问题及提出的合理建议应给予重视和采纳。

（四）提供通畅开放可靠的信息平台

财务预警系统在企业财务管理中扮演着多种角色，它作为一种风险控制形式，与整个企业的命运息息相关：它作为一种内部控制形式，与企业各方面管理密不可分：它作为一种激励方式，可促使各部门提高工作效率，创造最佳财务业绩，避免成为被监控的重点。然而，财务预警系统要成功扮演这些角色，须参与企业数据、资源信息共享，以正确及时的管理信息系统为支持，为其提供及时而完整的企业经营数据，这其中包括会计管理信息系统和相关的经营信息收集与分析系统，这两个系统是财务预警系统的辅助系统。会计管理信息系统主要是由月结制的会计制度形成，要能提供及时、真实、完整、可比的财务会计信息，在仔细研读分析这一信息的基础上，寻找企业潜在的财务危机；而企业相关经营信息系统则是从一个新的角度观察、理解企业财务运行状态，提供同行业、国家宏观甚至全球的相关外部信息。显然，企业财务会计信息及相关外部信息的真实性、准确性、完整性，是财务预警系统有效运行的前提。只有不断提高财务信息的真实性，准确判断财务信息的真实性，切实加强对财务预警信息的管理，才能保障财务预警系统顺利运行，真正起到预警的作用，保证预警结果的准确性和客观性。

（五）完善内部控制制度

财务危机预警系统向内部控制制度提出了更高的要求。内部控制失效将导致上市公司的财务预警系统形同虚设，财务预警分析也因此变得毫无意义。通常一个单位要实行有效的内部控制，重点应放在组织结构及职责分工、授权批准、会计记录、预算管理和报告制度等主要环节组织实施。第一，在确定和完善组织结构的过程中，遵循不相容职务分离的原则；第二，每笔经济业务都有一系列内部相互联系的授权批准程序。在处理经济业务时，须经授权批准以进行控制；第三，严格遵照会计制度，会计人员科学分工，对每种经济业务的处理程序和手续制定出标准化模式，形成各环节间步步核查、环环监督的格局；以消除隐患、堵塞漏洞、防范风险、审慎经营为宗旨，建立全方位的内部控制体系，实施有效的内部控制，将有助于提高财务预警系统的有效性。

四、正确构建企业财务预警系统可以适时改善经营管理，消除危机，从而延长企业的生命

我们要正确理解构建企业财务预警系统的重要性，认真分析影响财务预警系统准确运行的各种因素，并结合企业自身的发展情况及特点，建立并完善企业的财务预警系统。良好的财务预警系统可以加强企业的安全性，完善企业的管理机制和组织机制，增强企业的免疫能力和抵抗风险的能力，提高企业经营者的管理水平，有效调动员工的积极性和主动性。同时，可以增强企业适应外部环境的能力，帮助企业在激烈的市场竞争中处于优势地位，进而推动企业持续、健康、稳定的发展。

参考文献：

[1]郭景瑞.提升财务管理水平尽职履责志在超越.财务会计.2010（10）.

[2]杨芳芳.浅谈企业财务预警系统的构建.现代商业.2008（9）.