浅析工程网络计划在企业管理中的应用

中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2010)10-107-01

摘 要 工程网络计划本是工程管理的一种重要手段和方法,但如果把它应用到企业的日常经营管理中也能起到事半功倍的效果,本文将对工程网路计划在企业日常经营管理中的运用做简要的探讨,不足之处,还望指正。

关键词 网络计划 企业管理

在工程进度管理中,网络计划用网络图来表达项目中各项工作时间参数,确定关键工作与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短工期。而且网络计划可以有效合理地把人力、物力和财力组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个项目。同样,在企业日常经营管理中,我们也可以把若干工作划分为一个系统,用网络计划图来表达各个工作的时间参数,确定关键线路和关键工作,合理的利用资源,以求工作的最优化。下面本人以实际工作中的资质升级工作为例,来阐述一下网络计划在企业管理当中的运用。

如图所示可知,ACEFG是关键线路,关键线路上的工作是关键工作,在工程网络计划中,必须集中精力抓关键线路和关键工作,经常分析和研究这些线路和工作是否有可能提前或拖期,并找出原因,采取对策。

下面,对此项工作的整个过程进行简要的细分和研究,前期调研周期比较短,可控性不大,等待审批是不可控工作,网上申报和书面申报相对简单,可压缩的合理工作时间也不大,因此,做好此项工作的核心就是材料准备,尤其是人员材料准备。在实际工作中,人员材料准备不仅工作量大,而且需要协调的关系非常复杂,也遇到了许多意想不到的困难,在此项关键工作进行的过程中,通过分析得知实际工作时间比计划时间延长了,关键线路的时间也就发生了滞后,相应的实际工作时间也比计划工作时间延长了,这就涉及到了关键线路长度的调整。

当关键线路的实际进度比计划进度落后时,进度计划调整落后时,进度计划调整的任务是采取措施把落后的时间抢回来。于是应在此项工作和未完成的关键工作中选择资源强度小的工作予以缩短,重新计算未完成部分的时间参数,按新参数执行,这样做有利于减少费用。

如果想要缩短工作时间,就必须从关键路径入手,一般来说有两种缩短工作时间的方法:

(1)将某些活动从关键路径上移走。例如,在一项工作中,我们发现某项目工作可以没有后续工作,我们就可以将该工作从关键路径上移走,从而缩短项目历时。

(2)缩短关键路径上每个活动的历时,一般来说有三种不同的方法:增加资源(包括工作时间、资金、人力等),使用不同类型的资源(例如用先进的设备代替原设备),削减工作范围(这是比较常见的方式)。

在本项工作中,方法(1)显然不可行,因为我们不能将任何工作从关键线路中移走,实际中我们采用的是方法(2)中的第一种方法,增加了人力和资金的投入,加班加点进行赶工。理论上来说我们应该选择关键线路上资源强度较小的工作来调整关键线路的长度,但在实际中我们可选择的余地往往不大,而且资源强度较小的工作历时较短,可调整性也较小,所以在实际工作中,如果想要提高效率往往要增加投入和成本。

作为探讨,我们不防也讨论一下关键线路提前的情况。当关键线路的实际进度比计划进度提前时,首先要确定是否对原计划工期予以缩短,可分两种情况进行:

(1)如果不想缩短原计划工期,则可利用这个机会降低资源强度和费用,方法是选择后续关键工作中资源占用量大的或费用高的关键工作予以适当延长,以此来降低资源强度和费用,但延长时间不应超过已完成的关键工作提前的时间量。

(2)如果要使提前完成的关键线路的效果变成整个计划工期的提前完成,则应将进度计划的未完成部分做一个新的进度计划,重新计算与调整。按新的进度计划执行,并保证新的关键工作按新计算的时间完成。

例如在此项工作中,由于政府机关提高了工作效率,缩短了审批时间,而企业决定不缩短工作时间,就可以适当降低人员材料准备工作的资源强度,以降低企业的运营成本。

在公司资质升级的过程中,尽管我们对人员材料准备工作增加了投入,但由于协调难度较大,还是比计划时间延迟了两周,其余关键工作都控制在计划时间内,整个工作我们大约用了四个月的时间,而在政府相关部门组织的交流会议中,我们了解到相同的工作未采用网络计划方法的企业一般要用六个月到一年的时间。由此可以看出,网络计划对日常管理工作具有重要的影响,本人认为主要体现在以下几方面:

(1)增加了计划的严谨性。通过网络计划将一项工作中的各个环节进行细分和量化,而且网络图的形式比较直观,使计划和策划工作更为严谨。

(2)提高了执行力和工作效率。网络计划为决策者和执行者提供了统一的依据和执行标准,增加了约束性,对执行力和工作效率起到了积极的推动作用。

(3)增强了绩效考核的科学性。网络计划给工作制定了标准,这个标准也是绩效考核的依据,将工作的计划、执行、考核有机结合起来,使绩效考核更为科学。

由此,我们不难看出,工程网络不仅是工程管理的重要手段,而且在企业管理中也能得到广泛的应用,并起到事半功倍的效果。随着计算机技术的进步以及相关的应用软的出现,工程网路计划势必会在企业日常的经营管理中得到更广泛的应用。