档案文化的理论解读和推进档案文化建设

【摘 要】档案文化有丰富的内涵，推进档案文化建设势在必行。本文从档案的概念、档案工作、档案文化属性、档案文化价值等方面，对档案文化内涵进行理论解读，并从档案文化建设的经费投入、体制改革、机制运行三个方面，对推进档案文化建设的措施进行相关探讨。希望能引起相关各方的重视。

【关键词】档案 档案工作 档案文化 档案文化建设 措施

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）23-0179-02

档案内涵十分丰富，所以有人把档案称为“人类的记忆”。档案工作不仅负责档案的管理和保护，还肩负着档案文化建设的重任，进行档案文化的相关技术研究，是现代档案管理的发展方向。

一 档案文化的内涵

1.档案的概念

档案是一些历史记录，包括文字、图表、音像等各种形式，涉及过去的和现在的国家机构和社会组织，以及个人从事政治、经济、文化、技术、军事、宗教等活动形成的材料记录。很明显，这些资料具有保存价值，而且带有文化性。

档案资料的属性不同，可以归为不同的类别。根据内容不同可以分为科技档案、文书档案、专门档案等；按照档案来源可以分为国家机关档案、事业档案、企业档案等；按照记录方式可以分为文字档案、电子档案、音像档案等；按照时间分为历史档案和现行档案。

2.档案工作与文化

档案是历史资料，是特定时期特定当事人直接使用的原始文件，这些文件肯定要和当时的社会背景、人文社科等内容相联系，反映当时人群特定的观念、价值观等，所以，档案带有浓重的文化色彩。

档案工作不仅包括对档案的分类、管理、保管、查询，还包括对档案文化的挖掘和整理，形成系统的档案文化。档案工作是历史发展一定时期的产物，它的管理水平和人的行为观念密不可分。档案和档案工作共同构成了档案文化。如果说档案本身就是一种文化成果，档案工作就负责升华档案文化。所以，应把档案工作当成一种特有的文化现象来进行研究，对档案文化研究的内容就是要明确档案和文化的关系。

3.档案文化的属性

档案文化具有历史文化的共同属性特征，都具有可追溯性、知识性和科学性。所谓可追溯性就是通过对这些原始材料的查询研究，还原再现当时的情状，透过档案材料的存真性和原始性，形成新的认识和理解，这当然是对档案文化的继承和发展。档案文化和档案的特殊关系，也使得档案文化具有很高的权威性。因为这是原始材料，当然就是最有力的证据，大众对它的认可度相当高。档案作为一种原始记录形成的文化，它又必然以更高的形式，对档案文化进行整合开发和利用。档案的开发，要排除一些因素的干扰，要忠于历史、忠于事实，应是纯粹意义上的开发。这也是档案开发必须坚持的行为准则。

4.档案文化的价值

档案不仅是一些原始记录，也是人类文化的结晶，透过档案材料，可以让我们追溯历史，认识当今。档案的社会地位并不是特别被看重，但是档案的重要性却不容质疑。档案工作能够满足人们一些特殊的需要。档案文化应是文化的一个分支领域，开展档案文化研究，也能促进整个大文化的丰富和完善。

对档案文化价值的研究，首先要弄清档案文化和主体之间的关系。档案价值体现的是客体和主体之间的关系，档案文化一样具备一般客体的各种属性。所以，档案文化的价值更多的是体现于管理者和利用者之间的关系，也就是对这些主体满足的程度。其次是人们对档案文化的属性本质特征的认识。对档案价值的认识，不等同于对档案材料的认识，更重要的是对档案文化价值的认知和评价。

档案文化的价值需要一个实现的过程，人们对档案文化价值的认识有一定的规律。档案文化作为一种客观存在，其价值表现是多方面的，任何主体对这个客观存在的评估都不能脱离其本身隐含的文化价值。反之，档案文化对主体的观念认识也有一定的影响，促进主体形成新的文化观，即档案文化的价值体系。

二 档案文化建设中存在的问题及措施

1.档案文化建设中存在的问题

档案文化建设虽然很重要，但在一些单位还没有足够重视，有些领导还存在一些认识上的偏见，对档案文化建设关注不够、支持不够、造成经费短缺，不仅软硬件建设跟不上，就是一些应搞的研究活动也会受到一些限制，开展档案文化建设往往只是挂在口头上的口号，不能有效落实到具体工作中。因此，档案文化建设任重而道远，需要解决的问题很多，需要克服的困难也很多，这就需要我们档案人员以足够的热情和责任感，积极投入到档案文化建设中来。

2.档案文化建设的主要措施

档案文化建设要充分挖掘档案的文化内涵，人类文化的长期积累沉淀，才形成文化的丰富多彩。档案是人类积淀文化的一种手段，可以说，档案就是人类文化的贮存器。对档案文化内涵的挖掘，应是档案文化建设的主要内容。

第一，档案文化建设的经费投入。档案工作和档案文化建设的正常开展都需要有单位领导的支持，特别是经费支持是必不可少的基本条件。像我校的档案管理，虽然也实现了电子化管理，但硬件建设还不硬，许多原始档案，特别是一些音像资料的管理环境较差，档案损失严重，因为没有资金维护，造成档案资料受损。所以，要进行相关抢救工作，就需要有资金投入，包括档案室建设、电脑和其他办公设备的配备等。

开展档案文化建设的相关研究活动，也需要有资金支持，包括外出学习、购买相关资料、器具等。此外，为档案工作人员提供良好的学习研究环境，也很重要。

档案文化建设不能“说起来重要，做起来次要”，相关领导要注意提供资金，要从思想上重视，支持档案工作人员进行相关的研究工作，并对出现的问题和困难，给予有力的帮助，这样才能促进档案文化建设的顺利开展。

第二，档案文化建设的体制改革。由于受到一些历史原因的影响，很多档案管理人员还存在一些旧的认识，认为档案工作就是保管档案，档案管理员就是仓库保管员。这就造成档案管理和档案文化建设的滞后，档案管理体制明显落后时代要求，档案工作人员配备偏弱，管理在低档次徘徊。针对这些实际情况，要进行档案文化建设，就必须对档案管理体制进行改革，加强管理力度，改善档案文化建设环境，让档案文化建设真正落实到档案工作的每一个细节上。

国家档案局局长杨冬权在2012年全国档案工作表彰会上说：“要切实把档案文化建设放在更加突出的位置，把档案文化建设与档案事业建设结合起来，积极培育和发展机关文化、行业文化，明确发展重点，突出行业特色，更加自觉、主动地推进档案文化建设。”这为我们进行档案文化建设指明了方向。

第三，档案文化建设的机制运行。档案管理是一项精细的工作，要求档案管理人员要有积极负责的态度和一定的技术技能，特别是对档案资料的整理完善，对档案文化的开发利用，没有较深厚的专业知识技能做铺垫是难以胜任的。要建立完善档案文化建设的机制体系，确保档案文化的建设向前推进。

三 结束语

推进档案文化建设任重道远，需要全社会的关注和支持，只有加强认识，建立健全相关管理制度，按照科学的规划，进行缜密的管理，才能把档案文化建设提升到一个较高的平台。

参考文献

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[2]高汇慧.加强档案文化建设的必要性[J].城市建设理论研究，2012（8）

[3]任汉中.档案文化：一个十分纠结的论题——浅述档案文化研究的几个问题[J].档案管理，2012（2）