人事档案在医院人力资源管理中的作用研究

【摘要】随着我国医疗卫生体制改革的不断深入，我国的医疗市场得到了进一步的活跃发展，对于医院这一特殊性的服务机构来讲，就需要不断的完善自身内部结构，加强内部管理，正确对待人事档案的作用，并采取相关优化措施对其进行完善，促进其更好的发挥自身作用，保证医院人力资源管理的科学化和合理化，最终推动医院的综合竞争实力提升。

【关键字】人事档案，医院，人力资源管理，重要作用

在当前新形势下，作为特殊性质的医院来说，它与人们的日常生活联系越来越密切，从医院自身角度来讲，在它的经营管理工作中，尤其是人力资源管理工作中，人事档案所起到的作用越来越明显，它是医院在人才选择时的重要保障，有助于医院选拔出最适合的人才并对其进行合理培训，这对医院的长远发展来说是极为有利的。

1.医院人事档案管理的重要意义

在医院的内部管理结构中，人事档案管理是重要的组成部分，它在医院的整个内部建设中都有体现和渗透，属于是一种最基础的服务性工作，同时它也是医院长远健康发展的重要推动力。除此之外，人事档案管理不仅在医疗、科研等的项目中具有重要作用，而且在深化医疗卫生体制改革、提高医院服务质量以及挖掘优秀人才等方面也有重要的作用，是当前市场激烈竞争环境下医院提高自身竞争力的重要途径，基于此，对于医院来说，就需要将这方面内容作为重点关注，将其纳入到日常管理的重点工作中，采取有效措施，充分挖掘和利用人事档案的信息资源，促进作用更大的发挥，从而保证医院各个服务活动的有效开展，同时还有助于提升医院的医疗卫生服务水平，获得人们的满意度评价。

2.人事档案在医院人力资源管理中的作用

2.1为医院提高准确详细的人资信息，有助于优秀人才的选拔

在人事档案的合理利用下，医院人力资源管理部门的工作人员可以真实完整的了解到相关人事档案信息，动态化的掌握医院内部人才的工作实际。在人事资料的科学整理作用下，人事部门还可以在第一时间了解到医务人员的自身学历、工作经历等的状况，这样可以使医院在进行人员的岗位安排中更加具有针对性和科学性，做到知人善用，最大化的发挥医疗工作者的个人能力，进而促进工作效率的提升。

2.2它是人力资源管理工作的重要依据

对于人事档案的完善优化，不仅可以推动人力资源管理工作的顺利开展，而且由此还可以体现出医务人员的思想动态、工作表现等等，在它的作用下，人力资源管理人员可以更为全面的把握不同科室不同岗位人员的工作任职状况，进而可以依据实际状况进行人员的合理调动和安排，这样就可以促进人力资源管理工作的高效科学开展，起到优化资源配置的作用。

2.3提高医院决策的科学性和正确性

人事档案管理在医院制定重大经营决策时，可以为其提供丰富完整的理论依据，这样可以大大避免因为决策的失误所带来的经营损失。人力资源管理部门通过对人事档案的综合分析，可以及时掌握了解各个医务人员的基本状况，而后结合岗位工作的特点，合理的制定薪酬分配制度、奖励制度等等，同时在内部各项决策制定时也可以有所侧重点，这样就可以提高制度制定的合理性和科学性，更有助于调动工作人员的积极性。

3.提高人事档案管理作用的对策

3.1对人事档案信息进行科学整合

对于医院人事管理部门来说，要在当前新形势下，结合市场发展的动向，采取新的管理方法实现人事档案管理的创新和完善，以人力资源管理作为基础，并联合档案管理部门对现有的人力资源信息进行汇总，按照人力资源的开发模式来对人事档案信息进行科学整合。同时还需要把医院人事档案信息资源统一化管理，把人力资源的开发作为向导，在具体的管理体制上要注重统一领导和分级管理，通过纵向逐级的负责，横向密切联系完善人事档案管理机制，最终促进人事档案信息资源的优化配置。

3.2构建现代化的人事档案信息管理模式

在科学技术的普及作用下，医院管理部门可以及时的应用信息化技术和网络技术来对人力资源信息进行收集，同时在掌握信息的基础实现多元化的共享。具体来讲的话，就是在医院信息化工作中，实行电子化人事档案，对电子档案进行整体上的统一规划，在此基础上，构建一个专门的人事档案数据资料具，医院的人事档案管理是一项细致严格的工作，需要按照与之相关的信息资源特点来进行科学化的规划数据库构成，数据库在建立时也要综合考虑到管理、专业以及技术等方面，使其更为全面合理；此外，还需要建立一个个人电子档案系统，实行专人专有的档案管理模式，在互联网信息技术的作用下，改变传统的纸质档案，这样对人事档案信息资源来说也是一种高效利用和保护的形式。

3.3不断完善人事档案管理人员的业务素质

人事档案管理的对象是整个医院内部医务人员的档案简历等信息，它的管理主体是负责管理的工作人员，因此，要提高人事档案管理的水平，促进人事档案作用的有效发挥，就要切实加强对管理人员的业务素质提高，不断的完善管理人员的人事档案信息编研能力，可以对不同的专业文件材料有一定的了解掌握，并具备较强的人事档案信息收集能力，同时在这一过程中还要不断的提高对于人事档案信息的提炼能力，加强自身知识的积累，可以对档案信息资源进行综合全面的分析，提炼出关键信息，这样可以为医院的决策提供重要的参考作用。此外，还需要掌握电子档案的相关技术，能够在信息化背景下，对人事档案管理进行合理开发和利用，促进其作用的最大化发挥。

4.总结：在当前形势下，医院的人事档案管理工作面临着一系列的风险和挑战，对于医院来说，要想在激烈的市场竞争中取得市场先机，就需要结合自身实际状况，强化人事档案重要作用的发挥，采取行之有效的措施不断的提高人事档案资源的价值，使其更好的为医院发展提供服务。

参考文献：

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