浅谈档案信息资源的开发利用

[关键词]档案信息资源；开发；利用

信息资源开发利用工作的有效加强是落实科学发展观，推动经济社会全面发展的重要途径，是增强我国综合国力和国际竞争的必然选择。作为信息资源的一个重要组成部分，开发利用档案信息资源，已成为档案部门的一项重要工作。

一、档案信息资源开发工作中存在的主要问题

1.编研工作滞后，社会利用效果差。档案提供利用多以编辑出版各种档案汇编为主，由于材料基础、编研人员水平等原因，导致编辑工作周期过长。往往是费时费力地搞出一项成果，待输入社会时，已经错过了最佳利用时机，不能达到预期的目的。反过来看，这种情况也多少打击了编研者的积极性，使编研者工作更难展开。

2.档案工作协作性差，使编研工作与利用脱节。档案部门自成体系，在开发档案信息资源时，鲜与其他部门合作，这种闭门造车的封闭性工作模式，一方面因经费严重不足、人力相对紧张而使工作周期拉长，降低编研成果的社会效益，另一方面难以把握选题的社会适应性，容易造成编研成果与利用需求之间的脱节，辛勤劳动的成果得不到社会认可。再者也难以控制开发成果的社会利用率。上述情况必然会影响档案信息资源开发工作的正常展开。

3.档案意识薄弱。有些单位还存在着对档案工作重视程度不够，没把档案信息作为一种资源来认识和利用。例如，有的单位虽然不惜重金购买了大量生产、科研所需要的仪器和设备，但却忽视了仪器设备相关资料的收集和归档，以致造成图纸、说明书等重要资料的损坏或遗失，致使在需要对仪器设备进行维护和修理时，结果无档可查，造成损失。

4.对现代化管理技术不适应。在信息社会，档案的载体形态和记录方式已经呈多元化发展，纸质档案的固有结构被纸质档案、声像档案、电子档案并存的格局所取代，传统的档案编研模式已经像多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源转化。目前在职档案人员的结构中，理工科的专业人员较少，对现代化管理技术的不适应表现十分突出，主要表现为实际操作能力较差。直接影响到档案信息资源的开发利用。

二、强化档案信息资源开发的对策

1.针对社会需求，提供信息服务，逐步扩大档案信息开发工作的影响。档案信息资源的进一步开发，关键在于档案工作人员的意识和干劲，要在档案科学文化事业性上提高认识，在服务社会上做文章，

2.多角度收集档案，构建馆藏立体结构。这是开发档案信息资源的物质基础和先决条件。目前，不少档案馆馆藏，在数量、内容、种类和载体形式上比较单一，已经影响了档案信息源的开发，为此，丰富馆藏档案的内容和成分；大力开展调研工作，了解利用档案的需求，按照丰富、优化、突出特色的基本要求，接收档案入馆是必要的手段。

3.增强档案意识。要利用多种形式加大档案工作的宣传力度，认真组织学习、宣传《档案法》及党和国家有关档案工作的方针政策，使人们加深对档案信息资源的认识，提高依法治档的自觉性。

4.加强教育培训与队伍建设。随着社会信息化、自动化程度的广泛应用，档案工作不管是从内容到形式，还是从管理方法到开发利用，都融进了新知识和高科技的成分，使传统的档案管理发生了质的变化。

众所周知，档案作为一门科学，一个职能部门，在一个单位的管理中是必不可少的。它能够为单位管理者提供科学工作的依据，具有很大的可利用性。没有过时的行业，只有过时的手段、技术，只要我们运用先进的技术设备武装档案工作部门，精准地完成各项工作任务，实现现代化管理，档案部门的工作一定会大有可为。