论高校校内文献资源的共享

摘　要:高校校内文献资源仍具有稀缺性和不平衡性,客观上要求必须实现资源共享。中国现阶段的高校,校内根本利益的一致性是实现文献资源共享的纽带,文献资源利用的非竞争性是实现文献资源共享的前提,互联网络的发展为实现文献资源共享提供了便捷条件。要实现校内文献资源共享,必须树立科学的文献资源观,充分发挥学校的主导作用,体现图书馆在共建中的主体地位,激发师生主动参与共建共享。

关键词:高校;文献资源;共享

中图分类号:C93

文献标志码:A

文章编号:1673-291X(2010)16-0277-02

高校校内文献资源共享,是走资源节约型发展道路的必然要求。高校校内文献资源共享的目的在“享”,关键在“共”。近年学术界就文献资源共享问题研究较多,但主要集中在校际文献资源共享的研究。本文就高校校内文献资源共享问题作一粗陋探讨,以期对促进校内文献资源的充分利用有所裨益。

一、高校校内文献资源共享的必要性

改革开放以来,中国高校快速发展,文献资源迅速增加,促进了高等教育的发展,但相对于需求而言,高校校内文献资源仍具有稀缺性和不平衡性,客观上要求必须实现资源共享。

1.文献资源占有的有限性要求校内文献资源共享。信息时代,文献生成迅速且巨量。为了满足教学与科研的需要,高校图书馆必须与时俱进更新文献。有些高校特别是历史悠久且实力雄厚的高校,文献资源增长速度快,占有量也较充足。如北大图书馆近年每年进中文图书2万余种5万多册、外文图书每年进1万册,历经一百年建设,现有藏书530万册,其中外文图书130万册。北大图书馆经费比较充足,但与香港的一些大学相比,还是很少的。香港大学和香港中文大学的文献购置费(不包括设备费)每年都超过7～8千万港币。北大图书馆尚有不足,那么,对于一般的高校而言,文献资源占有则更具有稀缺性,难以满足读者对文献的需求。据2005年海南五所高校图书馆读者问卷调查统计,读者认为本馆文献资源能够满足其需求的,很满意只占5%,满意占38%,不满意占57%。高校文献资源占有的有限性与读者需求的无限性是一对矛盾,这虽无法消除,但可通过文献资源的共享得到缓解。

2.文献资源分布的不平衡性要求校内文献资源共享。有限的文献资源如果分布合理,与读者的需求相吻合,那么文献资源也可以得到最充分的利用。然而,现实中的高校文献资源分布却存在不平衡性:一是文献资源类型与读者需求类型的不平衡,如读者对学术前沿文献的需求多而图书馆馆藏文献的大多滞后就是一对常态性的矛盾。二是校内不同校区图书馆文献资源配备与校区师生的需求不平衡。一些多校区高校,图书馆在空间上也分割为多个,文献资源配置尽管也考虑到了各校区学生学科专业实际需要,但不可能完全满足师生读者的文献需求。三是校内院系之间文献资源配备与需求的不平衡。高校院系资料室文献资源利用的封闭性与读者对文献需求的多样性和多源性构成了矛盾。四是校内师生之间文献资源的占有与使用的不平衡。高校师生所拥有的文献资源,个体量虽不多但总量却不小,且文献是师生从浩如烟海的文献中精挑细拣出来的,或通过艰辛的创造性劳动凝结所成,如电子教案、多媒体课件等,如能加以共享,则是图书馆文献资源的补充和延伸。校内文献资源分布的不平衡性会导致读者机会的不均等,出现“有人无书读,有书无人读”的局面。这种局面的形成,表面是不平衡引起,其实是封闭所致。只要实现文献资源共享,许多文献资源分布不平衡的问题会迎刃而解。

二、高校校内文献资源共享的可能性

文献资源共享是图书馆事业发展的必然趋势,也是21世纪中国高校图书馆事业发展的现实要求和必由之路。中国现阶段高校,文献资源的共享不仅有其客观必要性,而且也有其现实可能性。

1.校内根本利益的一致性是实现文献资源共享的纽带。现实中校际间的资源共享实施效果并不理想,推进速度也较缓慢,究其原因是多方面的,其中最根本的原因还是利益不协调的问题,而要协调这种利益关系,简单地运用行政手段是难以如愿以偿的。校内文献资源共享,也涉及到各校区、各院系、师生各个个体,其利益也存在差别,但是,共同的学校把其联系在一起,不仅有着“校荣我荣,校衰我耻”的共同的校园文化,也存在着根本利益一致性的坚实纽带。

2.文献资源利用的非竞争性是实现文献资源共享的前提。文献资源不同于其他资源,其利用在一定程度上具有非竞争性。所谓非竞争性是指公共产品在增加一个人消费时,其产品的边际成本为零,也就是说某人享用该公共产品得到收益并不减少其他人享用该产品所得到的收益,也就是说根本不会带来“拥挤成本”。高校校内文献资源利用不能说其边际成本为零,但在一定的程度上、一定的范围内也具有非竞争性,提高高校图书馆和院系资料室纸本文献资源的流通率和电子文献资源的点击率,可以使共享程度提高,使文献资源利用率提高。另外,高校师生个人所有的文献资源,如果通过一定的方式实现共享,可以在不影响所有者效用的同时,实现帕累托增进,使读者的整体效用水平大为增加。

3.互联网络的发展为实现文献资源共享提供了便捷条件。在没有网络或者网络不发达的时期,高校校内文献资源和社会文献资源一样很难实现共享,学校图书馆和院系资料室之间往往是各自为政,几乎是老死不相往来。学校图书馆追求的是“大而全”,院系资料室追求的是“小而全”,结果是“大”、“小”都不“全”,倒是文献资源重复率高、利用率低。随着互联网络快速发展,以网络为依托的电子文献传递,能够随时随地给用户提供大量信息资源,数字化技术使信息的复制变得更加简单,使对文献信息的利用可以突破时间和信息存取地点的限制。因此,网络化为实现校内文献信息资源共享提供了便捷条件和物质基础。

三、高校校内文献资源共享的实现

高校校内文献资源共享,尽管有其必要性和可能性,但它不会自动的实现。要消除制约共享的诸多现实障碍,促进文献资源的真正共享和高效利用,必须做好以下“四主”。

1.主观:必须树立科学的文献资源观。要确保教育质量,满足教学科研发展的需要,高校必须加大各种资源的投入,同时还必须充分利用现有资源。为此,高校必须转变观念,树立科学的文献资源观。一要树立“藏以致用”文献资源观。高校图书馆、院系资料室以及师生个人必须树立“藏以致用”和“不求所藏、但求所用”观念,实现从重“藏”向重“用”的根本转变。二要树立共建共享的文献资源观。共建意味着学校图书馆、院系资料室以及师生都必须重新认识馆(室)文献资源体系的建设与发展问题,都必须承担提供文献资源的义务,拆除馆室之间的重重壁垒,逾越管理上的种种限制,打通学科专业的界限,在较为科学有效的管理机制下充分共享校内文献资源和情报信息。

2.主导:学校应该充分发挥主导作用。高校应把文献资源的共建共享纳入到学校发展的整体规划之中,采取强有力的

措施予以推动。一是要加大投入。高校在确保正常的文献资源建设费投入的基础上,还应增加搭建网络平台的专项建设费,来完善各分校区图书馆之间、院系资料室之间以及师生之间的畅通无阻的文献信息传递联系网络。二是要打破封闭。学校应把院系资料室统一纳入学校图书馆体系之中,打破院系资料室对文献资料的封锁和局部垄断。三是要完善机制。为实现资源的共享,需要建立一套促进学校各部门、各个体文献资源共建共享的激励机制。学校应给予院系文献资源建设一定比例的资金配套,则可减轻院系负担,调动其共建积极性。学校还有必要设计一套根据纸质文献流通率和电子文献点击下载率给予文献资源个人提供者一定报酬的制度,从而激励师生个人将其自有的文献提供给学校文献资源服务平台供全体师生共享。

3.主体:图书馆在共建中居主体地位。高校图书馆在文献资源的共建共享过程中居主体地位,应责无旁贷地发挥其作用。一是做好文献资源的配备工作。图书馆要从教学科研发展的实际需要出发,突出重点又兼顾一般地配备文献资源。图书馆购置文献资源要征询院系意见,还可以将图书采访信息公布在图书馆网页上,征询师生读者建议。二是完善图书流通体制和管理模式。图书馆要在借、阅、藏、参考咨询等方面为工作人员提供行之有效的行为规范,并进行相应的量化管理,更要使制度具有约束和激励作用,以便充分调动馆员的积极性,提高服务质量。三是加强文献资源网络建设。高校图书馆应建立起畅通无阻的文献信息传递联系网络,广泛、准确、及时地实现文献信息的搜集、开发、传递和共享,为读者提供高效的文献检索平台,最大限度地方便读者。四是创建师生个人文献资源共享平台。图书馆应充当师生个人文献资源共享的桥梁和中介,为纸质文献资源提供者提供专馆、专柜,为电子文献资源提供窗口,把个人文献资源纳入整个图书馆系统进行编目索引、流通管理。

4.主动:师生应该主动参与共建共享。共享是一种权益,共建是一种责任;共享是目的,共建是前提。每个师生只有责无旁贷地承担起资源共建的责任,为其尽心出力,才有可能机会均等地最大限度地享有文献资源提供的效用。高校文献资源作为客体性因素,其存在是为高校全体师生服务的,师生作为文献资源的主体性因素,应主动地参与高校文献资源的共建共享。一是要有共享意识。正如思想家孟子所说,独乐乐不如与人乐乐,与少乐乐不如与众乐乐。晋代文学家陶渊明《移居》诗中也说:“奇文共欣赏,疑义相与析。”现代高校师生更应有与人分享的开阔胸怀,有舍我其谁的责任意识,要舍弃狭隘自私的意识。二是要有共建行动。高校师生在共享文献资源的同时,要积极主动地参与到高校文献资源建设中来,采取切实的行动作出应有的贡献。师生最好的共建行为是把自己所拥有的文献资源纳入到学校文献资源体系中,实现由独享向共享的转变。

参考文献:

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