小型图书馆管理系统的设计与实现

摘要：图书馆管理系统作为图书馆系统的重要组成部分，对图书馆发展以及读者的便利提供了重要的前提。在图书馆的运行过程中，最基本同时也是最首要的工作就是对大量的读者信息、图书馆借阅书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息等进行相应的管理。在当前小型图书馆的管理过程中，有些还采用传统的人工管理方式，一方面浪费了大量的人力物力，同时还容易出现错误。因此，加强小型图书馆管理系统的设计与实现显得尤为重要。

关键词：小型图书馆；管理系统；设计

中图分类号：G251 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 12-0000-01

Small Library Management System Design and Implementation

Yu Jiaying

(Fuzhou University,Fuzhou350001,China)

Abstract:Library management system as an important part of the library system,the development of the library and the convenience of the reader provides an important prerequisite.In the library's operation,the most basic but also the most important task is the large number of readers information,the library to borrow books produced by the interaction between information and library information for appropriate management.Small library in the current management process,and some using the traditional manual management,while wasting a lot of manpower and material resources,but also prone to error.Therefore,strengthening the small library management system design and implementation is very important.

Keywords:Small library;Management system;Design

一、图书馆管理系统的基本简介

（一）小型图书馆管理系统的流程。图书馆管理系统在图书馆管理中有着重要的作用，对图书馆发展以及读者的便利提供了重要的前提。图书管理系统设计主要是为了满足图书借阅者、图书馆管理人员以及图书馆工作人员的各种需求。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人信息的修改以及个人借阅情况，图书馆管理人员主要是对整个图书馆工作进行管理和维护，图书馆工作人员主要是负责图书馆借阅者的借阅、还书等操作。

（二）小型图书馆管理系统的功能。首先，图书馆管理系统为读者提供了重要的便利，主要包括图书信息查询功能、图书馆借书证信息查询功能、图书馆借书还书信息功能，这样可以在读者借书的过程中，为读者节约更多的时间；其次，图书馆管理系统为图书馆管理人员的工作提供了重要的便利，提高了工作效率。例如，在图书信息的修改、添加、删除过程中，直接通过计算机操作，提高了工作效率，保证了图书馆管理工作的正常运行。

二、小型图书馆管理系统的设计与实现

（一）小型图书馆系统管理模块的设计。在小型图书馆系统管理模块的设计过程中，要做好操作员管理模块、数据库管理模块、书架信息管理模块以及借书证打印等方面的设计。操作员管理模块主要是负责图书馆系统操作员的查询、增加、删除和修改的功能。另一方面还包括图书馆系统的管理权限设计；数据库管理模块的操作者一般是图书馆系统的超级管理者，主要负责图书管理系统数据库的数据备份和还原工作；书架信息管理模块的操作者一般都是普通的图书馆工作人员，主要负责图书馆内部书架信息的查询、增加、删除等工作。

（二）小型图书馆读者管理模块的设计与实现。在图书馆读者管理模块的设计过程中，该模块具有信息维护、读者删除和读者停用三个重要的功能，在几个功能中除去了信息导出的功能，重要的原因是读者信息在图书馆管理中处于次要的地位。

（三）小型图书馆主控模块的设计与实现。在图书馆管理系统的设计和实现过程中，主控模块的功能十分强大，它主要是为系统中各个功能模块提供进入接口。

在小型图书馆主控模块的设计中，要搞清楚程序的代码：

Option Compare Database

Option Explicit

Function clop（fm As String）

DoCmd.Close

DoCmd.OpenForm fm，a

End Function

Function wint（）

DoCmd.Maximize

DoCmd.ShowToolbar “web”，acToolbarNo

End Function

Function fh（）

Clop（“xtcd”）

End Function

Function tc（）

Close

Quit

End Fuction

（五）小型图书馆系统维护模块的设计与实现。在小型图书馆管理系统设计过程中，系统维护模块主要实现数据库的备份、恢复、密码修改以及用户创建的基本工作。在图书馆数据运行过程中，数据库备份采用海量转储方式，也就是说把整个数据库复制到相应的位置，恢复的时候再将其复制到应用程序目录下，这样就能够正常运行。在运行过程中，如果是大型数据库，采用增量转储方式较好，但是对于一个用Access做的小型数据库来说，海量转储方式无非是最好的，采用该方式能保持较好的数据完整性，并且转储速度也比较快，所以就使用该方法。除了采编室可以备份数据库外，只有超级用户有使用该模块的权限。

三、结论

图书馆作为教学服务的重要基础，在图书馆的日常运作过程中，最基本也是最首要的工作就是对大量的图书馆读者信息、借阅书籍信息以及两者相互作用产生的图书流通信息等的管理。面对这样繁琐复杂的工作，加强小型图书馆管理系统的设计显得尤为重要。

参考文献：

[1]王史春.图书馆管理系统的开发与实现[J].大众科技,2005,5

[2]薛华成.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,2003

[3]吴慰慈.当代图书馆学情报前沿探寻[M].北京:图书出版社,2002