烟草企业财务管理信息化刍议

摘 要 现代企业财务管理受信息化技术影响较大，企业的财务信息管理逐渐走向信息化。尤其是在烟草企业中财务信息化管理对企业的发展有着重要意义，本文针对烟草企业财务信息化管理中存在的问题进行了重点分析，并提出了相应的解决措施，希望能对烟草企业财务信息化管理技术水平的提高有所帮助。

关键词 财务管理 信息化技术 信息化研究

随着烟草行业体制改革的深化，烟草信息化建设要求也在不断地提高，我省大力开展财务信息化建设，旨在建立以三算合一的财务管理体制为基础，以业务为导向，通过对组织关系、指标体系、财务报表的梳理，搭建财务信息化平台，以此明确财务信息化建设包含的内容，并构建与商业企业之间的卷烟与烟叶业务系统。总之，通过卷烟专卖管理系统、人力资源系统等外部系统的集成统一，实现集团数据资源共享和有效链接。

一、财务管理信息化

财务管理信息化就是将信息化管理技术合理地应用到烟草企业传统的财务管理中，将传统管理和信息管理进行合理地融合，不仅提高了对人才管理的要求，同时烟草企业在管理手段、管理思想以及管理机构上都应当做出相应的改变。可以说财务信息化管理对烟草企业来说是以信息化为基础的一场变革。烟草企业信息化管理主要包括以下内容：其一，虽然财务管理信息化着重强调了计算机网络为主的现代信息化技术，但针对财务管理信息的理解并不能简单地停留在技术上，其重点还是在于管理，通过信息技术实现烟草企业内部管理模式以及相适应的人力资源的整合。其二，复合型人才是确保信息化管理建设能否取得成功的关键。因此，烟草企业在实现财务信息化管理的道路上要重点培养熟练管理、精通财务信息、懂得烟草行业的复合型人才。其三，在财务管理信息化过程中要对管理模式进行集中，会计核算必须在符合会计准确的前提下进行，集团财务管理必须建立在统一标准上，根据实际情况制定合适的目标，同时制定的目标要与企业的文化相适应。

二、财务信息管理策略

（一）科学规划、合理决策

财务管理系统作为烟草企业信息管理中的一个重要部分。烟草企业在决策前对企业现状进行了全面地调查，并对信息现状和业务特点进行分析，分析存在的风险、系统能力以及综合业务，针对信息规划制定合理的方案，对信息化的目标、步骤、标准等进行明确。同时，在财务管理信息化过程中得到了烟草企业中各个部门的支持，为烟草企业财务管理信息化提供了有力的支持。此外，由于烟草企业的财务主体多、业务复杂、工作量大，所以，在财务信息化管理过程中对整体进行了详细规划，在财务核算过程中依据规范分别进行，从而使财务管理信息系统的优越性在实际应用中得到体现。

（二）成本控制

烟草企业通过信息化平台的建设实现了对烟草企业中的工作人力、材料等关键因素的合理控制。烟草企业通过信息化平台实现了对人力、材料、销售等信息的准确掌握，实现了对烟草企业生产、销售的全方位控制，合理地将会计核算、财务预算、资金结算联系在了一起。

（三）完善信息平台

依照烟草企业财务管理模式，财务管理必须要依靠信息技术，烟草企业在原有的会计核算系统上，建立一套适合于集团自身的财务管理信息平台。

第一，完善核算体系。烟草企业的会计核算系统建立统一的数据库、统一的会计体系、统一的核算标准下建立，从而实现母公司对基础档案、核算方法、报表格式的统一管理，母公司通过系统快速查询到单据、凭证信息，快速生成个别及合并报表等信息。确保烟草企业在实际工作及时获取到财务信息，并且对财务信息进行分析，实时监控经营状况，通过数据的集中处理，改善会计信息质量，为烟草企业的财务管理工作提供有力支撑，同时将会计核算、财务预算、资金结算三者合理地联系在了一起，提高了烟草企业的工作效率和经济利益。

第二，完善全面预算管理体系。财务管理作为烟草企业管理的核心内容，多数企业的信息化管理都是从财务管理信息化入手以推动整个企业的发展。烟草企业在管理上也是如此。近年来，烟草企业对财务信息化管理的重视程度有所提高，对企业内部的资金控制、预算控制、成本核算提出了更高要求，传统的会计软件已经无法满足现代烟草企业企的需求。因此，烟草企业通过先进信息技术，建立了会计核算、财务预算、资金结算为一体化的新型管理软件。在会计核算及财务管理方面，通过信息化手段，成功地为会计核算提供了强有力数据支撑。

（四）烟草财务信息管理系统的主要功能

在烟草企业中建立的财务管理信息系统具有以下功能： （1）总公司能够对下属行业及单位进行预算监督和管理。（2）财务信息化管理对子公司申报数据的汇总、审核、查询等功能，实现了烟草企业对财务的统一管理。（3）通过系统显示了对报表预算汇总，对报表内容进行审核、分析、查询、数据输出等功能，并且可以提供审核报告。（4）系统支持预算报表主要有两种模式：第一种是由企业制定的报表、直属单位的报表，支持对报表进行上报、审核、汇总、查询、数据输出等功能。第二种是总公司定制表样、直接取数，支持自定义报表、从相关业务系统获取预算执行数据。通过系统实现对报表的审查从而更好地完全财务管理工作。（5）通过财务管理系统实现对下属单位的实时监控，企业依据预算审批流程对预算进行调整，同时系统也依据实际情况对流程进行自定义调整，实现对企业财务的动态管理。（6）预算查询，系统支持预算期间、预算项目、预算单位等多维度查询条件，支持模糊查询、穿透式查询功能。（7）预算分析，系统支持预算执行进度、差异情况及对比分析等图表分析功能，自定义分析报告模板，形成分析报告。通过实际应用可以看出烟草信息化管理系统的应用加快了烟草行业的发展，提高了办事效果，值得推广。

（五）烟草财务信息管理系统建设须注意的事项

烟草企业的财务信息化管理建设的目标是为了提高企业的经营效率和经济效益。信息化建设的一切要从实际出发，对经营状况、业务管理水平、信息技术进步等因素要进行综合考虑。在信息化建设中使用的软件要充分考虑用户的需要，确保其具有实用性。因此，财务管理软件的实施既要与当前的整个集团管理水平相适应，同时也要具有先进性和可扩展性，使烟草企业管理水平得到进一步提高成为可能。如果设计过于复杂，一味地追求全面，则可能脱离实际，导致使用人员无法对其进行合理的应用。烟草企业在信息建设要对以下问题进行考虑： （1）企业信息化建设的目标。（2）企业信息化的结构。（3）企业在信息化建设中的问题及解决及应用的软件。（4）确定具体工作步骤。（5）制定培训计划。（6）资金的出处和预算。

三、结束语

企业要想实现全面信息化管理，就必须要实现财务管理信息化。要想使烟草企业运行效果和管理水平能够得到进一步提升，就必须将现代化管理模式及信息化管理手段应用到烟草企业的管理中，实现预算、结算和决策的集中协同，使烟草企业可以更好地服务于人民，从烟草企业财务管理信息化的实际应用也可以看出这是一种十分可行的方式。

（作者单位为中国烟草总公司黑龙江省公司）

参考文献

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