论资产库规范管理之实践

摘要：随着公司资产规模的逐年增加，资产库的规范管理越来越得到重视。本文通过介绍资产库管理中的实践经验，阐述资产库规范管理的重点，为其他公司开展资产库管理的提供借鉴。

关键词：资产库；管理；报废；制度；台账；现场

前言

资产管理包括转资、盘点、租赁、报废、处置等管理环节，而资产库作为资产管理中重要的中转站，做好资产库的管理工作，可以做大限度的发挥资产的效能，为企业生产提供保障。

1资产库作用

在资产报废管理工作上，报废资产重在现场有效管理。过去，报废资产随意摆放在各井场、料台，因常年无人看管过问，造成部分报废资产丢失、缺损，为报废资产管理及后期处置工作带来了很多困难。

我公司通过建立资产库，开展资产规范管理，很大程度上解决了报废资产管理的诸多难题。资产库一般主要主要承担着公司报废、部分待报废资产设备及部分暂入库物资的存放管理任务，已成为公司报废、待报资产设备的集散地、提供设备供应服务的中转站，是报废及待报废资产管理的有效载体，在公司资产设备调拨、报废资产管理、整体生产运行上占有极为重要的作用。

2资产报废入库的准备

在资产报废工作中，首先要通过资产清查盘点工作，认真清理存量资产，确定闲置资产以及资产状况，对于创效能力低或不创效资产，在不影响生产的前提下，按照申报程序进行资产报废申报。申报资产报废后，由主管部门进行公布，使用单位按照实际需求提出调剂申请，确定无利用价值后进行资产报废申报。

按照“申请报废的资产实行集中管理、集中审核、集中鉴定”的要求，可将申报报废资产进行分区存放。一是避免因Y产报废鉴定时间紧张的问题；二是减少不必要的拉运费用支出；三是解决了资产库库容有限的实际难题。

3资产库管理制度

资产库管理相关制度的制定应以公司资产管理制度体系为依托，结合资产库日常管理工作实际，建立健全包括《资产库管理制度》、《资产库出入库管理制度》、《资产库保管员业务流程》等相关管理制度，内容涵盖应资产库日常管理的方方面面，用规章制度来规范和约束内部员工及外来人员的操作行为，力争实现每一项工作在制度的统率下和框架内进行，做到有章可循、有制可依，确保各项管理工作步入制度化、规范化轨道。

在制度的监管执行上，制度落实应做到“三个必须”，即资产设备出入资产库必须持有调拨令，人员和车辆出入资产库必须执行资产库管理规定，资产设备吊运作业必须符合安全作业标准。同时，将预防坠落砸伤作为重中之重严抓不怠，凡吊装作业必选派专人负责现场监督，避免发生安全事故。

4资产库的台账管理

由于库管资产类别多、型号杂，为台帐资料及后期报废资产处置管理带来较大的困难，是资产库管理的难点，同时也是制约管理水平提高的关键因素。针对这种情况，求根治帐务管理易混乱“顽疾”。在管理上，本着报废资产管理要与在帐资产同样的管理模式，确保帐实相符，对库存资产统一实施了“帐？卡？物”三对应管理（“帐”，即出入库管理台帐和库存明细台帐；“卡”，即资产设备管理信息卡；“物”，即资产库内所有库存的资产设备），即根据台帐对应检查现场实物，根据现场实物标识对应查看设备信息，环环相扣，实现对资产库的科学有效管理。

此外，为了进一步加强管理，本公司按照生产设备、机电设备、仪器仪表设备、办公设备及其他设备进行录入建帐，并在备注栏内标明资产设备所处状态（完好、缺损等），明确区分出报废、待报废资产设备及暂存物资，动态管理资产设备信息资料，在方便操作管理的同时，大大提高了工作效率，为资产库的科学有效管理再添新的砝码。

5资产的现场摆放

资产库的基本职能决定了其管理的重点在现场，而库容库貌则是这个管理重点的最直观体现。一直以来我们非常重视现场的规范化管理工作，制定了现场管理“平面整洁，立面规范，空间协调，动态有序”的总体容貌目标，在认真做好分类存放、整齐摆放等基础性工作的基础上，积极探索实施了现场管理“5法”，即“合理分区、有序摆放、立体存储、就地取材、化整为零”，通过科学合理利用库内空间，动态调整现场设备，实现了现场管理水平的稳步提高。

一是“合理分区”法。根据设备大小、长短等特征，将库区分为八个存储空间，主要包括大小料台5个，库房3个，分类分区存放资产；二是“有序摆放”法。对分区摆放的同类设备，按照同一标准统一摆放，力求做到横平竖直，整体一盘棋、放眼一条线；三是“立体存储”、法。在库房内搭建三层料台，将小件资产分层进行规范摆放，以充分利用有限的库房空间；四是“就地取材”法。针对设备集中摆放时对地面压力大，地面易出现不均匀沉降，影响整体面貌的问题，在地面打好垛位，然后紧密摆放上废旧管材，搭建成平整有序的料台，再将设备逐一规范摆放在上面。既节省了建造水泥地面料台的费用，消除了地面的沉降问题，又解决了废旧管材单独堆放不整齐，且存在“塌方”隐患的问题，一举多得；五是“化整为零”法。对于大型设备，因其规格型号不同，若整体摆放不仅占空间较大，而且不规范整齐，为此采取化整为零的方法，将部分零件解体拆下，分别做好标记，再分件架高摆放，既整齐规范又有效节省空间。

此外，为了便于区分已报废、待报废资产及暂存设备，我们在每一个垛位前竖立了相应的标识牌，实行挂牌标注说明，同时将资产设备喷涂标识和编号（即报废设备喷涂圆圈内加“废”字、待报废设备喷涂圆圈内加“废”字及一个反斜杠、暂存设备不作喷涂），并相应地登记入帐，以此来区分和管理。

6结语

以上是本公司在资产库管理中的些许心得，希望能给兄弟公司和单位提供一些借鉴的经验，为企业持续构建保障型资产设备管理体系、为生产经营提供有力保障。