关于企业固定资产精益化管理的探讨

一、引言

固定资产管理作为企业管理工作的重要内容，不仅在企业的资产结构中所占的比例相对较高，而且对于企业的经营发展也有着至关重要的保障作用。然而固定资产管理工作是一项系统复杂的管理工作，涉及企业内部的生产经营、财务管理、采购营销等各个部门，必须由企业内部的所有业务部门通力合作才能完成。但是目前我国企业在固定资产管理工作中却存在着较多问题，造成了固定资产管理工作水平不高，固定资产闲置浪费以及资产流失等问题时有发生。因此，强化企业固定资产管理，确保企业固定资产安全，提高企业固定资产管理水平，已经成为企业管理工作的重要内容，这对于充分发挥企业固定资产价值，提高企业的整体效益收入水平也具有重要的作用。

二、企业固定资产定义以及主要管理流程

固定资产主要是指能够服务于企业的生产经营、提供服务或者内部管理活动的有形资产，在企业的经营发展过程中能够长期发挥作用，而且其价值可以逐步的转移到企业的成本中。在我国现有的会计制度中，对于固定资产的定义主要是指使用期限在一年以上的设备、器具，单位价值在2000元以上使用年限超过2年的设备物品等。企业固定资产管理工作则主要是对企业固定资产的计划、采购、验收、登记、使用、维修、评估以及报废处置等进行的管理。企业固定资产管理的流程主要包括以下几方面：

（1）固定资产的购建流程。对于基建项目、技术升级等新增的固定资产，其购建流程为首先进行项目立项论证分析，审批通过之后财务部门建立基建项目结算清单逐笔入账，并组织验收合格后，编制固定资产清册，同时对固定资产账目进行核对，并进行增值处理。对于自行采购、融资租入或者无偿转入的固定资产，重点是做好固定资产相关手续的办理，并根据相关凭据或者是资产的市场价格做好增资处理。

（2）固定资产的维护与更新改造。对于固定资产的维修，应该由使用部门定期进行使用性能分析，并将固定资产修理计划逐级上报经过主管部门审批后实施。固定资产的更新改造或者是技术升级，同样要根据使用实际需要，经过性能分析以及改造技术经济可行性论证后，审批后实施。

（3）固定资产的调拨。固定资产的调拨分为无偿调拨和有偿调拨两类，其管理流程为由使用部门提出调拨申请，在由财务部门对固定资产的净值、数量等进行全面的核定以后，由管理部门审批后按照调拨管理进行处理，同时进行相关的账务、收款等核算处理。

（4）固定资产的转让。固定资产转让流程为财务部门根据固定资产的使用情况等确定固定资产的净值等详细信息，在审核以后初步确定价格，之后完成交易，并对资产进行注销处理。

（5）固定资产的毁损、盘亏以及报废处理。对超过使用寿命的一些固定资产，在进行处理时，首先，由使用部门提出报废申请，之后由财务部门对固定资产实物进行现场核实，并确保账实相符，经过专业的资产评估事务所对资产价值评估以后，进行处理，同时将处置固定资产的变价收入及时入账。

三、当前我国企业固定资产管理中存在的问题分析

（1）固定资产管理意识淡薄。目前，我国一些企业对固定资产规范化、精益化管理的重视程度不高，固定资产管理意识非常淡薄，虽然针对购置审批都设置了严格的程序，但是后期管理却没有清晰地界定权责。在固定资产管理方面普遍存在着重购置、轻管理的问题，固定资产管理使用非常混乱，固定资产作为一种宝贵的生产资料与资源没有得到合理配置，造成了固定资产管理中存在着闲置浪费的问题。

（2）固定资产流失的问题时有发生。在固定资产管理上，经常出现的问题就是固定资产的会计信息、固定资产账目以及实物之间的不一致，有时对于一些固定资产的处理流程未能及时在固定资产的账目中得到体现，固定资产账面上的价值与实际价值之间存在着较大的差距，特别是对一些报废、破损的固定资产没有及时地进行冲减等业务处理。此外，在固定资产的管理过程中，财务监管的力度不足，财务监管往往只是停留在了财务核算方面，影响了固定资产的安全管理。

（3）固定资产的利用率不高。由于企业未能在固定资产管理方面建立完善的信息管理系统。因此，对于固定资产的管理尚未能形成系统化的联动管理模式，造成了企业在固定资产管理方面的信息沟通不畅通，时效性不强，影响了固定资产等资源的共享使用，导致固定资产利用率不高，固定资产流失等问题时有发生，制约了固定资产的高效利用。

四、企业固定资产精益化管理实施措施

（1）构建精益化的企业固定资产管理模式。对企业固定资产管理实施精益化的管理，企业管理部门必须高度重视，并积极主导构建固定资产管理模式的精益化，即实现工作流程、信息系统构建、组织管理与考核体系设置的精益化。在具体的实施过程中，对于工作流程精益化的改造，重点是对现有的流程按照实际需要进行重置与再造，重点确保购置阶段强化科学论证，使用维护与处置阶段更加注重保值增值与高效使用。在信息系统的精益化方面，重点是打造固定资产的信息化管理平台，将固定资产的增减、变动、处置、查询、财务管理、报表数据、统计分析以及使用维护等业务流程处理统一通过信息化的管理平台来实现。在组织机构的精益化上，则重点是减少固定资产管理横向之间的壁垒，尽可能地减少管理层次，对固定资产管理组织机构进行优化调整。在考核体系上的精益化，则重点是聚焦在提升固定资产的管理绩效方面。

（2）完善固定资产管理制度建设。对于固定资产管理工作，企业的管理负责人应该充分认识到固定资产管理在企业管理工作中的重要作用，提高固定资产管理意识，同时健全固定资产管理制度建设。在采购阶段重点建立固定资产采购的可行性分析制度、专家论证制度、采购预算管理制度等，确保采购工作开展有章可循。在固定资产的购置验收阶段，重点完善采购登记制度、采购招投标管理制度、固定资产动态管理制度、固定资产会计核算制度，确保企业固定资产在使用维护阶段的安全可靠。在固定资产的处置阶段，完善固定资产的调配管理制度、大额固定资产处理制度、闲置设备改造制度等，控制固定资产流失问题的发生。

（3）提高固定资产的管理效益。对于固定资产管理而言，工作的重中之重就是提高固定资产的管理效益，在具体的实施措施上，首先，应该做好固定资产的盘活利旧，对固定资产的潜能深度挖掘，促进固定资产资源的合理优化配置。其次，应该积极的采用新技术，对企业的固定资产进行技术升级改造，延长固定资产的使用寿命，确保固定资产设备稳定运行产生长期经济效益。第三，做好报废固定资产的清理，及时将落后的资产替换为先进、新型的固定资产，提高企业的生产效率，形成企业经营发展的新动力。

五、结语

固定资产是企业经营管理中最重要的生产资料，也是企业所有经济业务活动开展的基础。固定资产管理工作所涉及的内容较多，企业管理部门在业务工作的开展中，必须完善企业固定资产管理制度，优化固定资产管理流程，提高固定资产的信息化管理水平，加强固定资产的管理监督，进而确保企业固定资产的完整安全，实现企业的长远稳定发展。

（作者单位为济南铁路局车辆处）

参考文献

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