关于企业固定资产管理问题的探讨

时间:2022-05-16 10:14:32

关于企业固定资产管理问题的探讨

摘要:固定资产是指使用寿命超过一个会计年度且在使用过程中保持原有实物形态的房屋建筑物、工器具、机器、机械、运输工具等。固定资产是企业资产的一项重要组成部分,因此管理好固定资产在企业财务管理工作中有着举足轻重的作用。但是有些企业在固定资产管理方面还存在着很多问题,与现代企业固定资产管理还有一定的距离。

关键词:企业;固定资产

中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

一、企业固定资产管理的内容

1.固定资产外购、自建以及其他方式取得的资产管理。主要包括外购、自行建造、投资者投入、非货币易、债务重组等方式取得的固定资产预算、购买、验收入库及出库等管理。

2.固定资产计提折旧管理。包括确定资产的账面价值、类别、使用年限、残值率、计提折旧方法等管理。

3.固定资产维护管理。固定资产定期进行检修、维护、计提修理费用等。

4.固定资产盘点管理。定期进行固定资产盘查,确定账实、账卡是否相符。

5.固定资产出售、转让及报废管理。企业出售、转让、报废等减少固定资产的管理。

二、企业固定资产管理中存在的问题

1.对固定资产管理认识不到位。固定资产购建审批手续不健全、不完善,有些企业为了少花资金,盲目的比较,没有先比较质量、性能,只看价格,导致固定资产投资缺乏科学性、合理性,随意性较强,最后导致利用价值较低。

2.固定资产账实、账卡不符,管理脱节。按照规定,固定资产管理应设置台账、固定资产卡片,并记载资产名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用年限、购置金额等,由资产使用部门及财务部门分别管理。资产管理部门和财务部门共同定期进行盘查,并由财务部门进行账务管理,发现盈亏及时进行账务处理。而有些企业长期不进行资产清点,导致资产不实、超过使用年限不及时进行处理,比如,有的企业固定资产报废不能继续使用了,资产使用部门不知道需要办哪些手续,如何进行报废处理,资产管理部门跟踪不及时,财务部门不接触固定资产实物,导致不能及时进行账务处理,这样,导致虚增资产、账实不符,最终使企业多提折旧,影响企业利润。

3.固定资产计提折旧核算不真实。固定资产计提折旧应遵循当月增加当月不提,当月减少当月照提的原则,按照企业制定的会计政策所采取的计提折旧方法进行分月计提。固定资产提足折旧后无论是否继续使用,都不可以再提折旧,对于已经达到使用状态但还没办理决算手续的固定资产,应当按评估价格计提折旧,待办理决算后再按实际成本调整账面价值,但不能调整原来已经计提的折旧。固定资产采用的折旧方法一经确定,不得随意更改。有些企业则人为调节每月计提的折旧金额,导致其利润不真实。

4.固定资产管理制度规定不严格。要管理好企业的固定资产,首先必须明确固定资产的确认条件,对一些不符合条件的一律不进固定资产,比如,使用超过一年,能够为企业带来经济利益,但数量多,单价低,考虑到成本效益原则,在实物中通常确认为存货。再次必须有完备的管理制度并且能够严格的执行。如有些企业固定资产调拨不按照规定手续办调拨,部分领导及办事人员不清楚办理手续,因此财务部门不能根据其提供的手续进行账务的增减处理,导致账和实物的使用部门不一致。

三、加强企业固定资产管理的对策

1.进一步健全和完善企业的固定资产管理制度。就是以制度形式规范固定资产的管理,使其形成一个有效的资产管理制约机制,包括固定资产管理的购建审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度等各项规章制度,完善企业固定资产管理内部稽核制度,做到账、卡、物相符;制定固定资产报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。此外,要加强闲置设备的调剂管理,使闲置的企业固定资产管理合理流动,尽可能提高其利用率,以达到企业固定资产的实物管理与价值管理的统一。

2.进一步明确固定资产相关管理部门的分工。一个企业中财务部门、资产管理部门、资产使用部门都负有管理好固定资产的责任。这些部门根据各自的工作职责,应当相互配合、各有侧重的管理好固定资产。比如财务部门就应该对固定资产的有关账务处理做到正确无误,计提折旧应该真实,资产管理部门对固定资产的调拨、报废应该严格审批,以避免固定资产的不正常流失。资产使用部门应该了解固定资产的性能,最大限度延长使用寿命,为企业降本增效做出贡献。

3.定期进行固定资产盘点工作。企业会计制度规定,一个企业应定期或至少每年进行一次固定资产盘点清查工作,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因、写出书面报告,并根据企业的管理权限,经董事会或经理会议批准后,进行账务处理。确保账实、账卡相符。

4.加强固定资产的维护工作。为了确保生产的正常运营,我们应该对固定资产定期进行检修、维护。对维修与保养固定资产方面,企业管理者应当眼光放长远,设立专门部门进行设备的跟踪与维护,出现问题时及时维修,确保固定资产的有效使用。

5.对固定资产实行信息化管理。随着网络信息化时代的到来,固定资产管理也要适应时展需求,更新管理理念,利用计算机的信息系统平台,合理有效的管理和使用固定资产,实现资产的集成化管理,使资源共享实际化。将资产管理、信息交流及业务审批等工作流程均置于同一网络平台上,利用该网络平台可以查看固定资产的所有信息,出具资产管理报表,分析资产管理现状,为企业制定资产管理方案提供基础。最终实现对企业固定资产的集中统一管理,有效做到固定资产实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向,提高固定资产的利用率,发挥固定资产的最大效益。

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