网络时代的财务管理

摘 要:网络时代的财务管理冲击了传统的会计功能,拥有了信息化的特征,这就迫切要求企业在财务管理上相应的创新与改革｡即围绕网络时代的财务管理展开集中探究,首先针对网络环境下财务管理受到的冲击做出详细论述;然后分析了网络时代的财务管理俱备的特征;最后讨论了网络时代财务的应对管理对策｡

关键词:网络;财务;管理;时代

0 前言

网络时代以其强大的信息和服务功能改变和影响着社会各个阶层､各个领域,全球经济网络化､数字化逐步形成,这给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战,对企业经营管理全面创新发挥了推动作用｡财务工作为企业管理的核心,传统的财务管理已无法满足需要｡企业只有及时进行财务创新,才能在市场竞争中占先,在网络大潮中立足｡

1 网络环境对财务管理的冲击

1.1 电子商务普及对财务管理功能的冲击

网络经济下电子商务的发展及普及应用,将使很多企业成为全球网络经济链中的一个结点,企业的业务活动都将在网上进行｡传统的财务计价､财务控制､结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资､筹资､资金管理等将成为财务管理的一个方面而不再是主要内容,财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来｡同时,财务管理所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力､客户满意度､市场占有率､虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营､领导决策提供全方位服务｡

1.2 网络经济对财务管理模式的冲击

在网络环境下,企业的原料采购､产品生产､需求与销售､银行汇兑､保险､货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预｡因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现财务与经营业务协同管理,包括企业内部协同､供应链协同等｡企业内部各部门､各地分支机构以及与客户､供应商等每一结点在发生供､产､销､控制､预测等业务活动过程中每时每刻都会有各种信息,并且往往伴有财务信息｡要做到协同管理,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,以保证财务和业务的协同处理并集成各种管理信息｡这时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公､移动办公､分散办公,远程传输和查询等等｡

1.3 网络经济对财务工作方式的冲击

业务和财务协同的集中管理要求财务管理人员从工作方式上进行转变,能够做到在线办公､移动办公,同时能够处理电子单据､电子货币､网页数据等新的介质｡这样,传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室｡财务管理者可以无论身在何处都可以实时查询到集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款项余额｡企业集团内外以及与银行､税务､保险､海关等社会资源之间的业务往来均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度｡

1.4 网络经济对传统财务软件的冲击

传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公,因为它是基于内部网的系统,离开内部网将无法办公｡而网络经济下,要求财务人员在离开办公室的情况下也能办公随着加入WTO､全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,会计的国际化问题已是必然选择｡会计国际化的目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做好多方面的工作,对财务软件来说,则必须做到与国际会计接轨,符合国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算等｡

1.5 不能避免财务管理出现的新风险

在网络经济下传统企业财务管理首先遇到的是网络交易安全问题｡由于财务管理中涉及到的交易用户由传统的面对面的交易改为了通过互联网进行交易,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,并且以广播的形式进行传播,交易用户的信息很容易被窃取和篡改,即使是合法身份的交易人,由于采用无纸交易,交易对方也可能会抵赖交易,从而给网络交易安全带来了极大威胁｡其次遇到的是身份确认和文件的管理方式问题｡网络经济条件下,商业交易均在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全｡

2 网络时代财务的特点

2.1 财务信息实现共享

在网络环境下,网络系统非常发达,各个系统之间可以实现财务信息的相互连接､彼此共享｡所以无论何时何地只要轻点鼠标,就可以获得所需财务信息,企业财务管理的能力可以延伸到各个接点｡首先,远程处理和集中式管理成为现实｡企业利用网络分支机构实行数据的远程处理､远程报表､远程查账和远程审计的远距离监控,也可以掌握和监控连接点经营业务情况,并且通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中处理,包括记账､算账和汇总,可以将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金,以提高企业竞争力;其次,网上财务活动日益增多,网上订购､网上采购､网上结算､网上催账､网上报税､网上报关､网上服务､网上理财､网上法规及网上财务信息查询､网上询价､网上证券投资和网上外汇买卖,都成为网络财务亮丽的风景;最后,财务信息的整合也从企业内部财务信息发展到对供应商､政府部门及其他有关部门信息的采集,实现共同决策,从企业内部走向企业外部｡

2.2 财务管理走向集中

网络财务模式下,会计数据处理由算盘､纸质变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计算｡集团公司下属的各个子公司之间通过网络把财务信息报送到总部,由总部来集中处理业务｡这样集团公司就可以有效地监督分支机构的财务收支状况,克服控制不力的局面｡同时,数据的集中处理还降低了会计数据处理成本,实现了资源的有效利用,提高了企业竞争力;财务年报､季报､日报等财务信息即时生成,使财务信息使用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,及时根据财务信息变化情况做出判断和决策,其准确性､时效性､抗风险能力均显著增强,也大大提高了管理的效率｡

3 网络时代财务的应对管理对策

3.1 转变企业理财观念

网络经济的兴起,使创造企业财富的核心要素由物质资本转向知识资本｡企业理财必须转变观念,不能只盯住物质资产和金融资本｡首先,要认识知识资本,即了解知识资本的来源､特征､构成要素和特殊的表现形式;其次,要承认知识资本,即认可知识资本是企业总资本的一部分,搞清知识资本与企业市场价值和企业发展的密切关系,以及知识资本应分享的企业财富;最后,要重视和利用知识资本｡企业既要为知识创造及其商品化提供相应的经营资产,又要充分利用知识资本使企业保持持续的利润增长｡转变企业理财观念是实现财务管理目标创新的保证｡

3.2 革新财务管理目标

企业财务管理目标总是与经济发展紧密相连的,总是随经济形态的转化和社会进步而不断深化｡随着网络经济的到来,客户目标､业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位｡知识的不断增加､更新､扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,客观需求企业财务管理的目标必须向高层次演变｡原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标｡其原因在于,知识最大化目标可以减少非企业股东当事人对企业经营目标的抵触行为,防止企业不顾经营者､债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化”;知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾企业内外利益,维护社会生活质量,达到企业目标与社会目标的统一｡知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在网络经济下的有机结合｡

3.3 创新财务管理模式

互联网的出现,使桌面管理转化成非桌面化的网络方式有了技术保证,也使得集中式管理 成为可能｡采用集中式管理,将会提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层可与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场情况的变化,迅速做出决策｡

3.4 改进财务工作方式

(1)加强网络技术培训｡

网络技术的普及与应用程度直接关系到财务管理创新的成功与否｡有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力｡对财务人员加强现代信息科学与网络技术教育,有利于在网络经济下实现财务管理创新｡

(2)积极开展对知识资本的理论研究｡

网络经济的发展将使财务管理目标转向知识最大化,但目前知识资本的理论尚未成熟,必须积极开展理论研究和实践｡知识资本是一种无形资本,对知识资本的管理是新形势下企业理财的重大创新｡同时,要对知识资本运作的案例进行分析,总结企业知识资本运作的具体操作方案｡

3.5 建立企业财务管理信息系统

以数字化技术为先导的网络经济,其经济活动可以通过互联网在线进行,例如,在线订货､在线资金调度､异地转帐､在线证券投资､在线外汇买卖等｡其会计信息都是动态的,具有不可捉摸性;同时,市场需求信息的公布,形成了多层次､立体化的信息格局｡创建基于互联网的企业财务信息系统,综合运用计算机网络的超文本､超媒体技术,使信息更形象､直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息､财务信息与非财务信息､物质层面的信息和精神层一面的信息等,实现信息理财｡

3.6 完善网络信息安全保障体系

首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全;其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全教育,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全;最后,从技术上采取措施,在企业内部和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据｡

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