实行全面计划管理 提高物资集约化水平

摘要：为了加强企业的物资管理，提高物资专业化管理水平，加快推进企业目标实现进度，就需要将全面物资计划管理落到实处，确保计划物资的“及时、全面、准确”，能使企业物资管理的达到精细化水平，能够为企业的后勤物资供应提供坚强保障，从而提高企业整体的物资集约化管理水平。

关键词：企业；全面计划；集约化；管理

中图分类号：F25文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）03-00-01

一、企业实现全面物资计划管理的目标

做好企业全面物资计划管理，在物资集约化管理上需要将“统一、集中、全面、刚性”作为原则，将标准统一执行，通过统一的物资计划平台进行集中报送，从而确定物资计划能够做到全面的覆盖、及时、准确，并且需要计划标准化率、物资计划合格率等都能够达到企业的物资的考核标准，从而确保能够全面、准确、及时的供应物资。

二、企业在管理全面物资计划时的具体方式

(一)保障体系

1.组织机构

按照企业总体组织架构要求，强化物资计划管理组织机购建设。需要将原有的物资需求部门的传统方式消除，才能够顺利的推进全面物资计划管理。其中，就必须成立一个专门机构，以单位领导作为机构组长，再配备相应的负责人员以及成员。另外，在机构之下设置与物资计划相关的技术标准办公室。技术标准办公室主要负责物资计划相关物资的技术标准，落实企业物资的标准化管理；同时协助物资计划管理当中需要从事的其它具体事务。

2.制度保障

对于物资需求的管理以及计划，需要制定一个全面的办法或是制度。在所制定的制度里，需要对各部门所承担的工作职责、计划提报的工作流程等作出具体的规定，帮助企业全力推进全面的物资管理计划，同时提高物资集约化水平考核。为了促使企业所制定的全面物资计划管理机制能够实现全员参与，就要求企业所制定的制度要对物资部门、项目管理部门、需求单位(车间)、发展策划部等四方责任共同体进行明确，促使企业的各个部门做到各司其职，强化管控计划提报的全过程，保障企业的物资计划能够畅通无阻地流转。

(二)全面物资需求计划提报

作为企业的需求计划部门，车间要负责按照国网公司以及市公司的集中规模的招标批次计划、物资供货周期、停电计划、项目实施进度的安排、项目的完成计划等因素，结合单位年度综合计划，依据企业所规定的与物资计划相关的时间节点，提出与自身相适应的物资需求计划，并对物资需求的相应技术要求以及技术原则等有一个明确的解释，进行全面物资需求的计划提报。

(三)全面物资需求计划审核

企业的物资需求计划提报后，技术标准办公室协作需求部门与综合管理部门审核落实企业的资金来源情况以及全面物资需求计划。技术审核办公室即要对于企业的技术条件书标准版本、采购物资的标准化的选择，以及要对企业的技术规范书和ERP计划提报等全权负责，又要对物资需求计划的标准化、准确性负责。

(四)全面物资需求计划上报(实施)

企业的物资部门要对估算单位、交货地点以及即要交货时间及交货方式等信息内容的规范性、合理科学性进行相应的审查，并将负责对审查合格的需求计划进行报送，招标完成后促使企业实施用时采购。

(五)全面物资需求计划流程控制

1.突出执行综合计划

将“综合计划”作为企业执行的主线，在全局范围内对于项目里程碑计划的刚性进行强调，结合企业的运输周期、生产周期、采购周期等技术条件制定最迟的提交物资需求计划的时间。纵观全局，对于综合计划没有完成的主要负责部门企业应当进行明确，促进企业的部门之间的协调力度有效增强，并将物资部门消极、被动的物资需求计划这一局面进行进一步的改变。

2.突出控制时间节点

首先对于国网公司以及市公司这两级招标批次所制定的时间节点要有一个相当程度的掌握、消化，将相应的项目物资及时纳入到招标批次当中去；其次对于跟物资供应的关键时间节点有联系的诸如提报需求计划的时间、设计的时间等时间节点，企业必须要做出明确的规定；最后，要明确规定每一个月的1-15日提报次月抑或是今后的物资需求计划，对于过期的时间节点申请要一律禁止。

3.突出落实物资标准化

物资计划需要采用国网公司所提供的标准版本技术规范书，并认真执行标准的物料，促进企业实行全面的标准化管理。

4.严格控制计划外采购

对于出现在计划之外的采购，企业必须要设置流程控制环节。这就要求企业的物资计划之外的采购必须得到单位主管领导的批准之后，物资部门才可以受理；与此同时，企业的物流中心要于每月对没有完成的计划外采购提出相应的考核建议，明确责任制，严格控制企业的计划外采购。

三、全面物资需求计划的信息化支撑

物资需求计划当中的计划提报、审核、实施等三个环节的进行所依据的是企业的ERP系统及相关信息系统，并要求这三个环节能够在系统之内实现规范的流转，实现企业物资计划管理过程的信息共享，达到流程标准化运作。

四、有待强化的其他相关工作

首先，要强化传播物资的集约化管理理念。

其次，要强化宣传并培训需求计划的一系列提报要求。

最后，要大力推进精细化管理，严把计划提报、审核、出口等三大关。

参考文献：

[1]孙庆云.浅析物资集中管理体制的改革创新与实践[J].科技情报开发与经济,2009(03).

[2]吴宗文.电网企业物资集约化管理探讨[J].重庆电力高等专科学校学报,2010(Z1).