高校档案管理的创新思路分析

摘要：本文对高校档案管理进行简单阐述，说明管理工作创新的必要性，对创新思路进行分析并提出相关的建议，希望本文能够为高校档案管理工作的发展提供帮助。

关键词：高校档案管理 创新 思路分析

高校档案管理工作为高校各项校务发展以及教学、科研等工作的进行提供了强大的资料基础，随着信息化管理的不断发展，高校档案工作进入了一个新的时期，创新成为档案管理工作发展的主要动力，如何创新高校档案管理工作，值得我们进行思考和探索。

一、高校档案管理概述

（一）高校档案管理现状

当下我国高校档案管理从传统管理进入到了信息化管理模式下，立足于网络的信息化管理模式能够有效提高管理效能，但是传统档案管理的工作结构仍然影响着该项工作的整体发展，各高校档案管理部门都在寻求更科学的管理模式。

（二）创新高校档案管理的必要性

创新是事务发展的不竭动力，对于高校档案管理工作来说，创新意味着从传统的档案管理工作中找到一条迅速发展的捷径，这对高校档案工作的服务价值发挥以及高校档案管理工作的稳步前进是十分必要的。通过创新，我们能够认识到原有档案工作的不足，也能够不断加强自身的管理能力，使档案工作的效能发挥到最佳。

二、高校档案管理创新的思路

（一）创新管理思路

“新”是创新档案管理的基本要求，因此在具体实践当中，必须改变传统的管理观念，树立新意识，即要求档案管理部门整体努力，创新管理思路。管理思路是指导高校档案管理工作的原则，只有管理思路有所创新，高校档案管理工作才能得到根本的改变。首先，要改变原有的档案管理方式和档案管理观念，将原有的储存和管理的档案管理方式、只是当做“藏书”的档案转变为能够发挥服务作用的档案管理以及具有科研、经济价值的资料；其次，要对档案管理工作的价值进行创新，从档案应用出发，寻找档案资料的新价值和应用的新方法，以此作为改变档案管理工作细节的基础。高校档案管理观念的创新，要以事实为出发点，结合具体实际，全面审视和发展档案管理工作。

（二）创新管理模式

高校传统管理模式通常利用行政手段和方式，对本不属于行政范围之内的部门或业务进行干涉，往往束缚了这些部门或业务的发展。进行管理模式创新是高校档案管理创新的又一个重点。在市场经济大潮之下，高校档案管理更应利用现代化的科学技术手段，运用于档案管理工作的实践之中，规范档案的收集和保存，精确化档案检索，对档案管理的结构进行进一步优化，以实现部门工作效率和水平的提高。这是档案管理模式创新的基本目标，也是搞笑档案管理工作创新中的重点。

（三）创新管理服务

传统的档案管理重视档案资料收集和保存，尽管档案具有着为高校提供发展建议的功能，但是大多数高校师生并不重视这些，个人档案的利用效率高于学校校务档案、档案的应用则主要以学生入学、退学以及教师应聘、退休等档案转移为主。高校档案的效用要得到完全发挥，就必须创新档案管理服务，使档案本身变成有利用价值的资料、档案部门则成为提供这些资料、协助师生有效利用资料的机构。

三、对高校档案管理创新实践的建议

（一）积极引进和培养管理人才

要创新档案管理思路，就必须使档案部门全体工作者从传统的工作模式中脱离出来，从创新的角度去审视管理工作，追求工作中的创造性发挥。这意味着高校必须积极引进和培养相关的管理人才，以新鲜血液的注入实现档案管理思路的改进。相关工作人员应破除原有体制的束缚，在考察和选拔人才时，秉承“不拘一格降人才”的原则，将综合能力强的人才纳入档案管理的队伍里来。

（二）积极推行信息化管理

信息化管理是高校档案管理工作模式创新的饿主要途径，虽然目前各高校已经基本实现了档案管理电子化和信息化，然而，创新的管理模式不仅仅是应用互联网进行档案收集或者应用，也不仅仅是改纸质档案为电子档案，用电脑进行档案存储等。信息化管理与其说是管理方法，不如说是一种新的管理模式，将档案管理工作放置于高校校务工作的大环境中，以网络化的思维去思考档案管理工作的改进方向和改进方法。将已经开展的信息化管理工作进一步深化，不断推行更高效的管理策略，都是信息化管理推进的表现。

（三）开展全校范围内的档案管理服务

档案管理是档案部门的主要职责，但是档案服务和应用这是全校师生的权利，利用档案推进高校各项工作的进行，也是相关教师的工作责任。在档案管理服务创新方面，应着眼于开展全校范围内的档案工作宣传，如印发宣传册说明档案资料的可用性以及应用途径，举办档案管理及应用研讨会等，鼓励全校师生和档案管理工作人员积极投身于档案的创新式应用和研究。

四、结语

综上所述，高校档案管理的创新需要从管理思路、工作模式以及服务性发挥三方面入手，提高档案管理工作人员的职业素质、进一步深化信息管理、开展全校范围内的档案服务工作是时间管理创新的主要途径。相信随着档案管理工作的不断发展，高校档案一定能够在高校建设和发展中发挥积极作用。

参考文献：

[1]关玲.浅析信息化时代高校档案管理的创新思路[J].贺州学院学报，2013，（06）.

[2]张岩.高校档案管理工作的创新对策分析[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015，（03）.

[3]刘晓燕.高校档案管理的创新要素分析[J].办公室业务，2015，（03）.