离退休人员纸质档案与电子档案之间保护技术的联系

摘 要：离退休人员档案管理是整个档案体系中的重要组成部分。面对办公自动化的冲击和影响，档案管理的方式也在不断发生变化。纸质档案与电子档案间的保护技术到底存在什么样的区别和联系，是本文探讨的重点，也是档案管理模式创新发展的关键。

关键词：离退休人员；纸质档案；电子档案；保护技术；联系

计算机及网络技术向纵深深处的发展，办公自动化正在普及应用，档案管理也不例外。传统档案管理的弊端不断显现，如管理效率低、差错率高、管理成本大等特点，不利于档案管理的规模化、高层次发展。办公自动化向档案管理领域的渗透和发展，为档案管理的可持续发展提供了机遇，但档案管理的信息化也面临着不少的挑战，如信息化投入成本高、信息安全难以保证。离退体人员档案管理面临着复杂化的情况，面临着新情况、新问题，如何破解档案管理难题，引导档案管理合理发展，是一个值得深思的问题。

1 离退休人员档案管理面临的形势和基本情况

离退体人员档案管理工作是一项复杂的工程。由于离退体人员的档案多是传统纸质档案。纸质档案对档案工作环境，如温度、湿度、条件等要求比较高，外界环境容易对档案的材料等产生影响。此外，由于纸质档案在保存过程中也容易发生变质、损坏的现象。这些都对档案管理提出了严峻的挑战。随着网络技术和计算机技术的深入发展，档案管理信息化进行在不断加强。信息化的档案管理系统作为一种信息管理系统，为档案管理的信息化、自动化和系统化提供了有效的措施和手段，同时电子档案能够克服纸质档案保存过程中存在的问题和缺陷。因此，不少地区的档案管理机构都开展了档案管理信息化，从而提高效率节省成本。但由于离退休人员档案管理的特殊性，档案信息化中面临着不少的困难。如信息量大、信息化成本高等特点，但作为未来发展主流，电子档案在档案管理中有着广阔的发展前景。

2 离退休人员纸质档案与电子档案之间保护技术的区别

电子档案与纸质档案从实质上来看，它们之间还是有差异的。纸质档案实质上是对档案载体的保护，通过不断的完善、优化措施、修复等物理环境或物理实体的保护从而确保档案信息的安全。纸质档案的管理并不需要特别的技术手段和措施，档案的保护主要是对环境的控制、调整，确保档案室的环境能够满足档案实体的基本要求。在纸质档案的保护过程中，注重对档案信息的完整性、安全性的保护。相对来说，纸质档案的管理成本比较高，人工管理费、档案纸质、环境控制设备等都占用了大量的费用。而电子档案由于管理信息方式的不同，它主要是对计算机及软件技术的依赖性较强。随着计算机技术的发展，档案管理信息系统的功能不断增强，可以实现对纸质档案管理的真实模拟，通过对信息系统的完善，功能设计增加、界面设计的优化等从而促进档案管理的技术水平的提升。与纸质档案最大的不同在于对技术的依赖较强，在投入成本方面，虽然一次性投入成本大，如信息系统的购买、计算机及网络设备的购置等这些都需要较大的投入，随着计算机技术的革新和进步，信息化的成本在不断降低，信息系统的功能也在不断完善，信息安全措施也在不断提升，这些都为电子档案的发展提供了巨大的机会。此外，电子档案管理节省了大量的人工成本，有利于档案管理的长远发展。

3 离退休人员纸质档案与电子档案之间保护技术的联系

纸质档案与电子档案是档案管理中的主要形式，也是未来档案发展的两种主流趋势。从档案管理的原则、方法和技术情况来看，纸质档案与电子档案有着显著的关联性。它们的目的是一样的，都是确保档案的完整和安全。纸质档案能够克服电子档案在管理中存在的信息脆弱现象，也能够保证档案信息的安全；而电子档案由于信息的高效性、便捷性、方便性等特点，电子档案能够为纸质档案的管理提供支持和借鉴，纸质档案管理方式和手段的创新，有助于为电子档案的管理和开展提供支持，电子档案是纸质档案管理的模拟和再现。纸质档案管理方式的创新有助于电子档案管理的优化和发展。从历史进程来看，纸质档案的管理具有悠久的历史，在管理经验、管理方式、管理措施等方面具有很强的优势，并形成了一整套完整的管理体系，技术措施等都比较成熟。而电子档案管理技术在一定程度上必须依赖和借鉴纸质档案的管理措施和技术。纸质档案能够弥补电子档案在管理中存在的不足，提升档案管理的效率和水平，为档案的科学化和合理化提供了帮助。纸质档案与电子档案间的关联性将会改进档案管理的模式，为档案信息的权威性、真实性、安全性提供巨大的支持和帮助。所以，电子档案与纸质档案是相互联系的，不存在一种方式对另一种方式的替代。正是电子档案与纸质档案在管理上的相互作用、相互依存，才能够有效保证离退休人员档案的安全性和客观真实性。

4 结束语

总之，离退体人员纸质档案与电子档案保护技术是相互联系，相互作用的。本文在对档案保护技术的两种形式的分析中，认识到档案管理一个复杂的过程，纸质档案与电子档案的并存将会对完善档案管理，优化档案管理措施和手段提供支持和帮助。同时，纸质档案与电子档案是有区别的，纸质档案是电子档案管理中的良好补充。而电子档案的存在和发展，也大大提高了档案管理和检索的效率和水平。因此，合理调整和平衡电子档案与纸质档案的比例，加大离退体人员档案管理力度，促进档案管理水平的提升。

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