高等院校外事工作之探析

摘要高等学校外事工作是各院校与国外大专院校及其他教育机构相互往来,提升高校办学水平,拓宽办学思维的机构。本文从提高对外交流的认识和加强外事工作规范管理等方面着手,提出了关于高校外事工作的创新发展的几点建议。

关键词高校 外事 开展与实施

中图分类号:G647文献标识码:A

高等学校外事工作是各院校与国外大专院校及其他教育机构相互往来,提升高校办学水平,拓宽办学思维的机构,是高校对外交流的窗口与纽带,是加强学科建设和人才培养以及提高整体办学水平的重要组成部分。随着我国经济全球化的越来越深入,高校的国际交流与合作对于推动高校工作全面发展将起到积极的作用。

1 提高对外交流的认识

对外交流工作要取得发展,必须首先提高认识。近年来,我国高等教育虽然取得了巨大的发展,但在对外合作与交流方面却并没有取得相应的进步。国外教育机构在外事工作方面经过长时间的发展,已经有了相当成熟的经验,完全可以供我国高校借鉴。笔者认为,高校可以从如下三个方面来提高对外事工作的认识。

(1)以人为本,引进国外优质资源。高校不但是人才培养的摇篮,更是人才聚集、发挥人才优势的地方。以人为本,充分发挥人才优势,积极拓展国际合作空间是做好高校外事工作的前提和基础。积极探索利用和引进国外优质资源,尤其是人才资源,是弥补国内高校教育资源不足的有效途径。高等学校外事部门可以充分利用校内的资源,通过聘请外籍人员来校担任长、短期文教专家,邀请国(境)外著名人士来校举办各种讲座或积极引进国(境) 外知名专家、教授为学校兼职或客座教授,与学校专家、教授共同申请科研项目,开展合作研究,举办专题学术报告等方式来引进国外资源。武汉职业技术学院在过去的几年先后聘请了60多名外籍专家来校任教或进行专题讲座,既增强了学校的办学实力,又提高了学校的教学和科研水平。

(2)发挥优势,加强学术交流。教学、科研是高等教育工作的两大主题,我国与发达国家的高等教育以及高校科研工作存在一定的距离,加强与国际间的学术交流是缩短这一差距的重要手段之一。2005至2009年,武汉职业技术学院与侨光科技大学(台湾)先后开展了四次大型海峡两岸学术研讨会。通过这些研讨会,教师对台湾的办学理念,教育模式、教学方法等方面都有了十分深刻的认识,同时也极大地提高了教师的学术研究水平。

(3)积极主动,推进联合办学。引进国外优质的教育资源,以弥补国内教育资源的不足是高等学校教育国际化的有效措施。从世界各国高等教育的发展状况来看,联合办学是扩大高等教育发展的主要模式。我国大多数高校也已经开展或正在开展中外合作办学。 而且,还不断有更多的学校加入中外合作办学的行列,积极探索与国外高校联合办学的新模式。

2 循序渐进、加强外事工作

2.1 制定外事规划,明确发展目标

没有明确的发展目标,外事工作将很难做到凝聚多方力量,克服盲目性,从而阻碍国际交流综合效益的提高。高校外事部门应当根据学校发展的整体规划,以加快学校的国际化进程为发展目标,以学科专业的主要优势、潜在资源以及与国(境)外交流的原有基础,拟定初步的规划,特别是近2至3年拓展国际交流的重点和努力的方向,使外事工作能与学校的发展同步,甚至优于学校整体发展的速度,加快学校教学、科研的发展。

2.2 规范外事程序,提高工作效率

外事程序的规范化是进行外事活动的前提和基础。外事工作具有十分严格的操作程序,涉及到很多方面的问题,如不同国家的法律法规、我国的涉外教育法规、外事接待礼仪、以及与各二级院系的沟通协调等。所有这些,没有一个清晰可见的办事流程,在具体实施过程中就会造成顾此失彼,丢三落四的局面。更为糟糕的是,在具体操作某个项目的人因故没法参加的情形下,其他人将会不知所错。因此,规范的外事程序对于规范外事人员的行为准则,提高工作效率,提升高校的对外形象将有着积极的推动作用。

2.3 增强自身建设,提高干部队伍素质

外事工作人员首先应具备有较高的外语能力。涉外工作中十有八九需要进行陪同或会议口译,有关合作信息或文件的翻译,以及英文信函的来往等。如果没有过硬的英语水平,所有这些工作将变得寸步难行。此外,外事工作人员还必须具备较好的政治和业务素质,熟悉党和国家有关外事工作的各项方针和政策。要自觉遵守各项外事法规,不利用手上所拥有的各种外事资源进行一些违规的操作。此外,要做好外事工作,还必须要具备较好的沟通与协调能力。这些能力不仅体现在与国(境)外教育机构的联络与协调中,而且还体现在与学校内部各部门进行协商,共同开发和实施某些国际合作项目的过程中。当然,由于国内外工作时间的不一致,往往要求外事工作人员在周末或晚上进行加班工作。这就对外事工作人员的身体素质以及无私的奉献精神提出了更高的要求。

3 高校外事工作的几点建议

虽然经过多年发展,我国各高等院校的外事工作都有了较大的进步,但仍然存在很多改进和创新的空间。

(1)从被动地接受国(境)外教育机构来访(下转第148页)(上接第145页)到主动走出去寻求合作。目前,由于一些客观原因,如经费紧缺等,很多高等院校几年甚至十几年都没有领导和教师到国(境)外的教育机构进行参访,只是被动地等待国(境)外教育机构的来访。这不仅限制了各种合作项目的开拓,更限制了办学者的视野和观念的更新。合作本来是双方面的事情,如果总是只有一方来访,久而久之也会使得很多业已开展的合作项目逐步退出舞台。因此,为了稳定现有的合作项目,不断开拓新的合作形式,高校领导应克服各种困难,定期拜访国(境)外合作单位。

(2)要不断改变所聘请的外籍专家的性质。很多高校虽然每年都有聘请很多外籍专家,但大部份却都只是承担英语口语的教学。这不仅限制了这些外籍专家的才能,更是一种资源浪费。很多外籍专家都有自己的专业研究方向,可以承担某些专业课程的教学。同时学校还可以让这些外籍专家同本校教师一起进行一些课题研究和实验室的建设工作。这些都将对高校的学科建设和教学工作起到补充和充实的作用。因此,在聘请外籍专家时,不应只是考虑其外语背景,同时为了学校的长期发展,应该更多地将其专业水平和工作经验等方面纳入考核体系。

(3)转变招收留学生的利益观。很多高校招收留学生只是一味地追求其利益的最大化,只在乎这些留学生给学校带来了多大的收益。这些狭隘的观念使得很多高校的留学生教育工作一直停滞不前。其实,招收留学生除了经济效益以外,还可以为学校带来巨大的校园效益和社会效益。一方面,这些留学生的到来必定会丰富学校的校园生活,为本校学生带来一些新奇的文化和事务,极大地提高在校生的跨文化交际能力。另一方面,在目前高校不断争抢生源的情况下,留学生的招收是学校向社会宣传自己的一个大好窗口和平台,从而为学校吸引到更多更优质的学生。

总之,高校外事工作虽然取得了长足的发展,但仍然有待改进。笔者希望,本文的一些建议能够帮助到更多的院校,能为我国高等院校的国际化进程尽微薄之力。

参考文献

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