试论高校院系办公室管理策略

摘 要：高校院系办公室的管理是高校管理中的重要组成部分，也是高校的二级单位，是保持校院系之间沟通的综合工作机构，在管理的体系中处于沟通上下、连接内外、联系左右的枢纽地位。那么高校院系的管理水平和质量对学校的发展有着非常重大的影响。随着我国教育体制的改革，办公室的管理工作也应该改变原有的思想观念，提高其服务质量，运用创新的工作方法和管理模式整体提高管理水平，从而促进高校的全面发展。本文对高校院系的办公室管理策略进行了几点论述。

关键词：高校 院系办公室 管理策略

高校的院系办公室的管理工作水平高低，直接关乎于学校的整体发展，办公室管理在学校管理中起着承上启下、协调平衡的重要作用，对学校教学和行政管理目标的实现有着非常大的影响。但是目前来看，我国高校院系办公室的管理工作中仍有一些问题需要解决，以适应教育改革的实际需要。

1.办公室管理在高校院系中的重要性

近几年来，随着我国经济体制、教育体制和政治体制等一系列改革的深入，高校的管理应该随着社会性质和经济体制的改变而改变，以适应社会的不断发展为主，重视高校院系的办公室管理，通过一系列的改革措施，对学校的资源进行合理的应用，提高办公室服务与管理的综合能力。随着我国对高校的改革，学校的内部管理等都发生了很大的调整，为院系办公室的管理提供了一个新的环境和新的发展形势，办公室的管理对于高校的管理有着非常重要的现实意义。

2.高校办公室管理的优化策略

2.1主要领导者的观念更新

院系办公室的管理与服务工作，归根结底是对院系领导、院系师生的服务与管理的协助工作，要想提高办公室的综合管理工作质量和效率，学院领导一定要树立起正确的管理理念，建立起以人为本的管理思想，在办公室的管理中，应该树立起民主、创新的观念。院校办公室的管理中，应该注重以人为本，发挥出工作人员的主体作用，做到尊重、理解人，努力营造民主平等、和谐共事的人际氛围，充分发挥出员工在办公室服务与管理中的积极性和创造性，凝聚全体工作人员集体的智慧，使得管理更加的科学化、民主化。

2.2提高办公室管理工作人员的整体素质

要想提高办公室管理的工作质量和效率，一定要提高办公室管理人员的思想素质和职业素质。院系办公室的工作人员必须要对具体工作事务有所把握，使得校内校外、领导和师生、校内和校内之间有着更加良好的沟通。在工作的过程中，既要坚持基本的工作原则，还要采用灵活的工作方式，这对工作人员有着更高的要求。首先工作人员一定要有着坚定的政治思想，不断加强政治理论学习，熟悉学校各种规章制度，从而提高自身对工作的思想认识，树立起正确的工作思想和人生价值观，用发展的眼光看待自身的工作，工作中遇到难题时，应该冷静分析，透过现象看本质，协助领导者做出正确的决策。其次办公室人员的工作不只包括行政方面的事务，还包括一些本学院专业方面的工作内容，对工作人员的业务素质要求很高，要求办公室的管理人员应该了解高校的整个运作流程和教学的过程，同时熟悉学生工作、人事工作和科研工作等，至少要对这些流程和概况有着基本的了解，所以学院办公室工作的人员，必须要有着很强的管理能力，还要有着较高的业务素质，具有一定的业务知识，所以管理人员一定要随着时代的不断发展，时刻更新自身的综合素质和政治思想，提升自身的能力、充实自己，从而提高高校院系办公室的工作效率，使办公室管理得到优化。

2.3运用现代科学技术、实现办公室的科学管理

随着科学技术的不断发展，计算机和现代科学技术已经广泛的应用到人们的日常生活和工作中，但是由于其发展速度非常快，使得高校的相关管理制度有待健全。所以高校办公室应该完善现代社会条件下的办公室管理制度，根据学院发展的具体情况，建立起一套合理化、规范化的科学管理制度，把计算机等技术应用到办公室管理与服务的工作中，从而使办公室的网络管理工作有更加具有规范性和制度性，充分地发挥出现代科技在办公室管理中的重要作用，提高办公室管理工作的效率。

2.4和各个兄弟院系的办公室部门保持沟通合作

高校要想在新形势下保持稳定发展，一定要引进新的管理模式，紧跟时展的步伐。与此同时院系办公室、学校职能部门之间也应该有着比较广泛、频繁的沟通与合作，根据自身的教学、科研、管理等方面的特点，加强兄弟院系、部门之间的交流，汲取其优秀的管理办法，改进自身的办公室管理方式，提高工作效率。另一方面，工作人员通过沟通，也能开拓自身的视野，提升自身的职业素质，提高办公室的管理水平和层次，用更科学的管理理念来完成办公室的日常管理工作。

3.结束语

随着我国社会经济的不断发展，高校教育改革将不断发展，对高校院系办公室的管理也提出了更高的工作要求。高校院系办公室的工作人员也应该认识到本身的问题所在，不断改进并运用科学合理的管理手段，提高办公室的管理水平，完善办公室的管理制度，使办公室的管理工作更加具有规范性和科学性，所以对高校院系办公室的管理策略研究具有非常大的现实意义。

参考文献：

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