档案局强化基础建设发展总结

一、*年工作总结

20*年是贯彻落实党的*大精神，全面建设小康社会的开局之年，也是我们档案工作奋发向上，富有成效的一年。一年来，市档案局在市委、市府的领导和上级档案部门的指导下，认真贯彻党的*大精神，努力实践“三个代表”重要思想，围绕党委、政府工作大局，积极履行档案行政管理和档案保管、利用两种职能。按照“强基础，创机制，抓队伍，争一流”的工作目标扎实工作，圆满完成了年度的各项任务，取得了成绩显著。

（一）脚踏实地，强化基础建设

1、深化农业和农村档案工作。农业和农村档案工作是档案工作的基础，对农村的发展具有重要的作用。20*年，我们在前几年的基础上，加大了农业和农村档案工作的力度，决定在荆谷、梅屿、营前、枫岭、宁益、东岩、桂峰、永安、芳庄、林溪、金川、北几、北龙等13个乡综合档案室开展晋升省三级标准活动。考虑到乡镇工作任务重，人员少，资金缺，基础差的实际情况。我们争取到6.5万元的项目经费支持乡镇档案室建设。同时抽调局里6名业务能力比较强的工作人员，下基层主动为乡镇提供服务，帮助与指导乡村开展工作。通过3个多月的共同努力，13个乡镇于11月份顺利通过了省联合考评组的考评验收，均达到了省三级标准。至此，我市100%的乡镇通过了档案管理省三级以上认定，成为温州市第一个100%完成乡镇综合档案室省级达标任务的县（市、区）。有力地推进了农业和农村档案工作，更好地为农村小康建设服务。

2、加强机关部门的业务指导，提高机关档案工作水平。机关档案室的工作是档案工作的基础，今年我们继续抓紧抓好市属有关部门档案业务监督指导。房管、土地、气象、质检、联社等6家机关、企事业单位开展了档案规范化建设，并顺利通过了验收，达到了更高的标准，实现了档案管理规范化水平质的飞跃。

3、与时俱进，加强档案馆的业务建设。（1）加强档案馆新馆建设。档案馆新馆建设是档案事业发展水平的重要标志。档案馆新馆建设牵动着我市档案工作全局，能带动我市整个档案工作上台阶。为此我们主动争取市委、市政府的支持，想方设法与有关主管部门沟通，积极做好立项前的准备工作。（2）加强馆藏建设。在去年晋升省一级档案馆活动中，全市所有应接收的档案已全部接收进馆，但今年我们并没有放松馆藏建设。针对上年升级达标中存在的不足进行了整改和提高，对已接收但不符合规范要求档案全部进行重新整理，并编目、上架。同时启动寄存机制，为瑞建公司、瑞祥大道建设指挥部、物资局、房地产公司4家企事业单位的人事、会计等不属于接收范围的档案提供寄存服务，既服务了企业又丰富了馆藏。今年年底安阳镇进行区划调整，我们主动介入，采取有效措施，保证了撤并单位档案及时、完整地接收进馆，有效地防止了撤并单位档案的流失。（3）加强信息化建设。馆藏档案的数字化和档案的信息化是档案工作发展的必然要求。今年我馆加大馆藏档案机读目录输入和信息化建设的力度，安排专门力量和专业人员从事信息化工作。在去年的基础上又有15万条文件级目录输入计算机。*档案网站内容日益丰富。目前，我们共有机读目录40余万条，馆藏的市委、市政府、婚姻、劳动等档案已实现了计算机检索，馆藏档案数字化又迈出了一大步。

（二）创新机制，拓展档案工作服务领域。

1、建立现行文件服务中心。建立现行文件服务中心是档案部门创新服务机制的重大尝试，也是我们实现“三个代表”的重大举措。此举不仅是方便群众了解政务信息，更有利于政府职能由管理型向服务型转变。市档案局于9月份开始筹建这项工作，由于得到市属各部门的大力支持和档案工作者的共同努力，现行文件服务中心于11月15日建成并挂牌对外开展利用服务。目前，市现行文件服务中心汇集了*年以来我市党政机关、群众团体、事业单位共78个部门和单位公开出台的政策性、公益性、服务性文件1990份，省以上各部门颁布的法律、法规、规章等文件资料汇编102册。该中心已成为市委、市政府联系服务群众的一个重要窗口。

2、拓展新领域工作，积极为非公企业服务。为非公企业服务是档案工作的新领域。今年首批选择华峰、瑞立、赛纳、长江等4家企业作为服务对象，由于非公企业建档是个新的内容，不免有认识上的差异，同时企业档案基础非常薄弱，我们组织专门的力量，对4家企业作业务上的帮助和指导。功夫不负有心人，经过半年时间的工作，4家企业终于全面通过验收，其中赛纳、长江2家还达到省级先进。此举受到了企业的赞许和上级的肯定。

3、围绕大局，为党委、政府的中心工作服务。服务于中心是档案工作的性质所决定的。今年市里召开纪念“五.九”批示四十周年座谈会，我们及时提供“五.九”批示的一系列档案资料为会议服务。在发生非典疫情期间，我局会同市卫生局及时制订《关于在防治非典工作中切实加强档案管理的意见》，引起了领导的重视和支持，致使全市非典工作的档案资料得到及时、全面的收集、归档和保管，为历史保留下一份珍贵的资料。

（三）狠抓队伍，各项工作全面发展。

1、加强队伍建设。发展档案事业，关键在人，今年我们仍把加强档案干部队伍建设作为事关档案事业发展的大事来抓。我们抓住*大精神主题教育活动和兴起学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮的时机，加强对干部的思想政治教育。结合向郑培民同志学习活动，深入开展“创建文明机关”、“学习型机关”和“争先创优”活动，不断增强全体干部职工实践“三个代表”重要思想的自觉性、坚定性。通过集中学习、座谈讨论、专题辅导、调查研究、写出体会等方式，在认真学习、全面把握基本观点和领会精神实质上下功夫，着重理解“三个代表”重要思想、全面建设小康社会和全面推进机关党的建设新的伟大工程等一系列基本精神，使*大精神成为广大党员干部的行动指南。适时组织干部职工积极参加公务员任职培训、更新知识培训、电子政务培训，着力加强机关工作人员岗位培训、档案专业知识及立卷操作技能的培训。今年我们还特别安排干部职工走出去，到先进地区、先进单位取经学习，提高干部职工的专业修养，努力培养一批业务精通、办事高效的档案专业人才。同时就全市档案系统的基层档案人员建设作了调查研究，写出了《关于加强基层档案干部队伍建设思考》的报告，为建设一支政治强、业务精的档案干部队伍而努力。

2、开展机关“效能革命”活动，为了切实提高服务质量和办事效率，优化发展环境，根据市委、市政府的统一部署，我局开展了“效能革命”。我们从制度入手，进一步落实政务公开，完善和健全了目标责任制，推行AB岗工作制，实行首问负责制和服务承诺制，全面提高了机关办公效率，加强机关文明建设。服务是档案工作的生命线，也是党和国家对档案工作的根本要求。我们在做好为各级领导决策、各部门工作和社会各界服务的同时，紧紧抓住档案查阅这个服务窗口，努力增加服务人员，完善服务制度，优化服务环境，提高服务质量。一年来市档案馆共接待组织和公民3521人次，提供利用10750卷，复印材料2618张，出具证明1537份,为经济建设、领导决策、编史修志、工作查考、解决纠纷、落实政策等提供了材料。受到了查阅者的广泛好评。

3、开展档案执法检查。档案执法是《档案法》赋予档案局两大基本职能之一，针对档案法制意识淡薄，执法滞后，我们在加强档案法制宣传的基础上进一步加强档案执法检查。今年我们协同温州市档案局对省重点中学开展了执法检查，通过检查发现问题，提出限改意见，进行整改跟踪，取得了良好的效果，促进了档案的依法管理。

4、档案社会化服务。这是档案部门服务的又一种新形式。今年，我们充分利用档案咨询服务部开展对机关、农村、企业档案咨询、整理及用品等社会化服务，承接了档案局馆的职能的转移，并方便了群众，服务了社会。

20*年我市档案工作虽然取得了一些成绩，但也还存在许多问题。一是档案执法工作相对滞后；二是档案馆库建设还没有实质性进展；三是档案现代化管理水平偏低；四是企业档案工作和企业发展不相适应等等。以上不足之处，有待我们在今后工作中努力加以解决。