信息化与施工企业成本管理

1综合项目管理信息系统案例

综合项目管理信息系统(以下简称PM系统)是以成本管理为主线，项目其他管理为辅助的一套项目管理系统，按照项目管理的完全成本管理理念进行系统设置。通过对基础数据的录入、归集、提取，使项目各个成本控制环节实现了事前、事中、事后控制，上级管理层可直接从系统中提取所需数据，避免各项目再手工上报，既杜绝了两张皮现象，使信息化不再成为业务人员的负担，又使数据准确、及时、真实、透明。

1．1PM系统架构

PM系统设置了业主、工程量、成本、劳务、材料、周转材料、设备、财务等与成本相关的数据模块，以及技术、安全、质量、计测、竣工等与成本管理无直接关联的模块。系统通过各模块数据的提取，自动生成进度报表、成本报表、劳务报表、材料报表等一系列报表，并对超过预警的数值采用不同的颜色进行标识，使项目成本管理数据一目了然。

1．2各模块作用

1)业主模块。主要用于录入对业主方面的经济数据，包括合同条款、工程量清单、变更理赔、业主计量等，完整地收录了项目成本管理中开源方面的工作开展情况，并保存了相关资料的扫描件。在系统的成本核算中以此作为收益，计算项目实际盈亏。

2)工程量、成本模块。这两个模块是整个系统核算的基础，也是各类报表对比的基础，通过对实体工程或虚拟工程进行的结构物划分、二次分解责任预算、责任中心的设置等，将责任成本管理理念完全融合到系统之中。完成了这两个模块的数据录入，就像给项目戴上了成本管理的紧箍咒，成为不可触碰的红线。只有在项目发生变更，需要调整责任预算的情况下，才能通过修改工程量分解等内容进行预算调整。

3)劳务、材料、周转材料、设备等模块。这几个模块是系统录入的常规性工作，也是项目成本管理的日常工作，通过以合同管理为核心的过程管控，实现合同签订、合同结算、合同支付的全过程，各级管理层在这个过程管控中担负着审批的角色，需按照一定的流程报由相应的人员审批。过程控制的每个步骤都环环相扣，没有完成上一步审批便不能进行下一步操作，使项目在日常工作中一直处于受控状态，便于及时纠正不符合管理要求的偏差，防患法律风险。除了合同管理，还实现了人材机的精细化管理，包括计划编制和现场管理等，每月需要采购什么、采购多少，系统都能够自动计算;每月消耗多少、是否节超等都能够一目了然，不需再手工计算提供设计量、应耗量等。业务人员只需按实际情况填写材料收发、设备台班等记录，系统通过日常数据的归集、储存、分析，作为成本核算的基础，避免手工计算和整理。

4)财务模块。该模块用于收集非人材机方面的其他成本数据，确保完全成本管理的实现。设立多个独立的模块，既能避免了各业务部门之间的数据穿插，明确分工、责任到人，又能够实现信息互通，成为项目成本管理的基础。既能实现项目绝对效益的核算，又能体现针对管理目标的相对效益核算，从多方面、多角度，全面地掌握项目的成本运转情况。

2信息化在施工企业实施中存在的问题和解决方式

有了PM系统，成本管理信息化平台即搭建完成，如何使其发挥应有的作用，便是当前最需要解决的问题。目前我们在推行信息化的过程中，遇到了几大问题，主要表现在:1)思想落后，态度不积极。施工企业是一个传统的企业，是一个靠人作业的密集性企业，多数人员在接受信息化方面还比较迟缓，认为施工企业不同于机械制造业，所有内容都是单一且固定的格式，施工企业的成本核算是基于各个独立的项目，没有两个完全一样的项目;信息化不能代替工地作业，没有信息化，施工工地照样能够运转。由于对信息化的不看好，在实施中便会遇到各种各样的阻力，从而阻挡信息化的步伐。为此，我们主要从人入手，先抓领导，通过各种形式，向各级领导干部宣传信息化的重要性、必要性和先进性，把信息化作为一把手工程，通过他们向下传递积极向上的态度。再树立标杆，通过建立一至两个标杆项目，既加强领导对系统的认可程度，又激起各项目之间的竞争心理。最后杀鸡儆猴，通过每月考核，成绩与绩效工资挂钩，表扬奖励表现突出的，批评处罚落后的，在“威逼利诱”下促进各项目认真促进信息化在项目成本管理中的应用，解决“不想录”的问题。

2)业务不精，录入不达标。国有施工企业大多呈现出中层管理人员缺乏的现象，业务水平高的人不愿意参与PM系统录入，刚毕业没经验的人往往安排此项工作，但由于业务水平不高，许多基础数据不会录，造成系统核算基础数据薄弱，后期数据因基础数据问题无法录入，形成恶性循环。信息化在成本管理中无法起到应有的作用。作为信息化管理部门，我们主要通过“讲、练、考、评”的方式对系统录入人员进行集中或分散培训，手把手教，编制数据案例让其练习录入方法和技巧。另一方面，通过各业务部门组织的集中培训或到项目检查的机会，进行对口业务知识培训，既提升业务水平，又强化了PM系统使用技巧，从而解决“不会录”的问题。

3结语

信息化在施工企业成本管理中的应用推广任重而道远，综合项目管理信息系统这个平台还需要在应用中根据需求而调整，使其更能适用，更灵活，更能为决策者提供全面的、准确的、实时的决策支持数据。（本文来自于《山西建筑》杂志。《山西建筑》杂志简介详见）

作者：任陈俊单位：中铁二十局集团第一工程有限公司