计算机技术在实现房屋权属档案数字化中的运用

【摘 要】如今，社会信息化技术的发展速度越来越快，在人类经济活动和社会活动中，信息资源已经成为一种重要的战略资源。数字化概念在信息技术的发展当中已经深入人心，数字化在各个领域中出现的频率逐渐增高，同时数字化涉及的领域也在不断扩大。当前，数字化已经在档案管理工作中有了相应的运用。随着数字化的广泛应用和信息化技术的不断发展，数字化在档案管理方面的应用已经有了明显的成效。本文主要讲述了计算机技术对于实现房屋权属档案数字化管理过程中的应用。

【关键词】房屋权属；计算机技术；档案数字化

在房产管理当中，其基础与核心内容是房产产权的管理。最初的房产产权档案的管理方式是以纸质档案实施上架保存，并以人工的方式进行整理、查找、更新等。然而随着房地产行业的迅猛发展，这种传统的“纸质档案+人工”的档案管理模式已经不能适应当前的房产产权档案管理，因此必须要引进一种先进的信息技术来满足房屋权属档案的管理。由此就逐渐形成了房屋权属档案数字化管理，实现了以计算机技术为基础的房屋权属档案的数字化管理，实现了房屋权属档案数字化扫面、辅助档案的动态更新及整编、全市范围内电子档案应用与分布的网络化和电子化等。

1、实现房屋权属档案数字化管理的原则

由于房屋权属档案的数量是逐年增多的，再加上之前原有的纸质档案的整理和查找的工作量是比较大的，因此实现以计算机技术为基础的房屋权属档案数字化管理是一项复杂的电子政务工程，或者可以称作社会工程，不管是从规模上，还是从周期上，均需投入大量的人力、财力。所以，在房屋权属档案数字化系统的设计与实施过程当中，必须要遵循下列原则：

实用性和成熟性。房屋权属档案数字化管系统的设计实施当中要采取成熟的理论，设备、技术必须是实践证明最为使用的，确保实用性和耐久性。可以最大限度的满足房产档案馆当前的现存业务以及将来业务的发展需求。

先进性。当今信息技术的发展速度是非常快的，在系统设计当中必须要考虑到多使用技术的先进性以及适当的超前性。采用的设备和技术不仅要满足房屋权属档案馆的数字化建设的先进性，同时还需在一定程度上为全市的房产信息管理提供相应的衔接功能，必要的软件支持和硬件支持等。

开放性。结合当前数字信息管理的发展趋势，建立数字化房屋权属档案馆需考虑到以后的发展需求，电子政务网络和房产管理系统的资源共享和技术集成。其结构总体需要具备一定的可扩展性和兼容性，也就是要能够包容不同厂家、类型的先进产品，为系统以后的升级换代提供方便。最终使系统能够在科学技术的不断发展下得以完善、充实、提高和改进。

模块化与标准化。结合房屋权属档案数字化系统的技术要求和总体结构，必须实现各子系统的模块化、标准化，在一定程度上代表当今科学技术的发展水平。

可靠性和安全性。该系统的建立需要具备和房产产权管理相符的稳定性、可靠性以及安全性。

便利性与服务性。能够给相关业务部门、系统提供有效的、方便的、基于技术标准的信心服务，如权属信息查询、授权产权认证等。

此外，在实现系统的可靠性与先进性的基础上，还需具备较高的性价比，获得较高的经性能。

2、技术特点

在房屋权属档案数字化管理系统建设当中，以多项关键性技术为基础的系统设计实施需要具备下列特点：

在房产产权档案的数字化应用过程中，建立先进的管理模式。以房产管理业务规则作为基础建立一套为全市房产管理服务的房产产籍、产权服务的数字化管理体系，从而实现产权地理相关性、产权档案、产权登记的“三位一体”。与此同时，建立产权档案管理的全新供作流程和管理模式，即房产产权档案实际工作为基础的电子化、网络化，以及管理集中性和应用分布性的工作流程和管理模式，为全市房产信息化管理提供相应的基础。

先进的技术平台。全市房屋产权数字化档案馆的建立是一项复杂的庞大系统工程。所以在建立房产产权电子档案的数据库时，均采用当前最先进的，及全光纤为架构基础的SAN存贮系统，利用高性能FC通道接口以及全冗余/容错结构，为系统的可靠性与系统性能的良好性提供充分的保证。

由于房产产权电子档案的安全性有很高的要求，因此在SAN存贮系统应用的同时，还需进一步建立完善的磁带库存备份/恢复系统，并将当前的电子数据库磁带副本予以保存。为了确保系统一次完成的备份与恢复数据的量可达72×200GB，需配置8驱动器于备份和恢复系统当中。此外，还需以智能化的调度机制实现备份/恢复系统自动化操作的定时功能和定量功能。

以RDBMS为基础，实现电子档案、业务数据、GIS数据存贮管理以及应用集成的一体化。相对而言，这部分内容的实现在房产管理的构筑当中是一个关键的技术和难点。此技术是以RDBMS数据库对电子档案以及海量的业务数据进行同时存贮、管理，同时建立并确保业务性、完整性的规则以及有效的数据连接，最终实现产权地理相关性、产权档案、产权登记管理的一体化。

以业务规则为基础的动态更新机制不同于静态的档案，能够随时使产权档案因房屋权属的变动而产生相应的增量变化，从而形成一个面向业务、动态的电子档案系统。数字化档案管理系统中内置了以业务规则为基础建立的动态更新机制，同时为了使房产管理应用与房产测绘应用能够实现资源共享，为之提供了相应的系统接口，对房产权属变化，如房产的变更、转让、查封/抵押、灭失等进行了在线跟踪，对电子档案的内容和状态实施了动态更新，确保了电子档案和实际的房屋产权现状的一致和同步。

3、实现房屋权属档案数字化的意义

房地产行业的快速发展在一定程度上增加了房屋权属档案管理的工作量，若依旧采用传统的纸质档案管理，则不能满足当前房产管理的需求，然而房屋权属档案数字化的出现恰好解决了这一问题。

实现房屋权属档案数字化能够大量的降低库房压力。将纸质档案数字化，转变成电子档案，与当前的房产现状保持严格的一致性。以先进的电子存储技术建立统一的房产电子档案数据库管理系统，直接的降低了房产资料、档案的副本以及副卷数量，从而使库房的空间得到了有效地节约。

打破了房产资料传统的查阅以及使用方式。基于分布式数据库技术以及计算机网络的数字化产权档案馆，以电子方式为房产的登记发证、交易以及相关的管理活动，与房产有关的其他部门提供了便利的服务，同时也增强了房产工作效率以及服务质量。

能够有效的保护房产档案原件。房产档案的使用者在网络空间访问的档案资料只是原件的复制品。并不会对原件造成损坏，只有在特殊需求下才可对原件进行调阅。这样在不但降低原件借阅频率，同时也避免了光电设备，如复印机、扫描机等对档案的伤害。

4、结束语

随着信息技术的快速发展以及计算机技术应用领域的扩展，数字化在档案管理方面的应用已经有了明显的成效。房屋权属档案数字化的实现不仅解决了传统的“纸质档案+人工”的档案管理模式不能满足的房屋产权管理，而且将房屋权属档案管理工作提升到了一个新的高度，促进了房产产权相关工作的顺利、高效进行，对房屋产权管理的发展有着非常重要的意义。

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