财务报告告别传统

财务报告是企业对外披露数据的基本要求,也是对内提升管理水平的重要工具。近些年,随着企业业务规模的不断扩大,多元化经营项目的日益增多,如何获得真实、全面的财务数据并作为管理层决策的依据,已经越发成为企业管理层关注的问题。从数据的采集与加工,到报表的生成与分析,再到决策辅助意见的形成,传统的财务报告流程即便投入了大量的人力物力,结果却总是差强人意。

现代企业管理,归根结底是对信息的管理,只有将企业的需求与信息技术相结合,让IT技术为企业服务,才能更为有效地管理――久其软件副总经理邱安超结合自己多年财务IT领域的工作经验给出了相关建议。

管理困惑

如何让财务报告更好地为管理层决策服务?如何让管理层决策更好地为整个企业的发展服务?相当多的企业还存在着管理上的困惑。常见的困惑表现在如下几个方面:

一、数据采集过于分散

很多企业尤其是集团公司复杂的组织架构与多元化的信息系统平台,往往造成数据的采集过于分散,甚至出现遗漏,从而影响企业对信息的获取。“比如企业在做投资决策、业务迁移决策的时候,常常需要分析哪些方面具有优势,这就涉及到对企业内部情况的了解和分析。在这种情况下,如果信息是分散的,就不能为企业提供必要的决策支持”,邱安超表示。

二、多个系统并存且相互独立

对于大型集团公司来说,同时拥有多家软件供应商提供的多套信息系统是非常普遍的现象,这些信息系统分别涵盖了企业运营、人事管理和财务管理等方面,虽然独立的系统内数据详实,但彼此之间无法连通。“很显然,企业需要有一个系统能够将不同系统之间的数据打通。”

三、合并报表的编制需求

2007年,新企业会计制度出台,要求集团公司对财务报表要进行合并上报。集团公司的股权关系往往是比较复杂的,存在着母公司持股、交叉持股等情况,在做合并报表的时候需要进行适当的内部抵消处理,同时还要对关联交易给予合理的披露。如果企业采用传统的财务处理方法,合并报表的编制无疑会存在较大的难度。

四、全面预算管理的要求

现代企业管理越来越精细化了,对预算的要求,也从传统的编制功能延伸到了控制和分析功能。从职能范围的角度来看已经超越了单纯的财务部门职能和传统的财务项目要求,客观上需要专业的财务软件来辅助解决。

五、产权管理的要求

集团公司通常会存在产权不够清晰的问题,特别是在后金融危机时代,企业的并购与拆分活动较为频繁,相关监管部门的法律法规又使企业面临着较高的法律风险,从而导致企业对产权管理水平的提升有着更为迫切的需求。

解决方案

针对企业当前存在的较为普遍的问题,邱安超提出了相应的解决方案。

1构建数据采集的整套体系

即无论集团公司的规模有多大,下面拥有多少家子公司,都可以通过单机方案或者汇总方案,将基层数据原封不动的采集过来。“当然,前期采集到的数据是多维度的,还需要对数据进行加工和分析。比如分析的角度可以包括地区的、行业的、规模的等方面;如果企业还有若干年的数据积累,还能够通过提供专家分析的功能,帮助企业从历史数据推演未来的发展状况,从而辅助管理层做出决策。”邱安超表示。

2连通多家供应商提供的多套信息系统

针对信息系统各自独立相互割裂的状态,久其软件提出了EFDC解决方案。这是一套能够从当今市场上主流软件厂商的数据库里采集信息,并在自身的系统里面进行分析运作的软件。“财务报表的形成需要从不同的系统里面抽取数据,由于我们的关注点一直保持在报表层面,更多的时候是由上而下的俯视视角,就使得我们的解决方案更符合集团公司管理层的要求。”邱安超表示。

3合并报表的设定

由于不同的证券交易市场有不同的披露规定,往往导致在多家市场同时上市的企业面临繁重的披露压力。如果将不同市场对会计信息的披露要求预先设定在系统里,企业就能实现短期内迅速切换。这样做不仅能够提高合并报表提交的速度,也能提高数据处理的准确性。

4全面预算管理

“我们一直倡导大业务、小财务的理念。虽然财务是企业的核心,但从整个比例来看它所占的比重应该不是很大,相比之下企业更应该关注业务的管理”,邱安超表示,随着企业对全面预算管理需求的增加,财务业务一体化解决方案也应运而生,它作为财务管理的辅助手段,帮助企业实现业务与财务的对接。“这种对接需要有一个桥梁,那就是网上报销。预算的控制是要通过网上报销来落地的。比如,如果预算要求全年的办公经费不能超过1000万元,从控制的角度来讲通常存在两种途径:一是资金申请程序,申请总额控制在1000万元;二是报销程序,报销总额控制在1000万元。这两种手段加在一起,就可以达到预算实施的最佳监控效果。”

5产权管理

产权管理系统的设立,除了能够协助厘清企业的产权关系,还能实现与国资委产权登记系统的无缝对接,既能满足集团公司内部管理的需要,又能满足政府监管机构的法律要求。“从产权调整的关系来看,多元化的集团公司会考虑不同行业与产品的进入与退出。正如杰克韦尔奇提出的数一数二战略,集团公司的发展需要从产权的角度对企业进行预分析,”邱安超表示,产权的清晰界定,有助于为企业的财务部门提供准确的数据,有助于协助财务部门完成相关工作。