浅谈医院发展中的档案管理

摘 要：科学与发展是当今社会进步的重要环节，医院档案科学化管理是医院发展的重要组成部分，是当代医院与医学界发展的关键。医院的建设和发展正处在一个非常时期，医院档案管理也面临着许多新的问题。本文就医院档案管理的诸多问题做出了相应的分析，可供医学研究者和医院管理者参考。

关键词：档案管理；科学化；医院档案

在现代社会医院的发展中，医院档案管理对医院发展、医学研究乃至医疗领域有着极其重要的作用，是现代医学进步和发展的关键因素。医院档案涉及医院的医疗、教学、研究、药品管理、卫生管理、行政管理以及各项其它活动，是具有保存和研究价值的各种文字、图表、声像等各种不同种类的载体和不同形式的历史记录。医院档案不仅涉及到本院的历史发展，更关系到广大人民群众的各种健康资料。它是指导协调医院各项工作正常运行的重要参考资料，更是医院在进行工作计划和决策时的可靠依据。因此，加强医院档案管理在医院管理中有着极其重要的意义。

一、档案管理，需要科学化的操作

1.社会在日新月异的发展，科学化管理是管理中的关键，成为衡量一个医院是否积极发展现代化医院管理的重要标准，更是衡量一个医院医学水平的一个标准，也是一个医疗水平积淀的过程。

2.档案管理科学化有利于当地医疗发展的长远规划。科学的档案管理，有利于当地医疗卫生机构以及医院做出长远准确的决策，为医院现代化管理打下坚实基础；有利于医院的各种设备设施的管理，通过对其使用性能、使用率的准确分析，能够保证医疗设备的有效利用效果。

3.医院档案管理是医院各方面数据收集的重要依据。医疗数据的收集、汇总、加工、储存、分析的过程。科学化档案管理能够形成科学的、有效的、准确的医疗数据，能够形成科学决策的有效数据。

二、现代医院档案管理的现状分析

1.档案管理的意识有待加强

现在很多人缺乏档案管理意识，仍然存在强烈的“重经营，轻档案”的思想，对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确深刻的认识。从而忽略了档案的科学管理，导致了医院发展的连续性和历史资料的完整性的缺失，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2.缺少专门的档案管理人员

在现行医院管理中，目前多数从事医院档案管理的工作人员很少经过专业学习，在专业素质、理论水平、文化程度等方面仍需学习改进，存在知识面窄、学历低等问题，未经专业化培训，导致许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上时代的发展趋势。

3.档案管理制度需要进一步健全

在多数医院档案管理制度不健全，管理分散，缺乏信息资源整体统一性。大部分医院的档案管理工作中没有统一的管理标准和模式，对纳入档案的内容没有明确的要求和规定，更没有制定统一的立卷归档制度。信息管理和档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，从而使现代医院的发展跟不上新时期发展的需要。

4.档案管理设备落后

许多医院的档案管理工作仍然存在许多困难，如房屋不足，设备陈旧，资金短缺。甚至于在这个计算机网络普及的时代，仍然停留于手工收集、检索水平上。信息量少，工作效率低下，严重阻碍了医院档案的科学化管理。

三、档案管理的科学化操作。

1.配备现代化管理设备是提高科学管理效率的前提

科学化档案管理，是与现代化科学与技术接轨的管理方式。随着现代化设备和技术的发展，档案管理使用现代化设备必不可少。利用计算机网络技术，把档案管理工作做到细致化、精确化、现代化和高效化。通过构建网络电子档案服务平台，把收集整理好的众多档案构建成档案查询系统，实现资源共享，实现档案信息资源的数据化和网络化，为更多的医学研究者提供可靠有用的资料来源，共同促进现代化医学的进步。

2.加强档案管理人员的培训是重要抓手

档案管理人员应加强培训，使其具备档案管理的专业知识、技能及相关的现代科学知识。能够很好的做好档案的收集、保管、统计、检索、利用和编研工作。还应具备社会科学和自然科学知识。明白各种物理化学因素以及周围环境对它的影响，只有明白了这些知识才能很好的保护档案，以及在档案收到损坏时采取相应的保护措施。

档案管理队伍的素质的提高是科学档案管理的必要条件。加强档案管理人员对档案管理知识和方法的学习，提高档案管理人员的科学管理意识必不可少。医院既要开展岗位培训学习，也要鼓励档案管理人员在业余时间参加各种继续教育课程的学习。

3.掌握科学的档案管理方法是主要保障

医院应改变以往的模式，设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，组成专门的档案管理队伍，克服档案管理中的分散管理的弊端，减小档案收集的难度，使医院的档案管理系统化完整化，全面涵盖医院的发展历史。档案管理应由实体管理向信息管理转变，注重档案管理的各个环节，运用现代化技术手段，加大资源开发力度，从而切实提高档案管理效率和管理水平。

科学化的档案管理方法要使档案信息管理自动化、档案信息存储数字化、档案信息利用网络化。计算机技术的使用使得档案由纸质版向电子版转化，计算机管理是档案信息存储数字化的前提条件。而互联网的普及，使得档案信息利用的网络化成为了可能。

四、科学档案管理，促进医院发展

在现代的科学发展下，医院档案科学化已经成为了医院档案管理的发展趋势。科学化档案管理是解决当下日益繁重的档案管理任务与有限人力、物力和资源矛盾的最佳方法。不管是医院领导，还是医院档案管理人员，都要认真研究科学档案管理的有效措施，结合创新理念，运用现代化技术和设备，适应现代社会的要求，把档案管理科学化，真正为现代医学提供丰富有效的数据，真正为广大、医院工作者患者服务。