浅谈做好期刊入馆后管理工作的体会

【摘要】期刊是图书馆一种重要的信息源，期刊入馆管理工作是做好图书馆信息来源的重要环节，文章从期刊征订、期刊入馆登记分类编目，提高管理人员素质、过刊的利用等方面对高职院校图书馆的期刊管理进行了分析，并谈谈自己的体会。

【关健词】期刊 入馆 管理工作

期刊是有固定刊名，以期、卷、号或年、月为序，定期或不定期连续出版的印刷读物。它根据一定的编辑方针，将众多作者的作品汇集成册出版。期刊作为知识的重要载体，具有信息量大、价值高、内容广泛、新颖、专业性强、出版周期短、传递信息快等特点，越来越受到人们的青睐。特别是在高校期刊更充分发挥了它的巨大作用。那么如何做好高校图书馆期刊管理工作，充分发挥期刊在学校教学科研中的作用呢，笔者通过自己多年来实践工作谈谈自己的体会。

一、细心选刊和精心订刊

为了让期刊征订工作做到有的放矢，让广大读者认可满意，期刊采购人员必须广泛征求学校学科带头人及广大师生的意见，把他们提供的一些信息或对某种刊物的需求情报，作为订的主要参考。在选订期刊时，应突出以教学需要为重点，以各专业教学和远距离教育研究的学术性、技术性、资料性期刊为主，兼顾其他娱乐性、消遣性期刊，对于涉及基础学科和相对稳定的专业期刊，在收藏时应该注意系统性，努力做到不漏订、不脱期。同时，应广泛张贴订购新刊目录，征求读者意见，最大限度地满足读者需要。经过从读者中来又到读者中去的工作方法，再加上我们保证重点、兼顾一般的辩证灵活的措施，订刊工作得到了广大师生的认可。

二、期刊的验收登录、分类编目工作

（一）每天及时接收邮局送来的期刊，仔细核对每一份期刊的刊名、期号、复本数，核对无误后，在签到单上盖章，期号及复本数不符的，进行登记，以便催补。（二）非邮发期刊及外文期刊为外地挂号邮寄，要注意及时接收、拆包，并核对包内清单与实物是否相符，核对无误后在清单上签字，清单分类保存。(三)签收后的中文期刊每天及时进行计算机登到，登到时仔细核对刊名、期号、典藏地点，并在每本期刊的左上角统一贴一张书标，用记号笔写上期刊的排架号，还要在每一本期刊中间贴一张磁条以防学生带出馆外，然后按典藏地点分别放置，每30本扎成一捆，上面夹一张纸并写上期刊的册数。(四)打印清单，中外文期刊要求按典藏地点分别打印清单，如有合刊，清单上所列的期刊本数多于实际的期刊本数，在清单下方注明与实物相符的实际本数。(五)期刊登到时，如发现期刊刊名、出版频率及邮发代号等发生变化，及时登记并交负责人与数据维护的工作人员，以便对数据进行及时修改。(六)登到时如发现缺期期刊，及时登记刊名及所缺期号，及时交负责人，以便补缺，定期做好中外文期刊的缺刊统计及补缺工作。(七)假期定期做好期刊的签收工作1.负责本馆每日（包括节假日）新到期刊的接收工作，核对期刊订购目录，逐一验收、记录。2.负责新到期刊的登到、加工工作，并于当天分送各阅览室。3.定期核查期刊到馆情况，发现问题及时处理或报告部门负责人。4.密切与各阅览室的联系，及时处理期刊登到、加工等环节出现的问题。5.积极协助部门负责人搞好本馆期刊资源建设。6.熟悉、使用图书馆集成管理系统的期刊子系统。

三、提高期刊管理人员素质

图书馆工作的本质是服务，一切为读者着想。多年来，图书馆衡量期刊工作好坏的标准仍停留在按时开门、及时上架、整理装订报刊、阅览人次统计等文献表层工作上，因而对管理人员的要求也不高。随着图书馆自动化的发展，它将是信息化、网络化、数字化和多功能化的信息中心。因此，图书管理人员不但加强图书馆专业知识，还要熟悉有关期刊的各方面信息包括文献的内容、影响、地位等，通过多渠道给予揭示，让读者更快、更准确、更全面、更有效地获取期刊需求信息。

首先应根据阅览室自身的特点进行合理排架。我院图书馆把阅览室分为现刊和过刊两部分，并根据刊物性质把刊物分成各个大类，如建筑类、机电类、信息工程类、轻工类、生化类等，给每类刊物一个总架号，每个刊物一个分架号，并在每份杂志所对应的现刊架都标上架号，再帖上醒目的分类标识，这样读者就很容易能把阅后的杂志对号入座，归入原位，既降低了乱架率，也便于馆员上架。

其次，采取一些具体的监控措施，并对读者进行广泛深入的宣传教育，为了防止期刊的丢失，撕页，我们制定了严格的惩罚制度。另外我们图书管理人员与各系部取得联系，每年给新生介绍图书馆，利用图书馆，懂得爱护书刊的重要性，总之，提高读者的思想觉悟是解决书刊丢失问题的根本所在。

再次，提高服务水平，高校图书馆的服务对象是广大师生，图书馆是扩大学生视野，培养学生学习能力，提高学生素质的重要阵地，而期刊管理人员的服务观点，对期刊的热爱程度，对读者需求的了解，以及为读者提供完善的咨询服务，无凝将增进馆员与读者的关系，有利于书刊的管理和利用。

四、充分提高过刊利用率，做好期刊剔旧工作

期刊的管理工作就是现刊收集到过刊装订入库，典藏的技术处理的全过程，是服务的基础工作，过刊储备着大量连续性的文献信息，是教学科研人员查询原始资料进行科学研究的重点文献资料，过期期刊管理的基础工作是对现刊的合订。以本校为例，我们在每年春天一开学就对上一年的期刊进行整理合订入库。这样不仅可以避免资料的流失，更有利于资料系统完整地长期保存，便于日常的管理和读者利用。在合订前要认真清点，保证期刊的连续性、完整性。下架期刊的装订要分期分批进行，避免积压而影响读者的利用。装订好的期刊应及时入过刊阅览室，并对过刊实行规范化、标准化管理，便于读者阅览。对失去现实意义的、残缺不全的、有副本的和利用率低的过刊进行剔旧，这样可以减少期刊的经常倒架，减少工作人员的重复劳动，更有利于优化馆藏结构，从而提高馆藏期刊的数量和馆藏期刊的利用率。

五、结束语

总之，图书馆的期刊管理工作已不仅仅局限于简单的文献借阅，而是充分享受现代技术所带来的各种资源，因此，期刊管理工作也只有紧跟时代潮流，掌握期刊文献的特点和期刊工作的规律，胜任期刊文献的搜集整理、分类编目、代查代检、等各项业务工作，才能在深层次上开发期刊资源，更好地为读者服务。

参考文献：

［1］马瑞玲.浅谈网络环境下高校图书馆期刊的管理工作［J］内蒙古师范大学学报2006(4)

［2］周晨海.浅谈如何做好高校图书馆期报开发与经济2007（9）

［3］张翠娥.如何做好高职院校的期刊管理工作之我见［J］科学之友2009（9）

作者简介：李庆蓉，1964出生，女，本科，重庆工贸职业技术学院图书馆副研究馆员。