浅析学生信息管理系统

摘 要：随着云南开放大学的正式挂牌和办学水平办学要求的进一步提高，同时学生人数和教学点的增加对于学生的信息管理也越来越复杂，要求也越来越高，因此需要一个全面、详细的信息管理系统，以便完成对学生信息的管理，无纸化网络信息化环境成为效解决这一问题的技术手段。根据调查得知，现在广大学生进行信息提交的主要方式是基于文件、表格等纸介质的手工处理，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。

学生信息管理系统，可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。在采用和实施学生信息管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。学校管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。

关键词：学生信息管理系统；

一、需求分析

学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的组成部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。随着用户的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，学生信息管理系统必须肩负起提高学生管理工作效率的重任，通过这样的系统，必须做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而方便老师及时、全面地掌握学生情况，减少工作量，规范用户管理学生，实现无纸办公。

目前学校主要有学分银行、数字图书馆、学生工作处、远程教育处四大块。其中学分银行的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及工作人员人工完成。目前有几十个班级的学生，处理的信息主要有五大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。

对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份；

对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；要统计补考学生人数及相应名单，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。

以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。配备电脑，但实际利用率不高，另外随着计算机网络的持续发展，无论是工作、学习还是生活，将会越来越多地融入到流动的比特中，人们的工作节奏在不断加快，需要快捷的信息来源，并对此作出反应。因此，无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。

二、解决方案

首先，由于开发工具尤其是在.NET家族中的出现后，使得开发基于互联网的学生信息管理系统变得简单易行；其次，SQL Server己成为世界上最流行的数据库管理系统。同时，.NET家族中对各种数据库提供了全面的支持，使得对SQL Server的操作变的更简单、更高效。基于以上的原因和背景，开发一套基于互联网的学校学生信息管理系统是必要和可行的。

系统采用了三层式结构。最底层是基于Web Browser 的客户端用于学生与机器交流，完成身份验证、数据显示及学习信息反馈。中间层是应用服务器，用于请求访问处理、与数据库服务器交换信息。最上层是数据库服务器，用于对题库的数据请求以及对题库的更新和维护。

根据信息管理系统的业务流程、要求以及所要实现的目标，可以拟出以下解决方案：1、建立学生信息的管理和维护，实现计算机自动化管理体制。2、建立学生成绩管理机制，在计算机的支持下快速的完成学生成绩的录入、修改和查询。3、建立班级设置管理，在计算机的支持下实现班级的添加、删除、修改。4、实现系统的权限设置管理，保证系统的安全性。

根据系统的需求分析，得到本系统的功能要求如下：1、班级的设置管理：学校的教务秘书可以根据本校具体情况在每学期开始时设置所需班级数量和人数。2、权限管理：为了更好地保证系统的安全性，学校相关负责人可以设置不同类型的人员的权限。3、学生信息管理：学生信息的数量十分庞大，教务管理人员进行新生入学的信息录入及更改。4、学生成绩管理：教务管理人员可以查询和修改学生各门课程的成绩，掌握学生的学习情况，作为评定学生素质的数据依据。

三、解决效果

基于Web的学生信息管理系统的设计与实现，该系统基本实现了需求分析中的功能要求，用户成功登录后进入该系统界面主要由有学生管理、教师管理、院系信息管理、专业信息管理、班级信息管理、课程管理、成绩管理组成。系统用户分为三类，对于管理员用户可对系统进行让你和操作，学生和教师用户只能具有查询操作的权限，除此之外，教师用户可以录入成绩。该系统的主要操作有添加信息、查询信息、更改信息和删除信息，操作简单易行，界面简洁大方。

四、总结效果

有效提高工作效率，学校对各类信息的维护及了解起到积极的作用。同时也进一步促进和完善云南开发大学基础管理体系，M一步提高学校的网络化信息化水平，为云南开放大学建设夯实基础。

参考文献：

[1]陈玉娜.浅析学生信息管理系统的设计关键技术[J].企业文化旬刊，2015（8）.

[2]余亚江.浅析高校学生信息综合管理系统功能需求[J].电子世界，2014（16）：138-139.