人大《复印报刊资料》的特点及开发利用

书刊价格的大幅度涨价,导致了很多图书馆因经费不足而订购期刊品种不全,因此给读者带来极大不便。独具特色的中国人民大学《复印报刊资料》为很多图书馆开发和利用文献信息提供可能。

笔者曾从事期刊管理工作,深深感到1962年由中国人民大学书报资料中心编辑出版的这套大型《复印报刊资料》解决了读者在浩如烟海的文献中难以查阅信息的困难,尤其对高校学生来说,它帮助读者增加了单位时间里汲取信息量的密度,起到检索文献的作用,而且可从分门别类独立成篇的学术论文中找到直接和相关的研究课题的文献。对图书馆管理者来说,一方面可根据其收录文献的多少,作为确立核心期刊的标准,同时又缓解了专业文献分散和不足与读者所需专业文献集中与齐全的矛盾。

一、人大《复印报刊资料》的特点

1、内容的广泛性与集中性

《复印报刊资料》来源于3000余种国内公开出版和内部发行的报刊。其收集面广,内容丰富,信息量大。《复印报刊资料》集中性很突出,它把广泛分散在全国各种报刊中同一主题的文献资料按性质、内容、特点等集中收集于不同的专题分册中,查阅起来十分方便。

2、系统性和连续性

《复印报刊资料》是以连续、分册形式出版,按学科专题分类,内容系统而完整的定期刊物,方便读者查阅和长期定题跟踪研究。

3、学术性和权威性

《复印报刊资料》的文章是从全国数千家报刊中精选出来的,文献学术价值较高,因而能否入选成为评价文章社科成果水平高低的一个标准。有的单位还以登载在《复印报刊资料》上的文章数量多少,作为评定核心期刊的重要指标,其权威性可见一斑。

4、新颖性和实用性

《复印报刊资料》所入选的文章汇编了各专题在各个不同时期的最新研究成果,反映了学术研究的主流和成果,让读者了解最新研究动态和信息。而且《复印报刊资料》是分门别类编辑,能适应各学科的学术研究进程,注重实用性,对各学科的学术研究起到参考作用。当图书馆订阅报刊不全时,该资料起到补充信息和扩大情报源的作用。

二、人大《复印报刊资料》的开发与利用

根据我院专业设置,我馆对人大《复印报刊资料》进行有针对性和连续性的收藏。笔者认为开发和利用《复印报刊资料》应做好以下工作:

1、加强宣传,引导读者重视对《复印报刊资料》的利用

《复印报刊资料》虽然有很明显的优点,但要为广大读者所认识和接受,还需要做好介绍推荐工作。对刚入校的新生和上门咨询的读者,应有意识地向他们推荐《复印报刊资料》和与其相关索引等,使他们了解《复印报刊资料》涉及的学科面广,收录信息丰富。如我院每年新生入校,都对新生开展关于利用《复印报刊资料》和《复印报刊资料》光盘数据库的特点及使用的专题讲座。而且我们对《复印报刊资料》实行全开架服务,每期新到《复印报刊资料》放在期刊室最显眼位置,集中排架,全年分两次装订后按类兼拼音和年代排架。读者不仅能快速查到最近出版的新《复印报刊资料》,对过期的《复印报刊资料》也能在相应位置很快查到。。

2、提高管理人员素质;优化《复印报刊资料》服务质量

图书馆管理的实践表明,其管理质量的优劣,管理人员的素质起非常重要的作用。在开发利用《复印报刊资料》上,有些高校图书馆工作还做得不够完善,有些工作人员对《复印报刊资料》本身不熟悉和了解,更谈不上研究和其它。因此,从事此职最为理想的管理人员的知识结构,应具有多种专业背景和较扎实的基础。如能掌握二、三门学科知识,其它学科也能触类旁通,自然最好。根据这种要求,如果按照人才学对人的知识结构归类的标准来衡量选择,那种堪称“通才”型,即知识丰富型人才最为理想。

随着科学技术的发展,光盘的出现,为开发利用期刊文献提供了良好的条件。人大复印资料中心也开发了有关《复印报刊资料》光盘数据库。我们可利用计算机光盘检索对《复印报刊资料》进行主题词、著者、篇名等角度检索,全面揭示《复印报刊资料》内容,使读者更为迅速、方便、准确地检索文献,从而进一步提高《复印报刊资料》的利用率。

此外还有开发利用《复印报刊资料》的具体措施和设想,如图书馆可与各系科研项目挂钩,了解教师每学期讲课内容,教学进度,学生论文题目和范围,为读者提供《复印报刊资料》中的具体线索,或将有关专题复印后贴在图书馆宣传栏,还可将《复印报刊资料》编成二、三次文献提供给读者。

(作者单位:湖南文理学院图书馆)