标准试卷亲手排

系统内部进行员工测试、学校内部进行统一考试，经常需要进行试卷设计，因为判卷的公正性和保密性的原因，除了标准的考卷正文格式之外，常常还要设计考卷密封线等细节。那么，这样的考卷你自己能顺利完成吗？下面的案例设计过程可以让你少走弯路。

一、设置页面参数

我们常用的试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此，在制作之前，先要设置页面。

第一步：启动Word 2003（其他版本操作相似），新建一个空白文档。

第二步：执行“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸。

第三步：切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向。全部设置完成后，确定返回。（图1）

二、制作密封线

正规的试卷上都有密封线，这是一份试卷中比较特殊的部位，我们可以用文本框来制作。

第一步：执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。

第二步：执行“插入文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并仿照图2的样式输入“学校”、“班级”、“姓名”、“考号”、“装订线”等文字以及紧随其后的下划线。（图2）

注

由于低版本Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。

第三步：将光标定在文本框中，执行“格式文字方向”命令，打开“文字方向―文本框”对话框，选中一种文字躺倒排列的方向样式，确定返回。（图3）

第四步：将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。（图4）

第五步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成。（图5）

小提示

添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的美观和制作，我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。（图6）

三、制作分栏页码

每面纸张的试卷都要分两栏设计和打印，在每一栏的下面都应有页码及总页码。具体制作过程如下。

第一步：进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。

第二步：在左栏对应的页脚处设置页码。先输入字符“第”，按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}），在大括号内输入“=”号，单击工具条的“插入页码”按钮，在后面输入“*2-1”字符，在大括号右外侧输入字符“页共”，按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号，在大括号内输入“=”号，单击工具条的“插入页数”按钮，在后面输入“*2”字符，在大括号右外侧输入字符“页”。（图7左）

第三步：在右栏对应的页脚处设置页码。输入字符“第”，按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号，在大括号内输入“=”号，单击工具条的“插入页码”按钮，在后面输入“*2”字符，在大括号右外侧输入字符“页共”，按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号，在大括号内输入“=”号，单击工具条的“插入页数”按钮，在后面输入“*2”字符，在大括号右外侧输入字符“页”。（图7右）

第四步：选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。

四、制作试卷表头

通常，在试卷的首页上端，会有试卷标题、评分者姓名、评分栏等项目，我们可用插入表格的方法表格制作。

第一步：执行“格式分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。（图8）

第二步：输入试卷标题（如“蓝天中学初三语文月考试卷”），设置好字体、字号，并让其居中对齐。

第三步：利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在标题下方插入一个3行若干列的表格。（图9）

第四步：合并单元格，并输入相应的字符即可得到试卷表头。（图10）

之后，便可以制作试卷的主体内容，这方面基本上是我们日常涉及到的文字排版，涉及技术问题比较少，所以此处不再赘述。

五、保存试卷模板

试卷设计完毕，我们最好将其保存为一个模版，这样，在以后需要设计试卷时，可以直接调出来作一些必要的修改并更换内容即可。保存和使用模版的过程如下。

第一步：执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，并为模版取名（如“试卷”），保存为模板。

第二步：在需要制作试卷时，执行“文件新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项（图11），打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。

小提示

如果想把模版转移到别的电脑上使用，或者想文件备份下来，以备重装系统后使用，可进入Word的“Templates”文件夹（通常位于C:＼Documents and Settings＼＼Application Data＼Microsoft＼Templates），将“模板.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。