基于Excel的标准化试卷的制作
时间：2022-10-18 01:03:40
【摘要】Excel试卷制作分三大步：一是把Word文档中的试题导入Excel工作表，经过编辑处理生成Excel试卷；二是Excel试卷的答题区和计分区设计，实现在学生答题的同时自动判分和计分；三是阅卷...
摘要：把Word格式的标准化试卷快速转换成excel试卷，再利用Excel的数据处理、数据链接及数据保护等功能实现自动阅卷及成绩统计和分析。试卷制作过程简便，判分准确、快捷，教师的工作效率得到提高。
1 概述
笔者所在的是一所高职学院，在计算机课程教学过程中经常需要对学生进行日常单元测试，以便了解学生课程知识的掌握情况。为此，积累了大量的单元测试题目，题目一般包含理论试题和实操试题两大类，这些题目通常都是以Word文档的格式保存，考试也是在机房进行。考试后，实操试题需要教师人工判阅，而理论试题因为都是标准化试题，比如选择题和填空题，为了使判分准确、快捷，减轻工作负担，提高工作效率，笔者摸索了一种把Word文档快速导入到Excel工作表，再利用Excel软件功能实现自动阅卷的电子试卷的制作方法。制作过程无需计算机语言编程，所以也适合非计算机专业的教师制作各种科目的标准化试卷。
2 试卷制作思路
Excel试卷制作分三大步：一是把Word文档中的试题导入Excel工作表，经过编辑处理生成Excel试卷；二是Excel试卷的答题区和计分区设计，实现在学生答题的同时自动判分和计分；三是阅卷工作表设计，实现试卷回收后对学生成绩的自动统计和分析。
3 Excel试卷制作
3.1 Excel试卷生成
原始试卷是Word文档格式，排版时，每个题的题目1行，4个选项各占1行，共需要5行。制作Excel试卷时，首先要把Word文档导入Excel工作表。操作过程为：新建Excel工作簿文件，命名为“试卷.xls”，在其中的sheet1工作表中录入试卷表头文字（题目及选项A、选项B、选项C、选项D），然后直接通过复制、粘贴操作，把Word文档中的试题导入Excel环境，为了后续操作方便，需要把试题导入到A-E以外的任一列，本例为F列，以20个选择题为例，试题所在区域为F1：F100，操作结果如图1所示。此时，每个题目显示在一列5行区域，这不符合人们的日常习惯，接下来要做的就是如何把一列5行文字转换成一行5列，即每题显示在一行上。
首先需要把单列多行文字转换成单行多列格式，这个转换可以利用Excel软件的自动填充、查找替换及单元格引用等功能快速完成。具体操作过程为：
①使用Excel的自动填充功能在A2：E21区域填入字符F1…F100。
②打开查找和替换操作对话框，在查找内容中输入字符“F”，在替换为中输入“=F”，然后全部替换，即刻可以看到在A2：E21区域中每个题显示在了一行上。
③再选中A2：E21区域，复制后选择性粘贴，选择粘贴为数值，这样可以清除其中的公式，然后即可删除F1：F100中的内容。
④利用查找-替换操作快速清除每个题目选项中的序号“（A）、（B）、（C）、（D）”。
⑤给试卷添加学生信息（班级、学号、姓名）填写区，对试卷版面进行格式设置，比如行高、列宽，单元格自动换行等，以便试卷看起来整齐、清楚。
3.3 答题区和计分区设计
在编辑好的试卷右侧添加3列，分别用作存放正确答案、答题区及计分区。具体操作过程为：
①在正确答案列输入每题的正确答案。
②答题区设计。在答题区进行数据有效性设置，制作固定的下拉列表来规范学生的答案，操作过程为：选中作答的区域数据（菜单）有效性设置“允许”下拉列表框选择“序列”，“来源”中输入“A，B，C，D”后确定。在此也可以设置提示信息，在学生选定答题单元格时显示输入信息。
③计分区设计。利用Excel的IF函数进行判分，函数格式为“=If（G4=I4，1，0）”，其中G4单元格为第一题正确答案，I4单元格为第一题学生答案，每题分值为1分。利用自动填充功能完成其他题目的计分操作。
④学生成绩计算。为了调用方便，学生成绩存放区在A列，对计分区自动求和即可算出学生所得的成绩。
试卷制作至此，当学生拿到试卷，做完题目的同时，其实他的成绩已经自动计算出来，并存放到指定的单元格中（本例为A4单元格），操作结果如图2所示。
⑤试卷保护。先隐藏不能让学生看到的区域，比如成绩区、正确答案、计分区等3列，然后利用Excel特有的保护功能锁定非答题区，使学生只能在答题区答题，最后对工作表进行密码保护。
3.4 阅卷工作表设计
Excel试卷设计使学生答题的同时成绩已经自动计算出来，不过因为试卷的保护操作，学生和教师都看不到判分环节，除非取消试卷的保护，就是要知道每个学生的成绩就得取消每份试卷的保护，显然这个工作非常繁琐、费时，阅卷工作表的设计就是要解决这个问题，使试卷回收后成绩就自动录入其中。操作过程为：新建“阅卷.xls”工作簿文件，在其中的sheet1工作表中输入班级、学号、姓名、成绩等列标题，各列单元格数据则采用跨工作簿文件（试卷.xls）链接的方式获得，链接公式为“='excel文件保存的路径[excel文件名]工作表名'！单元格”，比如，某学生班级列单元格数据引用为“='D：＼KS＼[试卷01.xls]Sheet1'！$C$2”。以此类推，完成其他单元格的数据引用。
4 考试与阅卷实施
考试时试卷的分发和回收可在教师机上通过电子教室软件完成。为了便于后续阅卷，试卷分发时需要根据参加考试的学生人数，给每份试卷加上编号，如：试卷01.xls、试卷02.xls……，回收的每份试卷必须与“阅卷.xls”工作簿放在同一个文件夹内，否则不能正确链接，会导致数据错误。打开“阅卷.xls”工作簿，更新后即可看到所有学生的个人信息和成绩，此外还可以对成绩进行综合分析，如求平均分、求及格率等，在此不再赘述。
5 结束语
在教学中，为方便课程日常单元测试，以单选题为例，探讨了一种标准化试卷的制作方法，制作过程同样适用多项选择题和填空题的自动阅卷。然而Excel软件功能非常强大，通过VBA和数据库挖掘，设计的考试系统会更加完善。
参考文献：
[1]李小遐.计算机应用基础[M].北京：北京理工大学出版社，2010年1月.
[2]孙万军.Excel在会计中的应用[M].北京：高等教育出版社，2007年1月.
[3]陈遵德.Office2007高级应用案例教程[M].北京：高等教育出版社，2010年7月.
