锅炉改造项目进度管理的研究

时间:2022-07-21 09:32:54

锅炉改造项目进度管理的研究

[摘 要]本文对锅炉改造项目存在的改造项目结构复杂、个性化程度高,与传统的工程项目相比有很多不同。改造项目时间较短、项目执行过程中变化较多,对项目进度管理的灵活程度有较高要求等特点,提出,必须引入IPD管理模式。使得工程项目进度管理得到了优化和改善。

[关键词]锅炉改造 项目进度管理 IPD

中图分类号:TN213.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)04-0109-01

一、引言

随着经济的高速发展,电力事业也是蓬勃发展。在电力行业的锅炉改造项目,是一个结构复杂、个性化程度高的项目,与传统的工程项目相比有很多不同。改造项目时间较短、任务繁多,执行过程中变化较多,对项目进度管理的灵活程度有较高要求。面对竞争激烈的市场,为了全面提升企业的竞争力,就要加强提高管理水平,用现代的项目管理方法来对锅炉改造项目进行时间管理十分必要。

二、现状分析

目前电站锅炉工程建设中存在诸多问题,严重制约和影响了工程建设。资料显示,在工程建设业中,30%的工程存在返工现象,40%的工程存在资源浪费现象,超过40%的工程存在工期延误现象。造成这种现象的根本原因是项目管理模式,在整个项目管理过程中,没能把项目各方的资源有效配置,没有一个多发的沟通反馈平台,项目各参与方由于自身利益矛盾不能进行有效的合作,进而使得他们之问交流不畅,信息不能实现共享。

电站锅炉工程项目一方面是具有综合复杂性,任何一个节点出现偏差都可能影响到整个工程项目的进度或质量的管理。要达到全过程和全方位的电站锅炉工程项目管理,确实是需要综合和系统的管理能力,对重要时间节点进行管控。另一方面是具有独特性,项目是不可复制和难以重复作业的,每个项目都具有其鲜明的自身特点,因此,锅炉改造项目在电站锅炉工程项目中的综合复杂性和独特性尤为突出。

项目进度管理,是项目管理的一个重要方面,它与项目质量管理、范围管理和成本管理等协调作用,相辅相成合力确保能够节约工程成本,准时合理安排资源供应,如期高质量的完成项目目标。现在项目进度管理没有确定合理的工作顺序,没有采用一定的方法对项目范围所包含的工作及其之间的相互关系进行分析,使成本消耗和资源配置没有达到均衡状态的一系列管理活动和过程。

三、传统的项目进度管理中的弊端

传统的项目进度管理在执行过程中出现实际进度延期严重问题,尽管在制定工作计划即工期时留出了安全时间,但在工程实践中还是屡屡出现难以按期完工的现象。影响工期进度的因素有很多,针对锅炉改造项目以往的经验,造成改造项目进度延期的主要原因是老旧的计划管理模式无法适应现代项目多重任务平行进行,前期工作延期会逐渐得到累积而放大,严重影响整个工程的进度。

传统项目进度管理进度计划形式为甘特图也叫横道图或条形图。它用线条标出各项作业和工序的起、止时间和延续时间。甘特图适用于工程规模小、工序简单的项目, 对于大型复杂的工程项目就明显不适用。此外, 当工程项目实际进度与原计划有偏差, 采用甘特图法也难以进行重新调整安排。

实际上由于电站锅炉改造项目的规模较大、结构复杂的特点,项目执行过程中项目各任务活动有可能发生变化,与原计划出现偏差。因此,在实践过程中也不乏存在进度延迟、成本超预算、质量不合格等失败的项目,这与现代项目进度管理实际要求有很大差距。

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四、IPD简介、IPD项目管理的特点及其应用过程

1、IPD简介

并行工程是IPD流程建立的思想和理论基础,IPD模式的核心理念是合作,所以必须建立一支相互信赖的核心项目小组,对项目进行快速反映。并通过有效的合作、公开的信息共享渠道、风险的共同分担和利益的合理分配,最终得到最优的设计、建造方案,满足业主对项目功能和时间的需求。

2、 IPD项目管理的特点:

(1)项目计划具有全面性。IPD模式下的项目管理是全流程的管理,覆盖 所有阶段的项目计划,项目计划包括所有跨功能部门(市场、开发、中试、制造、 技术支援、财务和采购)的活动。

(2)在一个项目计划文件中包括所有部门的活动。把项目进度管理分为5个步骤,分别是活动定义、活动排序、活动工期估算、进度计划制定、项目计划控制。项目计划严格按照活动方式来进行WBS分解,使得任务分解具有完备性。计划形成整体,不易脱节,同时还可以保障不同层次间信息的畅通,实现了各部门之前的配合。计划发生调整时,可以全面有效地进行,不会导致配合失调。

(3)进度、资源、成本、风险、问题计划和控制过程有机的集成在一起,按照项目管理的方法来管理资源,实现资源的有效配置。通过规范的方法确保项目计划被有效执行,通过里程碑管理对项目进行阶段评审。

3、IPD项目进度管理的应用过程

(1) 工作分解结构(WBS)

工作分解结构(Work Breakdown Structure)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图,是进度计划、人员分配、预算计划的基础。

(2) 运用类比\比较法、专家法、三点法、推测法对项目规模、工作量、工期进行估计,其中类比\比较法是工期估计的首要方法。要让项目负责人参与项目活动的工期估计,估计过程中既要考虑实际情况也要富于挑战性。

(3) 进度计划形式――PERT图

PERT法是以数理统计为基础,以网络分析为内容,以计算机为手段,考虑了作业时间的变化因素,时间进程的计划评价,计划实施的条件和可靠程度。针对项目PERT法从工程整体进行计划管理,了解各个作业及其相互关系,进行各个作业的组织,协调监督和控制。

(4) 项目计划编制

编制项目执行的关键路线和非关键路线,同时将计划分级管理,针对项目组各成员角色特点编制项目各级计划。项目任务书要明确各方责任和承诺,它是监控和保证产品各级计划执行的主要形式。

(5) 项目计划控制

项目计划是会发生变化的,因此要对项目计划进行控制。对计划实施控制要做好资源配置,明确团队成员职责,收集数据保持多方沟通,及时对项目计划进行修订,项目进行分层实施和分层控制。

五、IPD模式项目进度管理与传统方法的比较

与传统进度管理方法相比较,IPD模式在项目进度控制方面的管理效果明显,更重要的是能够满足锅炉改造项目的要求,对项目进度灵活控制。同时,IPD模式也使得工程项目进度管理得到了优化和改善,具体表现在以下方面:能够对项目进行准确规划,规格符合度、及时评审合格率和资源计划偏差达到预期效果;通过计划完成率和进度偏差指标的调控实现对项目进行快速实施,符合锅炉改造项目的要求;在保证产品质量的同时实现成本控制;IPD进度管理为了保证计划的按时完成对关键路径上得活动进行拆分,实现并行,同时向关键路径要时间,向非关键路径要资源;及时的多方沟通机制,为客户提供技术支持,解决客户的问题,提升了客户满意度,为公司的长远发展提供了管理基础。

六、结语

项目进度管理在整个项目管理中至关重要,关系到整个项目的成败,因此必须给予高度重视。运用IPD理念管理项目进度,能够做到有效地配置项目资源,并对项目进行快速反应,减少资源的浪费,最终使得项目的效率提升,收益空间加达。锅炉改造项目正好需要这样的进度管理工作,能够有效把握项目进度,把项目执行过程中的变化反馈到项目计划中去,确保项目的有序进行。

参考文献

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[2] 张莉等;“项目管理学”中国预热; 管理科学[J]; 2006 年第8期.

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