浅析高职院校信息化建设的内容与过程

摘要： 信息技术既是现代管理的重要手段，同时也是现代化的教学工具。随着计算机网络技术的发展，教学管理信息化成为我们目前工作的重要目标。为高效率地达到既定教学目标的过程，我们需要在现代教育思想指导下进行信息化教学管理活动、组织和配置教学信息资源、运用计算机信息技术，更好地为以后的教学活动服务。

Abstract： With the development of computer network technology， the information technology has not only become a modern teaching tool， but also is the modern management means. Higher vocational college teaching management informatization is under the guidance of modern education thought by use of computer information technology， organization and configuration of teaching information resource， information teaching management activities， thus efficiently to achieve the teaching goal of the course.

关键词： 高职院校；信息化建设；教学管理；内容；整体过程

Key words： higher vocational colleges；informatization construction；teaching management；content；the whole process

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）36-0190-02

0 引言

随着网络时代的到来，利用网络改变传统的教育和管理模式，从而使教学效率得到提高，以最终实现、管理过程的全面信息化。利用信息化教学模式，提高了高职院校协作效率和办学效益。

1 高校信息化

信息化是指一个过程，这个过程最终实现一个校园整体的信息化，充分利用信息技术为教学、科研、管理提供支持与服务，通过多媒体的表现形式、智能化的应用、数字化的资源和网络化的环境，全面提高办学效率与质量，实现高校教育现代化。

2 高职院校管理信息标准化建设思路

根据当前的时代背景、发展情况以及学校自身实际等诸多方面进行认真的研究制定信息化的发展策略，按照我国高职院校管理信息的标准化研究，可以参考我国具有的成功经验的一些学校，从以下几个方面开展建设：

2.1 建设管理估息标准化的示范院校 进行示范性院校的信息标准化建设，需要选择教育管理信息化建设条件较好院校，为此很有必要在高职院校集中的地区建立，直面当前的情况，因为榜样的力量是无穷的，突出发挥示范高职院校的特色，在同类学校中具有典型性和代表性，其他院校具有示范、引导和辐射作用，推动其他院校的管理信息标准化建设。

2.2 加强管理信息软件的标准化建设 软件的标准化是管理信息标准化工作的一个重要组成部分，在管理信息化的建设过程中，许多系统建立后成为“摆设”。普遍存在重硬件、弱软件和轻应用的现象，由于缺乏一套完善的软件设计规范，软件大多由单位自己或委托公司和科研单位开发，或由上级部门下发，或从软件公司购买，造成较多的问题。目前各级管理部门和高职院校使用的管理软件标准普遍达不到要求。

2.3 建立信息技术的标准化框架 从技术角度看，管理信息标准化涉及四个方面的内容：接口的标准化、过程的标准化、体系结构的标准化和数据格式的标准化。首先学校管理人员提出标准化的要求，再由信息技术专业人员提出相应的解决框架方案。

3 高校信息化的内容

对高校信息化的理解可以用图1来表示。

如图1所示，高校信息化的内容可以从纵向和横向两个维度进行描述，其中，高校信息化的基石是表现的多媒体化、环境的网络化、资源的数字化、应用的智能化，教学信息化、科研信息化、管理信息化、校园生活信息化是高校信息化的主要任务，全面提高办学质量和效率，实现教育现代化是高校信息化的总目标。没有高校信息化基石的支撑，其各个主要任务无法得以实现，从而总体目标也将无从谈起。

3.1 高校信息化的基石

3.1.1 环境的网络化 环境的网络化为实现教学、科研、管理、校园生活信息化提供了基础环境。通过建立校园网为高校的师生员工提供一个良好的工作、学习和生活的环境。校园网是高校基础设施的重要组成部分，由各种计算机、路由器、交换机、通信线路、防火墙、专用服务器等组成，并具备高速连入因特网的条件。具备网络基础设施，使信息能够流动，形成规模化信息空间。

3.1.2 资源的数字化 教育信息化需要资源数字化的支持，在各个层次的系统建设中，始终贯穿着资源的数字化建设。资源数字化的程度反映了各个系统的应用水平，也代表了整个数字化校园的建设程度。高校的教学、科研、管理、校园生活等各方面都有自己的资源，如教学上有教学课件、教案、教学案例库、题库等资源，科研上有学科资源库、各种共享的知识、科研项目信息等资源，管理上有与业务系统相关的各种信息等资源，校园生活方面也有各种公共服务的信息等资源，这些资源都需要数字化才能进行信息化的应用。资源的数字化是高校开展信息化工作的核心。目前，资源数字化的重要性已得到各高校的认同。

3.1.3 应用的智能化 主要是在资源数字化已实现的基础上，建立各种应用系统，集成和分析各种数字化的资源，应用于学校的教学、科研、管理、校园生活等各方面。在校园生活方面，将为全校师生和员工提供个性化的服务系统，使得校园生活变得智能化。

3.1.4 表现的多媒体化 随着各种资源的数字化，各种媒体都能在网络上传输，因此，多媒体技术得以迅速的发展，这些技术已渗透到高校的教学、科研、管理、校园生活中，使得高校信息化在表现形式方面越来越多地实现了多媒体化。在教学方面，多媒体技术将图形、图像、动画、声音与教学内容有机地结合起来，使得教学观念、教学内容、教学手段、教学过程等都发生了重大的变化。

3.2 高校信息化的目标与任务

3.2.1 校园生活信息化 为给师生提供便捷、高效、集成、健康的生活和休闲娱乐服务。开展各种网络化服务项目，以适应后勤社会化改革的需要。

3.2.2 管理信息化 为达到高效率、高水平的现代化管理目标，需要实现工作流程的重组，运用现代信息技术和管理方法取代手工操作和传统管理方式。

3.2.3 科研信息化 它是下一代互联网络技术及信息基础设施在科研领域的率先应用，科研信息化是整个社会信息化的前卫。

3.2.4 教学信息化 教育信息化和校园网建设的最根动力，是校园网的建立，它是教学工作的主要阵地。校园网的第一职能是教学，教育信息化首先必须是教学信息化。

4 高校信息化的整体过程

高校的信息化工作是一项繁杂的、不断发展的、持续的系统工程。信息化工作一般需要经历由规划到实施到不断完善的过程。规划指导实施，实施是信息化工作的主体，在对信息化工作进行评估的基础上，高校信息化的完善工作将更有方向性，同时，评估工作也为高校下一阶段的规划提供建设性指导意见。因此，高校信息化的过程主要可以由规划、实施和评估这三部分组成。

4.1 规划 信息化规划是信息化建设的指导思想和行动纲领，是高校有效开展信息化工作的基本保证，重视和加强信息化规划工作是做好信息化工作的先决条件。因此，立足高校实际，合理进行信息化规划是高校信息化工作关键所在。

4.2 实施 在对高校信息化进行了总体的规划后，就开始实施基础设施的建设、基础应用平台的建设以及各种辅助教学科研的交流平台的建设，进而开展教学、科研、管理、社区服务等方面的信息化建设和应用。在实施的基础上，才能对信息化的建设、应用等情况进行评估，因此，信息化的实施是开展评估工作的前提。

4.3 评估 高校信息化评估的目的是要考察信息化建设是否能够真正帮助高校提高教学质量、科研水平和管理效率，并为高校信息化的进一步改进和提高提供具体指导。在对信息化现状等进行客观评估的基础上，针对评估的结果，对下一阶段的信息化规划指明了具体的方向，从而进行修正，促进了信息化规划的客观性和合理性。

5 信息技术与教学管理相结合的成效体现

5.1 有利于提高教学管理工作的效率 教学管理信息系统使传统的纸质教学资料数字化，实现了教学信息的集中管理、分散操作、信息共享。通过教学管理系统，管理人员与师生可以进行实时信息交流，极大地提高了信息的时效性，实现了信息交换与互动，并为历史数据的查询用使用提供了便捷，和传统教学信息管理相比，节省了大量的人力、物力和财力。

5.2 有利于提高教学资源利用率，减少资源浪费 教学管理人员可以充分利用信息管理系统的实时性、交互性对包括教师、教学场地、教学设备、实验室、教学资料等教学资源进行科学管理。发展中的民办高职院校，大多数存在教学资源紧张、教学经费有限的问题。通过教学管理系统对教学资源进行科学统筹规划和调度，最大限度地减少资源浪费是非常必要的。

5.3 促进教学管理规范化 日常教学管理系统采用关系型数据模型，每个信息都与其他信息有关联，形成了庞大的、涵盖整个教学管理过程的数据信息网。教学管理系统对信息的输出统一格式，从教学管理系统输出形成的教学资料都是统一的。比如，期末时要从系统里输出的学生个人成绩总表，用系统输出的表格就是统一格式的表格。另外，每个学生和教师都能用各自的身份登录系统，实现信息公开和规范化。同时教师、学生上网查询的过程增加了数据的检验环节，大大增强了信息的准确性。

6 结论

针对高职院校信息化建设中还存在的一些问题，我们应从实际情况出发，重视校园网络资源的建设，重视对员工的信息化能力培训，把信息技术教育作为高职院校的融入到其他学科整合之中，让广大师生都参与到数字化校园综合管理平台的建设中来。

参考文献：

[1]谢小春.谈高校固定资产管理[J].科技信息，2007，（10）：138-139.

[2]叶汝军，贾新民，谢一风.浅谈高校信息资源整合[J].中国教育信息化，2009，（05）.

[3]宋海振，冯一龙.高校信息管理系统的构建分析[J].科技创新导报，2007，（05）.

[4]（教育管理信息化标准）应用示范区建设实施办法（试行） [J].中国现代教育装备，2002.

[5]张德时.地方高校教育信息化建设与应用创新.东南大学出版社，2010.12.

[6]万新恒.大学的革命[M].北京大学出版社，2000.

[7]赵国栋.美国高等教育信息化发展及其启示[M].现代教育技术，2003，（05）.