科技档案管理与科学技术发展研究

科技档案管理，指的是将科学技术产生的内容和成果实体化处理，并对其进行收集、管理、储存、分析统计或者分享利用。以档案管理带动科技发展，用先进科技提高档案管理效率，是相关单位和工作人员的重要任务。本文就两者发展中出现的一些问题和阻碍进行了分析，并就如何加强科学技术和档案管理，提出了可行性的建议。

一、科技档案管理和科学技术发展的关系

1．档案管理是科学技术的保存载体。

人们在进行科学活动时，形成的是关于科技创新的一系列理论思想，在逐步进行实践操作后，才能形成最终的科技成果。就科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下来，而这些文字资料就形成了科技档案。对于科技档案的管理，不仅能够完整地保存科技成果，而且也能够确保对科技发展趋势的理解。

2．科技档案管理可以有效保管科技成果。

对科技档案进行有效管理，能够保证科学技术不断地被积累与分析，从而体现出科技档案管理对于科技进步的促进作用。现有的科技成果、文献等，对科技的进一步发展，具有指导作用。只有不断对现有文献资料进行解读、分析，才能够确保科学技术的不断更新进步。

3．科学技术的发展可以为档案管理工作提供先进的技术和设备。

随着我国科学技术的发展，很多成果都被广泛地运用到档案管理中，其中意义最大的便是电子计算机技术和网络信息技术。电子计算机技术在档案管理中的应用，可以极大地提高工作效率，而网络信息技术则使得档案工作更加方便。最近几年，智能软件、二维码扫描、云储存等先进技术，也在档案管理中得到运用。

二、科学技术发展与档案管理在结合过程中易出现的问题

1．档案管理意识不强，对科学技术不够重视。

目前，个别部门缺乏档案管理意识，对于科技档案管理的投入不够，制约了其发展。我国目前对于科技档案管理还没有制订统一的标准规范，使得地方政府对于这方面的投入不够主动。由于长期缺乏建设资金和政策支持，一些地方的档案管理还处于止步不前的的状况。

2．对于科技档案，没有进行及时更新和处理。

一般情况下，进行档案的建立和管理工作时，由于工作量较小，结构比较简单，较容易做好完备的处理。但是随着时间的推移，信息不断地堆积，档案的更新和管理会变得十分复杂和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果没有做好收集工作，将会出现滞后现象。

3．现有管理人员素质有待提高，专业人才匮乏。

由于科技档案管理对于专业性的要求较高，现有的管理队伍普遍缺乏较为扎实的理论基础，对于现代化的操作经验不足，管理工作者缺乏创新意识。同时，由于我国在档案管理人才方面的教育和储备起步较晚，新一代能够达到要求的人才出现了断层，人才供给不能满足需求。

三、实现科技档案的高效管理，促进科学技术的进步

1．转变观念，加大对科技档案管理发展的重视程度。

首先，国家要对科技档案建设有一个明确的总体规划。根据不同情况进行明确的任务划分，促使地方转变观念，加大财政投入。其次，要做好监督管理工作。对于基础设施建设、设备引进、人员培训等工作要进行考核评比，激励相关部门加强对档案管理的重视。

2．学习和借鉴先进国家对于档案管理的经验和技术，引用外国先进的管理技术和管理设备。

对于管理方法，特别是对于管理流程的把控，要多进行交流和模拟，进行有计划、有步骤的分类和归档，在查询这些档案时能一目了然。同时，要建立统一和快捷的登录系统，这一系统不仅要保障档案信息的安全，更要使信息的查询和利用变得高效、方便。

3．建立一个完备的档案信息数据库。

这对于档案馆来说，特别是对要处理海量信息的科技档案馆是十分必要的。就档案管理而言，从科技信息的原始收集、储存、整理、检索、利用做起，再将这些信息输入数据库，实行全国联网，做到资源共享。这样能够充分保障档案的利用效率，也更有利于信息管理。

4．提高工作人员的素质，加强人才教育。

对现有的管理队伍而言，要做好培训工作，特别是要保障其对于先进技术和方法的运用和现代管理设备的使用。同时，还要让工作人员养成良好的思维习惯，树立创新意识。教育部门要加强该领域的人才教育，确保优质和足量的人才储备。在进行科技档案管理工作时，一定紧跟时展脚步，培养良好的创新意识，运用先进技术和设备，做好与科学进步的契合工作。

作者：庄华萍 李佳