完善医院供应室管理系统的有益探索

【摘要】 随着医学科技的不断发展与进步，医院的科研工作范围也在日益扩大，医院供应室的功能日益体现出来。医院供应室的管理工作责任重大，影响着整个医院工作的正常运转，本文就针对医院供应室管理系统的内涵、操作，及其长远发展的意义和重要性作简要分析论述。

【关键词】 医院；供应室；管理系统；发展探索

1 医院供应室管理系统的重要性和内涵

医院供应室被称为消毒供应中心（CSSD），是向全医院提供消毒灭菌物品的基础科室，同时是全院的污染物品与无菌物品集中的重要科室，其担负着医院的医疗器械、医疗用品的清洗消毒灭菌工作，是医院感染控制的核心部门；其负责向全医院提供临床医疗所需要的无菌物品，所供应的无菌物品关系着每一位使用者的诊治问题，很多患者发生的感染问题都是由于消毒、灭菌不严格引起的。所以，医院的供应室引进质量管理系统不仅极大提高了供应室管理的水平，也为病人的安全提供了更多的保证，有效地控制了医院内感染事故的发生。医院供应室的管理系统是医院信息系统下的一个子系统，具体来说就是负责信息系统在供应室中的应用。医院供应室的质量管理子系统是医院管理系统中的核心部分，主要负责医疗器械和物品的消毒、清洗、灭菌过程中的记录，从而有效保证医用物品的安全质量。2 医院供应室日常管理的流程和细节

为了确保医院内各种无菌物品和器材的供应，科室内部应该建立一套完整的管理流程，这样才能保证工作的有效开展和高速运行。同时，对流程中的每一个环节都要做好记录，这样才能有效地防止错漏事故的发生。

2.1 供应室管理系统的重要性 一套完整的医院供应室管理系统是一个面向医院的供应室、手术室、各科室病房的信息系统，其包括了：回收、清洗消毒、打包、灭菌、储存；每一环在供应室整个管理系统中都是相当重要、不可缺少的，每一环都影响着整个供应室管理系统的正常发挥，具体流程，见图1：

2.2 病房与供应室的联系与影响

2.2.1 集中申请与发放 医院的各个病房在规定的时间段内向系统集中申请所需要的治疗包与医疗用品，供应室的无菌室进行定时确认，根据每个治疗包上的条形码，经扫描入系统，在确认后分别打印出相关治疗包与医疗用品的发放单，再将治疗包与医疗用品一起送到病房。在整个过程中，病房需要的治疗包与医疗用品都必须通过系统的处理才能从无菌室按发放单取出，从而保证了病房治疗包与医疗用品的准确性与统一性，有利于医院供应室管理工作的顺利开展。

2.2.2 回收与发放 在医院各个病房用完相关治疗包归还时，回收人员必须通过系统核实归还的物品，清点各个治疗包内的器械及数量是否与实际申请的数据相符，将需要清洗的治疗包扫描入电脑，并通知无菌室人员每天回收的情况。实现多还少补：多的通知病房“随时领用”；少的通知病房并由回收人员按“借用”登记。无菌室人员在每隔一段时间后需要定时查看数据库，在查询过程中发现新的更换单以后，需要及时地根据更换单的具体情况来发放各病房需要的物品。在登记的过程中需要注意的是：①自备包与普通治疗包的更换需要分开登记处理，自备包是由供应室人员在系统中申请的。②病房临时向供应室借用治疗包是由病房录入电脑，确认归还后借单在系统中可以查到；由回收人员按“借用”登记的治疗包归还后要将借单删除。这是因为前者是实际已将治疗包发放，后者只是在系统中做了个可查询的记录而实际为欠供应室的治疗包。

2.2.3 医疗器械的消毒灭菌 一部分的医疗器械在供应室内进行消毒灭菌后是可以循环使用的，而这些消毒灭菌过程与流程必须严谨与规范。①污染物品从医院各病房返回到供应室之后，经过清洗后再进行消毒、打包、灭菌处理，并将其进行记录，以备查证。②各个科室清洗过的物品，通过自备包的形式送到供应室，供应室提供包装、灭菌处理，再将灭菌后的物品按自备包申请单发往各科室。3 进行信息化管理医院供应室

为了满足医院的实际情况，将网络管理系统运用到医院日常管理中可以提高工作效率，使医院管理更规范化。为此，我们需要建立一个信息资源平台，在一定局域网内实现信息共享。

3.1 医院供应室质量管理子系统 本系统以浙江大学医学院附属第二医院供应室追溯系统为基础，根据我院具体情况进行改进和完善，采用了C/S的架构系统，选取（SQL Server2000）作为系统的后台处理数据库，选用（Visual ）作为开发语言，选取（Windows2000/Windows XP/WIN7）作为操作系统，主备服务器，6台客户端电脑；2台普通打印机、5台有线及无线条形码扫描器、3台条形码打印机等。在医院内建立起一个相对的局域网，实现医院信息共享，在第一时间内可以查询到医院使用的物品信息。

3.2 医院实行供应室信息管理追溯系统的意义 ①医院可以对器械在供应室内的清洗、消毒、灭菌情况以及物品在各科室的使用情况进行全程的管理与记录，实现质量控制过程的记录与追溯。②系统操作使用简单，引入条形码技术，可以方便快捷地进行记录业务的进程，尽可能的减少用户的文字信息输入，方便实现高效而准确的管理信息。③包装标签打印，对于医用的治疗包在打包之后，都会进行统一的打印标签，每个治疗包的标签对应单一的条形码，便于在使用过程中流通与管理。4 结束语

医院进行供应室管理系统的完善在一定程度上可以控制医院的感染率及提高医院工作的效率，医护人员可以根据供应室管理系统得知医疗物品的清洗、消毒、打包、灭菌、使用的全过程，保障医院各科室工作的顺利运行，从而为患者与医护人员构建一个安全的、快捷的就医与工作环境。

同时，通过医院的供应室管理系统，可以完成供应室与各科室的物品申请、领取工作，建立高效率的对医疗物品下收下放的服务模式，根据各科室的需求，在第一时间内准备好无菌物品，且监督回收物品的消毒、灭菌、储存工作。从而减少医院的浪费，提高各科室与医院的整体经济效益，充分地发挥供应室的成本控制功能。

再者，利用医院供应室管理系统可以实现数据的无纸化传递，在保证医疗物品消毒杀菌过程及供应室与各科室之间的物品交换的同时，也避免了无菌区污染的发生，在一定程度上降低了医院的感染控制率。从而使得供应室的人力与物力得到良好地运用，提高医院的工作质量与效率。

参考文献

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