企业集团财务管理信息化策略探讨

时间:2022-07-18 02:21:13

企业集团财务管理信息化策略探讨

【摘要】随着企业集团规模的不断扩张和多元化经营的趋势,集团财务管理的重要性不断增强。新形势下,企业集团要求各个部门以及下属单位实时、动态、完整的提供财务管理所需要的财务信息,实现财务管理的信息化,以最大限度的实现集团价值的提升,更好的参与市场竞争。本文基于当前集团财务管理信息化存在的问题,阐述了提升财务管理信息化的策略。

【关键词】集团财务 财务信息化 策略

一、企业集团财务管理信息化的重要性

(一)财务管理信息化是强化财务管理工作,防范风险的有效途径

随着信息技术的迅猛发展,企业会计电算化应用已较为广泛,为财务管理的信息化建设打下了基础。实现财务管理的信息化,构建财务管理信息系统,实现企业集团与下属单位财务管理数据信息的实时共享,实现现金流、物流、信息流的统一,有利于推动集团财务管理整体水平的提升,也是企业集团更好的实现资金管控,防范财务风险的要求。

(二)财务管理信息化是改进管理模式,适应集团发展的必然要求

财务管理是企业管理的核心内容,先进的财务管理理念和方法是衡量财务管理水平的重要标志。财务管理信息化是当前先进计算机技术和网络技术在财务管理领域的应用,能够实现企业财务管理由“核算型”向“管理型”的转变,促进集团高效决策,依据集团战略,实现对集团资源的优化配置。

(三)财务管理信息化是实现全面信息化,提升企业价值的基础

财务管理信息化是企业全面信息化建设的重要组成部分,企业全面信息化的建设是一个循序渐进的过程,需要企业集团的长期努力。财务管理的信息化处于基础性的地位,集团要在实现财务管理信息化的基础上,不断增强SCM(供应链管理)、BI(商业智能)、CRM(客户关系管理)等管理软件的应用,最终实现企业全面的信息化管理,最大限度提升企业价值。

二、企业集团财务信息化存在的问题

(一)财务管理理念落后,对财务管理信息化的重视程度不足

随着企业内外部环境的变化,特别是竞争的加剧,对企业集团财务管理提出了更高的要求。但很多企业没有做到与时俱进,先进的管理理念,诸如时间价值,风险管理,价值链管理等理念还没有被管理者所接受,很多企业没有意识到财务管理信息化的重要性,或者是将信息化理解为财务部门对财务软件的应用,简单的认为是计算机代替人工的方式,认识的不到位直接影响了财务管理信息化建设的进程。

(二)财务管理的基础性工作不满足信息化实施的条件

财务管理信息化是财务管理工作发展到高级阶段的产物,其作用的发挥依赖于财务管理基础性工作。因此,企业财务管理基础工作的好坏直接影响到财务管理信息化水平的高低。当前集团财务管理受传统管理方式的影响,还存在着各下属单位会计核算标准不统一,财务软件不兼容,资金管理混乱,全面预算管理水平低,财务监管不力等问题,企业集团的财务管理基础性工作亟待提高。

(三)集团财务信息失真,存在“信息孤岛”

很多企业集团由于分支机构较多,而且分布地域广,不同的分支机构在业务处理方面不尽相同,造成财务信息可比性较差。有些企业集团管理模式上分权过度,分支机构出于自身利益的考虑,人为的篡改或者截留信息资料,造成集团搜集到的信息不完整、不真实。有些企业集团虽然采用了会计电算化等会计核算软件,但尚未建立起信息共享平台,存在“信息孤岛”现象,不能实时的获取财务信息,信息的时效性差。

(四)财务信息化复合型人才缺乏

新形势下的集团财务管理对财务人员提出了更高的要求,特别是在财务信息化的实施过程中更是需要高层次的既懂财务管理专业又懂信息化管理的复合人才。多数企业集团的财务管理人员的业务能力不强,虽然对常见的财务软件的操作比较熟悉,但停留在基本模块的运用,缺少对财务软件的二次开发。财务人员信息化管理理念和业务能力欠缺,相关的计算机信息系统方面的知识匮乏,无法通过财务信息系统实现财务管理信息化。

三、提升企业集团财务信息化水平的策略

(一)更新财务管理理念,重视财务管理信息化建设

企业集团财务信息化不仅仅是财务部门和财务人员的事,关系到集团各个部门和下属单位,涉及到管理理念,管理模式、组织结构、生产流程等诸多方面的变革。因此,管理者要与时俱进,不断更新财务管理的理念,要意识到当前形势下开展财务管理信息化的重要性,从思想上重视财务信息化建设,在集团发展战略的统驭下,针对集团当前版本软件开发结构限制,无法满足集团公司构建财务信息化管理体系目标的状况,积极制定建设规划,实施过程中加强领导,成立领导小组,构建软件开发团队,明确完成日期,分层级、分步骤实施。

(二)加强财务管理基础工作,为信息化建设创造条件

企业集团财务管理信息化是一项系统工程,需要财务各项基础性工作的配合。企业要重点关注财务管理中的重点和难点,在基础性工作上狠下工夫。要不断改进治理结构,不断完善财权分配,强化内部控制制度,特别是集团资金的内部控制和管理,要对现有现金管理平台优化,按集团母公司、上市公司分层归集资金,实现资金全口径归集,拓宽资金结算中心业务。

(三)更新软硬件设施,构建财务信息化平台

针对当前企业集团普遍存在的下属单位财务软件不统一,信息资料的可比性差的问题,按照建立“统一、集中、实时、高效”原则构建财务信息平台,积极进行财务软件的升级和更换,实现集团公司相关人员按权限实时处理、查询各公司财务数据、了解资金动向。财务管理的信息化主要是实现集团财务信息的实时共享,因此,在软硬件更新的基础上,要构建财务管理一体化的共享平台,真正实现管理的网络化,形成管理信息系统。比如,将集团财务信息与审计部门的连通,实现实时审计和基建、生产全过程监督的目标。

(四)强化财务人员培训,积极构建软件开发团队

企业集团要根据财务管理信息化的需要,对现有的财务人员进行培训,不断培养适应形势需要的复合型人才。要让财务人员接受先进的财务管理理念,学习当前最新的财务管理理论知识,广泛涉猎计算机技术、网络技术、风险管理等相关知识,在构建软件开发团队时,要选择既懂技术又了解财务的实施工程师、项目负责人驻点办公,明确分工,落实责任,在规定的日期前完成开发任务。

四、结束语

财务管理信息化是当前企业集团发展的必然选择,也是新形势下企业集团提升竞争和企业价值的有效途径。当前,财务管理的信息化建设是一项长期的系统工程,需要集团上下共同努力。当前,企业集团要以战略目标为指导,因地制宜,分步实施,要不断的更新财务管理理念,采用先进的财务管理手段,最终实现财务管理信息化的目标。

参考文献

[1]刘英,有关信息化下企业财务管理模式与方法探讨,经营管理者,2012(01).

[2]陈志红,信息化时代财务管理的发展,当代经济,2010(20).

[3]王家琼,财务管理信息化与内控,商业文化(上半月),2011(12).

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