高校档案资源的优化整合与开发

【摘要】

高校档案资源整合与开发是网络环境背景下，档案管理部门必须适应的迫切需求，是档案管理和学校发展的必然选择。教育信息化环境为高校档案管理与开发提供了途径，可以通过现代信息技术对档案资源、管理服务等进行整合，建立网络管理和共享的信息化平台，为客户提供全面、优质的服务。

【关键词】

高校档案管理资源；优化整合；开发；教育信息化

档案资源是对认识世界和改造世界的真实记载，档案具有丰富知识资源，记录了人类历史。档案资源与别的资源不同之处在于档案资源具有本源性和可靠性，在社会信息资源中具有重要作用，无可替代。高校是教学、科研等进程中形成了丰富的档案资源，是学校发展的历史记录，是学校发展中遗留下来的重要资源。但是基于多种原因，目前高校档案资源管理和开发方面并不理想，各种矛盾较为突出。怎样赶上教育信息化的发展要求，怎样优化高校档案资源的开发，提高信息服务水平，是当下高校档案管理工作必须解决的难题。

一、教育信息化逐步完善，高校档案资源的整合与开发势在必行

进入二十一世纪信息技术迎来了飞速发展，带动了全世界各行业的信息化发展速度，在各大领域得到广泛推广。高校档案管理也在这个进程中不断发展，经过了十多年的时间，大多数高校建立起了硬件档案资源管理系统，在社会发展的现实背景下，最近又开始了新一轮的高校档案资源优化整合与开发热潮。

高校档案资源作为学校资源不可或缺的一部分，具有丰富的内涵，包含了：党政管理、教学、科研、财会等多个部门的资料。由于高校档案资源内容复杂，信息量巨大，组成渠道宽广，要求管理者不断创新管理方式，让档案资源作用得以最大化。但现实的情况确实，高校档案资源管理与开发现状极为混乱，档案信息化建设才在发展阶段，与校园的信息化相差较远。主要表现在：档案资源数字化程度低、档案资源较为分散、缺乏有机整合。因此，加快高校档案资源的整合与开发、加快档案信息化建设迫不及待。提升教育信息化的利用，实现档案资源优化整合与开发，满足社会和学校对档案资源的需求，实现档案资源的效益最大化。

二、高校档案资源优化整合与开发的基本内涵

在当今教育信息化的大背景下，高校档案资源在兼顾高校档案资源整合与开发的同时，需要加强档案管理的数字化，利用网络，实现档案资源的统一管理和资源信息共享，数字化管理有利于整合高校分散的信息资源，从而提高高校档案资源管理得到优化和开发，实现档案价值的最大化。内涵理解需要注重以下几点。

1.高校档案资源整合与开发必须依赖于学校档案资源收集、保管等工作基础上，需要注意档案管理与已有资源配置。

2.提高高校档案资源的优化整合与开发目的是为了运用现代数字化技术，解决目前高校档案资源孤立性、封闭性、分散性等问题，进而达到有效提高高校档案资源的优化整合与开发效率。

3.要想实现高校档案资源的优化整合与开发，必须依靠现代科学技术，运用现代数字化教育，创建信息化管理。最终的管理与开发在网络中进行，让档案资源在网络中得到共享。必须转变过去的传统介质，采用数字化处理，才能实现网络管理与传播，达到跨时空共享。

4.想要建立数字化的管理平台，提升高校档案资源的优化整合与开发是一项系统性的工程，其中包含了档案管理模式，档案管理体制等多方面的改革，牵涉到档案资源软硬件设施、整合与服务的全面难题。

三、高校档案资源优化整合与开发的实践思路

（一）总体目标

信息化背景下高校档案资源的优化整合与开发目标是：借助高校信息化网络平台，采用现代科学技术对分散的档案信息进行有效整合，改变“部门信息壁垒”，通过建立数字化的档案资源、管理方式的科学化、交流方式的网络化，最终实现档案信息的统一管理与共享，充分满足学校和社会的档案信息需求。

（二）实施内容

信息化背景下高效档案资源优化整合与开发的主要内容包括：数据整合、管理整合、服务整合等多个方面内容。（1）数据整合，利用数据的复制、聚集、接口等技术，实现数据间的整合，建立高校数据的统一连接口、档案信息管理中心、档案数据管理框架，达到部门间档案数据的共享。（2）系统整合。现有的档案资源管理系统比较分散，建构时缺乏整体构架理念，各职能部门分散工作，独立建设，各部门之间没有资源共享平台，没有数据连接口，造成管理难题提高，开发效率地下等问题。因此，未来的档案资源优化整合与开发必须实施统一的数字化平台，建立部门间的资源信息共享系统，为档案资源管理与开发创设基础条件。（3）管理整合。目前高校资源整合最大的问题在于管理，所以，在利用信息化建造管理平台的同时，必须提升管理水平。

（三）实施策略

（1）科学规划、统一标准。高校档案资源管理是一项复杂的系统工程，要求管理技术高，整合面广，为了实现有效的整合与开发必须进行统筹规划，听取多方意见，确保方案的可操作性。（2）转变管理理念，提高服务质量。必须转变过去的陈旧管理理念，革新观念，建立一套信息化的高校档案资源管理系统，从根本上保障档案资源的优化整合与开发。

四、总结

综上所述，要想建立一套科学的档案资源整合开发系统是一项长期的、系统的工程，需要学校领导做好引导，师生共同参与。让高校档案资源得以有效整合，得以最大化的开发。

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