企业成本控制研究

摘要:成本控制的主要目的是为了降低成本,提高企业的经济效益。企业要追求最大利润,只有“开源”和“节流”两条途径。而成本控制不应仅仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,即全过程的控制,既包括产品成本,也包括人力资源配置成本、资金使用成本等。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。

关键词:成本控制;提高;经济效益

中图分类号:F275.3

文献标识码:A

文章编号:16723198(2009)20018001

我国改革开放三十年来,在市场经济体制下,企业管理者不断解放思想,摒弃了在计划经济时代,对企业管理不以追求利润最大化、不以效益为目标,对成本控制缺乏认识,不能从战略高度来考虑成本控制等思想观念。随着经济的发展,企业管理者认识到,要想提高企业经济效益,提升企业竞争力,必需树立科学的发展观,精心细致地做好成本管理与控制。

1管理层决策时的风险成本控制

决策是企业管理一项最重要的工作。决策的成本很容易被忽视。例如,经过市场分析,钢材价格可能会上涨较多,假设本月价格为5000元/吨,下月为5500元/吨,如果本月多购买500吨,这500吨的差价就为25万元,扣除仓库、资金投入费用,这就是决策赢利。如果失去了机遇,没有及时做出正确的决策,那么不仅不能盈利,反而要亏损。同样的道理,如果物价呈上涨趋势,与客户签订合同时,数量过大,企业就会亏本经营,严重时会造成企业长期负债经营。所以企业决策者如果做出了正确的决策,就会给企业赢利奠定了基础。投资决策是企业所有决策中最关键的,一项重要的投资决策失误将会导致企业破产。因此在考虑投资决策时,从成本控制的角度出发,要做好以下工作:第一,要自觉遵守经济规律。不要以人际关系等因素轻率地做出投资决策,也不要独断专行,不懂装懂的做出决策。第二,做好可行性研究分析。在做出投资决策之前,必需深入进行调查研究,进行可行性分析,要对被投资方的资质和信誉度、财力等方面有可靠的证明,否则不能轻易投资。第三,建立对外投资授权审批制度。重大投资项目决策实行集体审议联签,尽量减少投资决策失误,降低投资决策成本。第四,做好成本控制,规避投资风险,提高投资收益。管理决策层要有风险意识,要确保投资收益并做到及时回收。

2优化人力资源配置的成本控制

科学技术是第一生产力,而在生产力这一系统中,人是最有创造力、最活跃的因素。企业应加强人力资源配置成本管理,挖掘降低成本的新潜力,为企业创造更大的财富。企业如何做好人力资源配置成本控制呢?主要有以下几点:第一,企业在进行人工成本管理时,企业管理者既要考虑短期利益,临时雇佣年龄相对较大、技术熟练程度高的员工降低人工成本,又要从长远利益出发,招聘年轻、文化程度高的员工,以获得较长时期的成本优势。第二,要根据生产经营的实际,整合人力资源,实行定编定员定岗,做到按需求设岗位,按岗位聘人,人尽其才,人尽其用,实现人力资源最优组合。第三,以物资激励机制促使员工的能力得到充分发挥,将企业的成本利润与个人利益挂钩,这样每个员工都会密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,从而实现企业降低经营成本和利润的最大化,对企业高管人员在实行年薪制的基础上,还可以给予股票等有价证进行激励和约束。第四,企业在用人管理中应遵循委之以责,授之以权,给予员工充分的信任,用人之长,容人之短。企业只有做到了识才、容才、重才、给员工提供实现自我价值的平台,员工才会竭尽全力工作,心甘情愿地为企业打拼,才会将自已的能力充分的发挥出来。

3资金周转使用的成本控制

资金是企业的“血液”,是保证企业正常生产经营活动的基础。资金管理不仅要做好资金的正常供应,还应抓好资金成本控制,努力降低企业财务费用,减轻企业的财务负担。资金管理中企业管理者不能只看到短期利益,而应从发展的角度去管理企业资金,要选择合理的资本结构,制定融资策略,充分利用资本市场,为企业的生产经营和投资活动筹措充足的低成本的资金。因此,第一,企业应建立健全预算管理体系,重点分析月度资金收支预算。为规范资金预算管理工作,企业应由上而下成立预算管理体系,通过企业预算管理委员会定期召开预算及资金管理会议,对月度资金收支预算进行重点分析,在资金收入方面要做到及时结算回收货款,资金支出方面要控制在合理的范围内。第二,加强对应收帐款的管理,建立应收款项定期清查及催收制度。对应收款如果平时不积极组织回收,不注意财务风险,等到资金周转出现问题时,就只能向银行借款,就会增加资金成本。要落实应收款项的催收责任,还应将应收帐款的回收与相关职能部门的绩效考核相结合有奖有惩。第三,要通过短期筹款和投资来调剂资金的短缺。在西方企业中,一般情况下借款或债券融资,资金成本较低;而股票融资资金成本较高。但是在我国,由于市场机制还不健全,目前经济效益较差、企业很少发放或不发放现金红利,所以股票融资的成本并不高;相反,银行借款或债券融资却有固定的利息支付负担。企业在进行资金筹集成本的控制时,并不能仅仅从资金成本最低的某一种方式融资,而是要合理地安排各种筹资方式的结构,目的是使企业的加权平均资金成本最低。第四,对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的债务关系。

4财务监督的成本控制

企业的成本控制必须通过企业的财务监督机制来实现,要加强财务监督控制力度,财务管理部门就必须履行职责把好控制关,通过制定疏而不漏的配套措施,确保企业资金管理模式得到全面贯彻,强化执行力度。企业内部机制也要着眼于财务监督控制的力度,要围绕财务目标的实现制定考核和激励机制、决策模式、投资控制程序等,通过这些措施,最大限度地发挥企业财务监督功能,把成本控制落到实处。

企业还必需严格执行《会计法》,加强财务监管人员的政策法规教育,财务监管人员也必须强化法制观念,提高遵纪守法的自觉性,用法规和纪律约束自身行为,实现财务监督成本控制目标。